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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gère le contrôle des habitants et l'accueil à l'administration communale.
- Arbeitgeber: Administration communale dynamique avec un fort lien avec les citoyens.
- Mitarbeitervorteile: Conditions salariales compétitives et opportunités de formation continue.
- Andere Informationen: Poste stable avec un environnement de travail agréable et moderne.
- Warum dieser Job: Impact direct sur la qualité du service public et travail en équipe.
- Gewünschte Qualifikationen: CFC d'employé(e) de commerce ou formation équivalente requise.
Vos tâches principales :
- Assurer la gestion du contrôle des habitants et l'accueil de l'administration communale
- Tenir à jour le registre des électeurs, participation aux journées de votations/élections
- Assurer la gestion administrative du cercle scolaire Le Flon / Saint-Martin ainsi que de l'AES Les P'tits Martiflon en collaboration avec les personnes responsables, organiser et assister à différentes séances également en soirée (rédaction de procès-verbaux, suivi des tâches et correspondances y relatives)
- Assurer le classement et les archives des différents dossiers
- Participer aux séances du Conseil communal, rédiger le procès-verbal et traiter les tâches liées aux décisions du Conseil communal, en cas d'absence de la secrétaire communale
Votre profil :
- CFC d'employé(e) de commerce ou formation équivalente
- Expérience professionnelle dans une administration communale, un atout
- Maîtrise des outils informatiques
- Aisance rédactionnelle et parfaite maîtrise de la langue française
- Sens de l'organisation et des priorités
- Autonomie, flexibilité et disponibilité
- Sens de l'accueil et aisance dans le contact avec les citoyens
- Certificat de spécialiste en Office de la population, un atout
Nous offrons :
- Un poste varié, au cœur de la vie communale, en contacts directs avec les citoyens, les autorités et les partenaires communaux
- Une fonction polyvalente permettant d'avoir un impact concret et visible sur la qualité du service, ainsi que la possibilité de suivre des projets
- Un cadre de travail dynamique et humain, au sein d'une petite équipe favorisant l'autonomie, la confiance et la proximité
- Des conditions salariales et sociales compétitives
- De réelles opportunités de formation continue et de développement des compétences
- Un poste de travail moderne, dans des bureaux spacieux, situés dans un environnement villageois agréable, offrant qualité de vie et commodités de proximité
- Un emploi stable avec un contrat de durée indéterminée, dans une commune attachée à la qualité du service public
Entrée en fonction : 1er juillet 2026 ou à convenir
Délai de postulation : mercredi 20 mai 2026
Le poste est prévu initialement à 70 – 80%. Toutefois, nous restons ouverts à discuter du taux d'activité afin de tenir compte du profil, de l'expérience et des attentes des candidats-es.
Préposé Au Contrôle Des Habitants Et Collaboratrice Administrative À 70-80% Arbeitgeber: Commune de Saint-Martin FR
Kontaktperson:
Commune de Saint-Martin FR HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Préposé Au Contrôle Des Habitants Et Collaboratrice Administrative À 70-80%
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit der Verwaltung in Kontakt zu treten. Frag nach einem persönlichen Gespräch oder einer Informationsveranstaltung, um einen besseren Eindruck von der Arbeitsumgebung zu bekommen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Verwaltung arbeiten oder Kontakte haben. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Gemeinde, ihre Projekte und Herausforderungen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit und der Gemeinschaft hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinem Profil passen könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Préposé Au Contrôle Des Habitants Et Collaboratrice Administrative À 70-80%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und schreibe in einem Stil, der zu dir passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und lässt uns einen echten Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und professionell ist.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen, die wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und sicher bei uns ankommt. Außerdem kannst du dort auch mehr über uns und unsere Werte erfahren!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Commune de Saint-Martin FR vorbereitest
✨Mach dich mit der Stellenbeschreibung vertraut
Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Aufgaben und Anforderungen. So kannst du gezielt auf die Erwartungen des Unternehmens eingehen und zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit Bürgern unter Beweis stellen. Das hilft dir, während des Interviews selbstbewusst und überzeugend aufzutreten.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über das Team und die Arbeitsweise zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu aktuellen Projekten sind immer gut!
✨Präsentiere deine Soft Skills
In dieser Rolle sind Organisationstalent, Flexibilität und Kommunikationsfähigkeit entscheidend. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast, um Herausforderungen zu meistern und positive Ergebnisse zu erzielen.