Fonction Au sein du service Administration et rémunération du Personnel, le poste d’agent payroll agit en tant que partenaire « payroll » : gestion et administration salariale (pointages, présences, absences, etc.) des agents statutaires et contractuels et en tant que responsable du calcul des salaires : calcul et suivi des avantages extra‑légaux, décompte de sortie, calcul du DPV/AFA, liquidation de paie, déclaration ONSS, précompte et fiche fiscale, DRS, fichiers comptables, etc.
Tâches et responsabilités
Calcul des rémunérations du personnel et gestion de toutes les étapes relatives à l’administration des salaires d’agents statutaires et contractuels ; de la validation des pointages (gestion des absences et présences) jusqu’à la clôture mensuelle des salaires et l’établissement des documents comptables.
Gestion des délibérations relatives aux engagements, nominations, promotions, mutations, fin de contrats, réduction du temps de travail (crédit temps, temps‑partiel, congé parental, etc.) des agents de l’Administration et du cadre organique.
Gestion des avantages extra‑légaux récurrents et non récurrents (chèques repas, indemnités de garde, avantage de toute nature, …).
Gestion administrative du personnel : gestion des pensions, des subsides, des documents sociaux à destination du personnel et/ou des divers organismes.
Elaboration de propositions en vue d’améliorer les processus de travail/de gestion.
Profil
Être titulaire d’un baccalauréat en ressources humaines, droit social, comptabilité… avec une expérience confirmée de minimum 3 ans au sein d’un service payroll ou d’un secrétariat social ou dans un service public.
Avoir de bonnes connaissances en législation sociale, droit administratif et payroll. La connaissance du service public étant un plus.
Connaissance en informatique (Microsoft Office : Excel, Word, Outlook).
Esprit mathématique et cartésien, capacités d’analyse et d’organisation, grande rigueur.
Excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités.
Personnalité autonome, proactive et discrète.
Esprit d’équipe et d’entraide, bonnes capacités relationnelles et de communication, sens du contact.
Langue
Bilingue français/néerlandais – Connaissances écrites et orales (Selor Article 8 et Article 10).
Offre Localisation
: Hôtel communal
Nom du Service RH – Administration & rémunération du Personnel
Gestion d’équipe
: non
Responsabilité budgétaire
: oui
Contrat
: Contrat à durée déterminée (CDD) temps plein
Niveau B
: salaire conforme aux barèmes des services publics bruxellois pour un diplôme d’enseignement supérieur non universitaire (bachelier ou graduat) ou universitaire.
Autres avantages
:
prime linguistique (certificat travaillerpour.be)
pécule de vacances
prime de fin d'année
chèques‑repas (8 €)
assurance hospitalisation (dès l’entrée en service)
2ᵉ pilier pension
intervention dans les frais de déplacements domicile/travail en transport en commun (gratuité STIB) ou à vélo
régime de vacances avantageux
diverses possibilités de formation
régime de horaires flexibles
L’Administration communale s’engage à respecter les mesures luttant contre toutes les formes de discriminations et promeut une politique visant la diversité.
Procédure de recrutement Après la date de clôture de l’annonce :
Présélection
Sur base des conditions d’accès
Sur base du CV et de la lettre de motivation
Epreuves de sélection
Entretien oral sur les compétences et la motivation
Si vous êtes présélectionné, nous vous contacterons par téléphone afin de fixer un rendez‑vous.
Après la clôture de l’annonce, la procédure de recrutement dure entre 4 à 6 semaines.
Si vous n’avez pas eu de nouvelles de notre part après ce délai, vous pouvez considérer que votre candidature n’a pas été retenue pour le poste.
#J-18808-Ljbffr
Tâches et responsabilités
Calcul des rémunérations du personnel et gestion de toutes les étapes relatives à l’administration des salaires d’agents statutaires et contractuels ; de la validation des pointages (gestion des absences et présences) jusqu’à la clôture mensuelle des salaires et l’établissement des documents comptables.
Gestion des délibérations relatives aux engagements, nominations, promotions, mutations, fin de contrats, réduction du temps de travail (crédit temps, temps‑partiel, congé parental, etc.) des agents de l’Administration et du cadre organique.
Gestion des avantages extra‑légaux récurrents et non récurrents (chèques repas, indemnités de garde, avantage de toute nature, …).
Gestion administrative du personnel : gestion des pensions, des subsides, des documents sociaux à destination du personnel et/ou des divers organismes.
Elaboration de propositions en vue d’améliorer les processus de travail/de gestion.
Profil
Être titulaire d’un baccalauréat en ressources humaines, droit social, comptabilité… avec une expérience confirmée de minimum 3 ans au sein d’un service payroll ou d’un secrétariat social ou dans un service public.
Avoir de bonnes connaissances en législation sociale, droit administratif et payroll. La connaissance du service public étant un plus.
Connaissance en informatique (Microsoft Office : Excel, Word, Outlook).
Esprit mathématique et cartésien, capacités d’analyse et d’organisation, grande rigueur.
Excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités.
Personnalité autonome, proactive et discrète.
Esprit d’équipe et d’entraide, bonnes capacités relationnelles et de communication, sens du contact.
Langue
Bilingue français/néerlandais – Connaissances écrites et orales (Selor Article 8 et Article 10).
Offre Localisation
: Hôtel communal
Nom du Service RH – Administration & rémunération du Personnel
Gestion d’équipe
: non
Responsabilité budgétaire
: oui
Contrat
: Contrat à durée déterminée (CDD) temps plein
Niveau B
: salaire conforme aux barèmes des services publics bruxellois pour un diplôme d’enseignement supérieur non universitaire (bachelier ou graduat) ou universitaire.
Autres avantages
:
prime linguistique (certificat travaillerpour.be)
pécule de vacances
prime de fin d'année
chèques‑repas (8 €)
assurance hospitalisation (dès l’entrée en service)
2ᵉ pilier pension
intervention dans les frais de déplacements domicile/travail en transport en commun (gratuité STIB) ou à vélo
régime de vacances avantageux
diverses possibilités de formation
régime de horaires flexibles
L’Administration communale s’engage à respecter les mesures luttant contre toutes les formes de discriminations et promeut une politique visant la diversité.
Procédure de recrutement Après la date de clôture de l’annonce :
Présélection
Sur base des conditions d’accès
Sur base du CV et de la lettre de motivation
Epreuves de sélection
Entretien oral sur les compétences et la motivation
Si vous êtes présélectionné, nous vous contacterons par téléphone afin de fixer un rendez‑vous.
Après la clôture de l’annonce, la procédure de recrutement dure entre 4 à 6 semaines.
Si vous n’avez pas eu de nouvelles de notre part après ce délai, vous pouvez considérer que votre candidature n’a pas été retenue pour le poste.
#J-18808-Ljbffr
Kontaktdaten:
Commune de Woluwe Saint Pierre = Gemeente Sint Pieters Woluwe Recruiting-Team
