Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Korrespondenz und unterstütze die technischen Dienste in einer dynamischen Umgebung.
- Unternehmen: Die Gemeinde Rolle, ein innovativer Ort am Genfersee.
- Vorteile: Vielfältige Aufgaben in einem motivierenden Team mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Eintrittsdatum: 1. Juli oder nach Vereinbarung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gemeinde und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: CFC als Kaufmann/-frau und mindestens 5 Jahre Erfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Située au bord du Léman, la Commune de Rolle est en pleine évolution et fait face à des enjeux de développement territorial passionnants. Pour renforcer les services techniques, la Municipalité met au concours un poste d'un-e: Secrétaire aux Services techniques à 85%.
Missions principales :
- La correspondance des Services techniques.
- Le suivi administratif et la facturation du gaz et de l’évacuation des eaux.
- La rédaction et la mise en page de rapports et de préavis.
- La gestion administrative des jardins familiaux et des déchets.
- La mise en place administrative du futur chauffage à distance.
- L'établissement de statistiques.
- L'indexation de documents (GED).
- Le traitement et suivi des demandes de subventions.
- La mise à jour des pages du site internet pour le service.
- La prise de procès-verbaux.
- L'accueil et information aux personnes arrivant au guichet des Services techniques.
- La prise d'appels téléphoniques.
Profil :
- Être titulaire d’un CFC d’employé/e de commerce.
- Avoir une expérience d’au moins 5 ans dans un poste similaire (idéalement dans un service technique ou au service industriel).
- Maîtriser parfaitement l’orthographe.
- Avoir d’excellentes compétences en rédaction.
- Maîtriser les outils informatiques Word, Excel, GED et Innosolv (un atout).
- Apprécier le travail en équipe et avoir le sens de l’initiative.
- Faire preuve de polyvalence.
- Avoir un sens aigu de la discrétion et de la confidentialité.
- Avoir un intérêt pour le service public.
La Commune de Rolle vous propose un poste intéressant dans l’environnement stimulant des Services techniques. Vos tâches seront variées et motivantes et vous ferez partie d’une petite équipe de 3 collaboratrices assurant le secrétariat des services techniques.
Entrée en fonction : 1er juillet ou à convenir.
Renseignements : Monsieur Christophe Cotting, chef des Services techniques, au 021 822 44 32. Les offres de service étant traitées électroniquement, nous vous remercions de nous adresser votre dossier de candidature uniquement via le site jobup.ch.
Secrétaire aux Services techniques à 85% Arbeitgeber: Commune de Rolle
Die Gemeinde Rolle bietet eine spannende und dynamische Arbeitsumgebung am Ufer des Genfersees, wo Sie aktiv an der Entwicklung des Territoriums mitwirken können. Als Teil eines kleinen, engagierten Teams haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Aufgabenfeld einzubringen und sich beruflich weiterzuentwickeln. Die Gemeinde legt großen Wert auf Teamarbeit, Initiative und einen respektvollen Umgang, was zu einer positiven und unterstützenden Arbeitskultur beiträgt.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Commune de Rolle.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Secrétaire aux Services techniques à 85% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Commune de Rolle teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Secrétaire aux Services techniques à 85% bei Commune de Rolle besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Secrétaire aux Services techniques à 85% bei Commune de Rolle nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Commune de Rolle vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Commune de Rolle. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Commune de Rolle?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
