Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung in der finanziellen und administrativen Verwaltung des Schulkreises.
- Unternehmen: Dynamische Gemeinde mit über 600 Mitarbeitenden und einem engagierten Team.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Eintrittsdatum: 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und arbeite an wichtigen Projekten für die Gemeinschaft.
- Qualifikationen: Hochschulabschluss in Wirtschaft oder Finanzen und 5 Jahre Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 59400 - 72600 € pro Jahr.
La Commune de Val-de-Ruz s'entend sur plus de 124 kilomètres carrés et compte quelques 17'500 habitants. Troisième commune la plus peuplée du canton et deuxième en superficie, nous comptons un peu plus de 600 collaborateurs.
A la suite d'une réorganisation de l'administration du Cercle scolaire de Val-de-Ruz, nous mettons au concours le poste de secrétaire général adjoint (F/H).
Taux d'activité : 90%
Vos missions :
- Seconderez la secrétaire générale dans la gestion financière et administrative du cercle scolaire.
- Responsable du budget de fonctionnement hors personnel enseignant, des achats de matériel et d'équipements ainsi que des transports scolaires.
- Élaboration des budgets.
- Bouclement et rédaction des commentaires.
- Allocation des ressources.
- Suivi des comptes et des dépenses.
- Mise à jour du système de contrôle interne.
- Suivi, contrôle et visa des factures.
- Diverses tâches administratives (rédaction de courriers, de procédures, ...).
- Achats de matériel et d'équipements.
- Responsabilité du transport scolaire.
- Gestion de projets.
Votre profil :
- Formation supérieure en économie, gestion ou finances.
- 5 ans d'expérience professionnelle dans le domaine financier.
- Expérience dans un cercle scolaire, un atout.
- Connaissance des logiciels ABACUS, SAP et CLOEE, un atout.
Informations pratiques :
- Entrée en service : 1er janvier 2027 ou à convenir.
- Durée de l'engagement : Contrat de droit public de durée indéterminée.
- Environnement de travail : Au sein du service des écoles dont les locaux se trouvent à la Fontenelle à Cernier.
Pré-requis :
- Formation supérieure en économie ou finances.
- Expérience dans le domaine comptable.
- Vous faites preuve de précision, d'autonomie, de polyvalence et disponibilité.
- A l'aise dans la communication, vous savez organiser vos priorités et résister au stress.
Intéressé·e ? Vous vous retrouvez dans cette annonce ? N'hésitez pas à postuler via le lien indiqué.
Secrétaire général adjoint-e Arbeitgeber: Commune de Val-de-Ruz
Die Commune Val-de-Ruz ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine unterstützende und dynamische Arbeitsumgebung für seine Mitarbeiter bietet. Mit einem engagierten Team von rund 550 Mitarbeitern fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung durch kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten und ein starkes Gemeinschaftsgefühl. Unsere Einrichtungen bieten nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch die Möglichkeit, aktiv zur positiven Entwicklung der Kinder in unserer Gemeinde beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Secrétaire général adjoint-e erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Commune de Val-de-Ruz
Wenn du auf der Website von Commune de Val-de-Ruz stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Secrétaire général adjoint-e mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Commune de Val-de-Ruz erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Commune de Val-de-Ruz vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
