Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die technischen Dienste mit administrativen Aufgaben und Kundenempfang.
- Unternehmen: Die Gemeinde Rolle bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld im Herzen der Stadt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein motiviertes Team warten auf dich.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines kleinen, unterstützenden Teams von 3 Personen.
- Warum dieser Job: Vielfältige Aufgaben in einem engagierten Team mit direktem Einfluss auf die Gemeinschaft.
- Qualifikationen: CFC als Kaufmann/-frau und mindestens 5 Jahre Erfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Proche des grands axes de transport et active sur le plan culturel et social, Rolle offre un environnement de travail stimulant au cœur d’une administration de proximité. La Municipalité de Rolle souhaite engager, pour un remplacement lié au départ de la titulaire, un/e Assistant/e administratif/ve de 80 % à 90 % aux Services techniques.
- Correspondance des Services techniques
- Suivi administratif et facturation du gaz et de l’évacuation des eaux
- Gestion administrative des jardins familiaux et des déchets
- Mise en place administrative du futur chauffage à distance
- Accueil et information aux personnes arrivant au guichet des Services techniques
Exigences :
- Être titulaire d’un CFC d’employé/e de commerce
- Avoir une expérience d’au moins 5 ans dans un poste similaire (idéalement service technique ou service industriel)
- Maîtriser les outils informatiques (Word – Excel – GED - Innosolv un atout)
- Avoir un intérêt pour le service public
La Commune de Rolle vous propose un poste intéressant dans l’environnement stimulant des Services techniques. Vos tâches seront variées et motivantes et vous ferez partie d’une petite équipe de 3 collaboratrices assurant le secrétariat des services techniques.
Christophe Cotting, chef des Services techniques, au 021 822 44 32
Assistant administratif/réception (H/F) Arbeitgeber: Commune de Rolle
Die Gemeinde Rolle bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld im Herzen einer engagierten Verwaltung. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und persönlicher Entwicklung ermöglicht die Position als Assistenz im technischen Dienst nicht nur abwechslungsreiche Aufgaben, sondern auch die Chance, aktiv zur Verbesserung der Lebensqualität in der Gemeinde beizutragen. Die Nähe zu kulturellen und sozialen Aktivitäten sowie die Unterstützung durch ein kleines, dynamisches Team machen diese Stelle besonders attraktiv für Bewerber, die eine sinnvolle und erfüllende Tätigkeit suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant administratif/réception (H/F) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Dienstleistungen und Projekte der Gemeinde Rolle. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an den Themen hast, die die Services techniques betreffen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Arbeitsweise und die Kultur innerhalb der Gemeinde zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten im administrativen Bereich und im Kundenservice unter Beweis stellen. Dies wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für den öffentlichen Dienst und die Bedeutung der kommunalen Verwaltung. Dies kann einen positiven Eindruck hinterlassen und deine Motivation für die Stelle unterstreichen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant administratif/réception (H/F) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche:Beginne mit einer gründlichen Recherche über die Gemeinde Rolle und ihre Dienstleistungen. Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und die Aufgaben, die du übernehmen würdest.
Lebenslauf anpassen:Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Betone deine Erfahrungen im administrativen Bereich sowie deine Kenntnisse in den geforderten Software-Tools wie Word und Excel.
Motivationsschreiben verfassen:Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an dieser Position interessiert bist und welche relevanten Erfahrungen du mitbringst. Hebe dein Interesse am öffentlichen Dienst hervor.
Dokumente überprüfen:Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Dazu gehören dein Lebenslauf, das Motivationsschreiben und eventuell weitere Nachweise deiner Qualifikationen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Commune de Rolle vorbereitet
✨Vorbereitung auf die spezifischen Aufgaben
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie die Verwaltung von Rechnungen und die Betreuung des Empfangs. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Kenntnisse der Software betonen
Da Kenntnisse in Word, Excel und eventuell Innosolv gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Interesse am öffentlichen Dienst zeigen
Die Stelle erfordert ein Interesse am öffentlichen Dienst. Überlege dir, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest und welche Werte dir wichtig sind. Teile deine Motivation im Gespräch mit, um zu zeigen, dass du gut zur Unternehmenskultur passt.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise der Gemeinde Rolle und das Team zu erfahren. Fragen zu den Herausforderungen der Stelle oder zur Teamdynamik sind immer gut.
