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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leiter/in des kommunalen Sekretariats und Verwaltung der Entscheidungen der Gemeinde.
- Arbeitgeber: Echallens ist ein lebendiger Ort mit über 100 Mitarbeitenden, der seinen Bürgern erstklassigen Service bietet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein freundliches Team und die Möglichkeit, in einer dynamischen Umgebung zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft deiner Gemeinde und entwickle deine Führungsfähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: CFC im kaufmännischen Bereich oder gleichwertige Ausbildung, Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung.
- Andere Informationen: Bewerbungsfrist bis zum 11. Juni 2025, Einstieg nach Vereinbarung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 84000 € pro Jahr.
Situé à 15 km au Nord de Lausanne, Echallens est un Bourg qui affirme son rôle de centre régional. Sa disposition géographique, au cœur de la campagne vaudoise, en fait un haut lieu de détente et de convivialité, tant par son environnement que par l'accueil chaleureux de sa population. Occupant plus de 100 collaborateurs fixes et auxiliaires, la vocation première de l'administration communale est d'offrir un accueil et un service de qualité à ses 6’800 citoyens et ses nombreux visiteurs.
Profil souhaité :
- CFC d’employé de commerce ou titre jugé équivalent avec idéalement une formation complémentaire dans le domaine de la gestion d’équipe
- Expérience en qualité de chef d’équipe au sein d’une administration publique
- Être titulaire du CFFE pour assurer le suivi de la formation professionnelle de nos apprentis (un atout)
- Bonnes connaissances dans le domaine du droit public
- Bonne aisance rédactionnelle et excellentes compétences en matière de communication
- Parfaite maîtrise des outils informatiques
- Planification, délégation et sens de l’organisation
- Excellentes capacités relationnelles
Mission :
- Assurer la gestion opérationnelle du Greffe municipal ainsi que la gestion administrative des décisions de la Municipalité.
- Appliquer et veiller au respect des standards de qualité et de sécurité selon les prescriptions légales et normes en vigueur.
- Participer dans l'organisation et le suivi du processus des votations / élections et veiller à respecter les délais et directives dans son domaine de compétences.
- Veiller à développer les compétences professionnelles et l'autonomie des collaborateurs du secteur, tout en les concertant et les orientant vers un "service clients".
- Assurer la gestion du guichet unique à la population.
- Être responsable de la formation professionnelle des apprenti/-es employé/-es de commerce.
Horaires : 41h30 heures par semaine pour un poste à temps plein
Entrée en fonction : à convenir
Si ce poste vous intéresse et que vous souhaitez rejoindre une administration publique dynamique, transmettez votre dossier de candidature complet en postulant sur.
Le délai de postulation est fixé au 11 juin 2025.
Secrétaire municipal/ adjoint/ et Chef/-fe de secteur - 80% à 100% Arbeitgeber: Commune d'Echallens
Kontaktperson:
Commune d'Echallens HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Secrétaire municipal/ adjoint/ et Chef/-fe de secteur - 80% à 100%
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben des Sekretärs oder der Sekretärin in einer kommunalen Verwaltung. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Herausforderungen und die Bedeutung dieser Rolle verstehst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Personen, die bereits in der öffentlichen Verwaltung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen, die deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung in der Teamführung und im Umgang mit rechtlichen Aspekten vor. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten während des gesamten Bewerbungsprozesses. Sei klar und präzise in deinen Antworten und stelle sicher, dass du auch aktiv zuhörst und auf die Bedürfnisse der Interviewer eingehst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Secrétaire municipal/ adjoint/ et Chef/-fe de secteur - 80% à 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche: Beginne mit einer gründlichen Recherche über die Gemeinde Echallens. Informiere dich über ihre Dienstleistungen, die Struktur der Verwaltung und die spezifischen Anforderungen für die Position des Sekretärs/der Sekretärin.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens, Nachweisen über deine Qualifikationen und eventuell Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass alles aktuell und professionell gestaltet ist.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen im öffentlichen Dienst und deine Fähigkeiten in der Teamführung hervorhebst. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Kenntnisse im Bereich des öffentlichen Rechts.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Commune d'Echallens vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Fragen zur Teamführung
Da Erfahrung in der Teamleitung gefordert ist, sollte man sich auf Fragen vorbereiten, die die eigene Führungskompetenz betreffen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich ein Team geleitet hast.
✨Kenntnisse im öffentlichen Recht auffrischen
Gute Kenntnisse im Bereich des öffentlichen Rechts sind wichtig für diese Position. Informiere dich über aktuelle Gesetze und Vorschriften, die für die Verwaltung relevant sind, um im Interview kompetent antworten zu können.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Rolle exzellente Kommunikationsfähigkeiten erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und auf Fragen direkt einzugehen.
✨Fragen zur Organisation und Planung vorbereiten
Die Position erfordert starke organisatorische Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du Projekte planst und delegierst. Beispiele aus der Praxis können hier sehr hilfreich sein.
