Assistant de direction

La Commune de Veyrier ouvre une inscription publique en vue de repourvoir, au sein du Secrétariat général , le poste à 100% d’un-e : Assistant-e de direction Directement rattaché au Conseil administratif, le Secrétariat général veille à la mise en œuvre de la politique communale décidée par les autorités. Il assure la coordination et la supervision de l’ensemble des activités des services communaux. Il assume également le secrétariat du Conseil municipal (planning des séances, convocations aux séances de commissions, établissement des procès-verbaux des séances). Votre domaine de responsabilité Organiser, exécuter et assurer le suivi des travaux administratifs liés à l’activité de l’Exécutif et du Conseil municipal Assister la Secrétaire générale dans la gestion des dossiers en lien avec les activités de l’Exécutif, du Conseil municipal et de l’administration Assurer une gestion efficace des courriers et courriels reçus Assurer la planification des procès-verbalistes pour le Conseil municipal et les commissions, contrôler et corriger les PV produits en vue de leur distribution Rédiger la correspondance, la publication, le classement et l’archivage des dossiers des affaires courantes du Secrétariat général, de l’Exécutif et du Conseil municipal Contribuer activement à l’amélioration de la gestion de l’administration Formation et expérience Brevet d’assistant-e de direction ou formation jugée équivalente Expérience réussie d’au minimum 5 années dans un poste similaire Bonnes connaissances des activités des administrations communales Solide expérience dans la gestion de dossiers complexes Expérience significative dans la planification et le suivi de multiples projets Parfaite maîtrise rédactionnelle Profil Sens aigu de l’organisation, rigueur et précision Grande autonomie, discrétion et confidentialité Capacité de vision d’ensemble et d’anticipation Bonne capacité d’adaptation et de collaboration, implication et orientation solution Excellente gestion du stress Sens du service public Disponibilité, flexibilité Nous offrons Cadre de travail agréable et privilégiant la qualité des prestations Large autonomie dans le cadre de procédures existantes et évolutives Avantages sociaux d’une administration communale Rémunération en rapport avec les exigences du poste Taux d’activité : 100% Lieu de travail : Veyrier Type de contrat : CDI Entrée en fonction : 1er octobre 2025 ou à définir Délai de postulation : 28 mars 2025 Si vous vous reconnaissez dans ce descriptif, envoyez-nous votre candidature complète (lettre de motivation, curriculum vitæ, copies de certificats de travail et de diplômes), au plus tard avant le délai mentionné. jidd1a9500afr jit0312afr