Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die technischen Dienste mit administrativen Aufgaben und berichte über spannende Projekte.
- Unternehmen: Die Gemeinde Rolle, ein dynamischer Ort am Genfersee.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein motiviertes Team und interessante Herausforderungen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem unterstützenden Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft der Gemeinde mit.
- Qualifikationen: CFC als Kaufmann/-frau und mindestens 5 Jahre Erfahrung in ähnlicher Position.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
Située au bord du Léman, la Commune de Rolle est en pleine évolution et fait face à des enjeux de développement territorial passionnants. Pour renforcer les services techniques, la Municipalité met au concours un poste d'un-e secrétaire aux Services techniques à 85%.
Missions principales :
- La correspondance des Services techniques.
- Le suivi administratif et la facturation du gaz et de l'évacuation des eaux.
- La rédaction et la mise en page de rapports et de préavis.
- La gestion administrative des jardins familiaux et des déchets.
- La mise en place administrative du futur chauffage à distance.
- L'établissement de statistiques.
- L'indexation de documents (GED).
- Le traitement et suivi des demandes de subventions.
- La mise à jour des pages du site internet pour le service.
- La prise de procès-verbaux.
- L'accueil et information aux personnes arrivant au guichet des Services techniques.
- La prise d'appels téléphoniques.
Profil :
- Être titulaire d'un CFC d'employé/e de commerce.
- Avoir une expérience d'au moins 5 ans dans un poste similaire (idéalement dans un service technique ou au service industriel).
- Maîtriser parfaitement l'orthographe.
- Avoir d'excellentes compétences en rédaction.
- Maîtriser les outils informatiques Word, Excel, GED et Innosolv (un atout).
- Apprécier le travail en équipe et avoir le sens de l'initiative.
- Faire preuve de polyvalence.
- Avoir un sens aigu de la discrétion et de la confidentialité.
- Avoir un intérêt pour le service public.
La Commune de Rolle vous propose un poste intéressant dans l'environnement stimulant des Services techniques. Vos tâches seront variées et motivantes et vous ferez partie d'une petite équipe de 3 collaboratrices assurant le secrétariat des services techniques. Entrée en fonction : 1er juillet ou à convenir.
Renseignements : Monsieur Christophe Cotting, chef des Services techniques.
Secrétaire Aux Services Techniques À 85% Arbeitgeber: Commune de Rolle
La Commune de Rolle est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique au bord du Léman. Avec une culture de collaboration et d'initiative, elle valorise le développement professionnel de ses employés tout en proposant des missions variées et enrichissantes au sein d'une petite équipe. Les avantages incluent un cadre de travail stimulant, un engagement envers le service public et des opportunités de croissance dans un contexte de développement territorial passionnant.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Secrétaire Aux Services Techniques À 85% erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretär/in bei den technischen Diensten interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach Informationen über die Stelle oder zeig dein Interesse – das kann einen positiven Eindruck hinterlassen!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Gemeinde Rolle und ihre aktuellen Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Weiterentwicklung der technischen Dienste beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar Empfehlungen aussprechen, die dir helfen, die Stelle zu bekommen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu verwalten und sicherzustellen, dass sie die richtige Aufmerksamkeit erhält. Vergiss nicht, deine besten Fähigkeiten und Erfahrungen hervorzuheben, die zu den Anforderungen der Stelle passen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Secrétaire Aux Services Techniques À 85% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei präzise und klar:Wenn du deine Bewerbung schreibst, achte darauf, dass du präzise und klar bist. Verwende einfache Sprache und vermeide es, um den heißen Brei herumzureden. Das macht es uns leichter, deine Qualifikationen zu verstehen!
Zeige deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, die relevant für die Stelle sind. Wenn du in einem ähnlichen Bereich gearbeitet hast, lass uns wissen, was du dort gelernt hast und wie du das bei uns einbringen kannst.
Achte auf Rechtschreibung und Grammatik:Da die Stelle viel mit Schreiben zu tun hat, ist es wichtig, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Nimm dir Zeit, um alles Korrektur zu lesen oder lass jemand anderen einen Blick darauf werfen. Wir lieben es, wenn alles gut aussieht!
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass wir deine Unterlagen schnell finden können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Commune de Rolle vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Hauptaufgaben des Sekretärs der technischen Dienste genau an. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Aufgaben passen. So kannst du gezielt aufzeigen, warum du die perfekte Wahl für die Stelle bist.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Korrespondenz, der Verwaltung und der Teamarbeit zeigen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, wird das deinem Gesprächspartner helfen, sich ein besseres Bild von dir zu machen.
✨Zeige dein Interesse am öffentlichen Dienst
Die Gemeinde Rolle sucht jemanden, der ein echtes Interesse am öffentlichen Dienst hat. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, warum dir diese Art von Arbeit wichtig ist und wie du zur Weiterentwicklung der Gemeinde beitragen möchtest.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen der Gemeinde zu erfahren.
