Payroll (H/F/X)

La société Commune de plus de 41.000 habitants, Woluwe-Saint-Pierre relève de nombreux défis, typiques de notre temps et des milieux urbains. Ces défis constituent autant de moteurs qui nous poussent à innover tous les jours. Dans tous les domaines : services aux citoyens, propreté, écoles, démarches administratives, sécurité, culture, urbanisme, espaces verts, sport, trottoirs et voiries, éclairage public. Notre administration communale se développe à l’image d’une administration moderne. Le citoyen joue un rôle central, il est à la base de notre raison d’être.

Le bien–être de nos collaborateurs est au centre de nos préoccupations et nous vous offrons:

• Des métiers variés et des défis enrichissants.
• Des formations et les soutiens dont vous avez besoin.
• Des communications internes (intranet, événements,…) pour l’esprit d’équipe.
• Un environnement de travail agréable et des horaires flexibles avec de nombreux jours de congés qui favorisent un parfait équilibre entre vie privée et professionnelle.
• Des possibilités de développement grâce à des entretiens d’appréciation et une mobilité interne active.

Nous vous proposons de rejoindre une administration en pleine mutation, animée d’une volonté d’évoluer avec son temps et de s’adapter aux attentes de ses citoyens et de ses collaborateurs. Pour mener à bien ces projets, nous recherchons régulièrement des collaborateurs compétents, motivés et enthousiastes. Vous partagez notre sens du service et de l’intérêt général ? Rejoignez-nous !

Fonction

Au sein du service Administration et rémunération du Personnel (5 agents), le payroll agit en tant que partenaire « payroll » : gestion et administration salariale (pointages, présences, absences, etc.) des agents (statutaires et contractuels) et en tant que responsable du calcul des salaires : calcul et suivi des avantages extra légaux, décompte de sortie, calcul du DPV/AFA, liquidation de paie, déclaration ONSS, précompte et fiche fiscale, DRS, fichiers comptables, etc.

Tâches et Responsabilités

• Calcul des rémunérations du personnel et gestion de toutes les étapes relatives à l’administration des salaires d’agents statutaires et contractuels ; de la validation des pointages (gestion des absences et présences) jusqu’à la clôture mensuelle des salaires et l’établissement des documents comptables ;
• Gestion des délibérations relatives aux engagements, nominations, promotions, mutations, fin de contrats, réduction du temps de travail (crédit temps, temps-partiel, congé parental, etc.) des agents de l’Administration et du cadre organique ;
• Gestion des avantages extra-légaux récurrents et non récurrents (chèques repas, indemnités de garde, avantage de toute nature, …)
• Gestion administrative du personnel : gestion des pensions, des subsides, des documents sociaux à destination du personnel et/ou des divers organismes ;
• Elaboration de propositions en vue d’améliorer les processus de travail/de gestion.

Profil

• Être titulaire d’un baccalauréat en ressources humaines, droit social, comptabilité… avec une expérience confirmée de minimum 3 ans au sein d’un service payroll ou d’un secrétariat social ou dans un service public ;
• Avoir de bonnes connaissances en législation sociale, droit administratif et payroll. La connaissance du service public étant un plus ;
• Connaissance en informatique (Microsoft Office : Excel, Word, Outlook) ;
• Esprit mathématique et cartésien, capacités d’analyse et d’organisation, grande rigueur ;
• Excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités ;
• Personnalité autonome, proactive et discrète ;
• Esprit d’équipe et d’entraide, bonnes capacités relationnelles et de communication, sens du contact.

Langue

Bilingue français/néerlandais – Connaissances écrites et orales.

Offre

Localisation Hôtel communal Nom du Service R.H. – Administration & rémunération du Personnel Gestion d’équipe non Responsabilité budgétaire oui Contrat Contrat à durée déterminée (CDD) temps plein Niveau B = salaire conforme aux barèmes des services publics bruxellois pour un diplôme d’enseignement supérieur non universitaire (bachelier ou graduat) ou universitaire.

Autres avantages prime linguistique (certificat travaillerpour.be), pécule de vacances, prime de fin d'année, chèques-repas (8€), assurance hospitalisation (dès l’entrée en service), 2ième pilier pension, intervention dans les frais de déplacements domicile/travail en transport en commun (gratuité STIB) ou à vélo, régime de vacances avantageux, diverses possibilités de formation, régime d'horaires flexibles.

Intéressé(e) ? Merci de vous rendre sur notre site dans l’onglet « Jobs » et de postuler via le lien indiqué pour le au plus tard.

L’Administration communale s’engage à respecter les mesures luttant contre toutes les formes de discriminations et promeut une politique visant la diversité.

Procédure De Recrutement

Après la date de clôture de l’annonce :

• Présélection Sur base des conditions d’accès Sur base du CV et de la lettre de motivation
• Si vous êtes présélectionné, nous vous contacterons par téléphone afin de fixer un rendez-vous.
• Epreuves de sélection Entretien oral sur les compétences et la motivation
• Après la clôture de l’annonce, la procédure de recrutement dure entre 4 à 6 semaines. Si vous n’avez pas eu de nouvelles de notre part après ce délai, vous pouvez considérer que votre candidature n’a pas été retenue pour le poste.

Postulez maintenant Publiée le: mer. 24 juin 2026 Lieu: Maison Communale Administration