Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Gemeinde und koordiniere den Austausch zwischen dem Gemeinderat und der Verwaltung.
- Unternehmen: Dynamische Gemeinde mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Projekte und die Möglichkeit, einen Unterschied zu machen.
- Weitere Informationen: Arbeiten in einem abwechslungsreichen Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft deiner Gemeinde aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abschluss in öffentlicher Verwaltung oder ähnlichem und mindestens 5 Jahre Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Der oder die Stelleninhaber/in fungiert als Bindeglied zwischen der Gemeinde und den Verwaltungsdiensten. Zu den Aufgaben gehören insbesondere die Unterstützung der Gemeinde, um einen reibungslosen Ablauf der kommunalen Verwaltung sicherzustellen, sowie die Koordination der Kommunikation zwischen dem Gemeinderat und der Gemeinde.
Nach dem Weggang der bisherigen Stelleninhaberin wird eine Stelle ausgeschrieben:
Sie werden insbesondere folgende Aufgaben übernehmen:
- Vertretung des Gemeindeschreibers bei Abwesenheit
- Unterstützung der Gemeinde und des Syndics in ihrer Arbeit
- Leitung des Teams des Gemeindebüros (3 Personen), das unter anderem für folgende Aufgaben zuständig ist:
- Organisation und Auszählung von Wahlen
- Verwaltung von Raummieten und Unterkünften
- Empfang von Bürgerinnen und Bürgern sowie Partnern
- Bearbeitung von Anträgen auf Einbürgerung in Zusammenarbeit mit den kommunalen Diensten und dem Sekretariat des Gemeinderats
- Hauptansprechpartner/in für unseren Partner, die Polizei
- Protokollführung der Sitzungen der Gemeinde
- Management potenziell umfangreicher Projekte
- Verfassen von Korrespondenz, teilweise komplex
Gewünschtes Profil:
- Hochschulbildung (Bachelor oder Master) in Recht, öffentlicher Verwaltung, im tertiären Bereich oder gleichwertig
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung im administrativen Bereich
- Erfahrung in der Teamleitung
- Exzellente Computerkenntnisse und Kenntnisse in Office-Software (Word, Excel, Outlook)
- Ausgezeichnete schriftliche Fähigkeiten und perfekte Rechtschreibung
- Gute Kenntnisse der rechtlichen und administrativen Grundsätze sowie ein gutes Verständnis der politischen Welt
- Ein Vorteil: Erfahrung in der Begleitung von Veränderungsprozessen, ein Zertifikat in der Betreuung eines/einer Lernenden Kaufmann/-frau, Interesse an der Übernahme von Verantwortung
- Proaktiv, lösungsorientiert und vorschlagsfreudig
- Zuverlässigkeit, Sorgfalt, Autonomie, Loyalität, hervorragendes Organisationstalent, Analyse- und Synthesefähigkeit
- Stressresistenz und Fähigkeit, mit unvorhergesehenen Situationen umzugehen
- Großes Einfühlungsvermögen, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, Teamgeist
- Vollständige Wahrung der Vertraulichkeit, Sorge um die Genauigkeit der übermittelten Informationen
Besondere Bedingungen: Die Person wird an Sonntagen während der Wahlfristen arbeiten müssen.
Stellenantritt: Ab dem 1. November oder nach Vereinbarung.
Adjoint Au Secretaire Municipal Arbeitgeber: Commune d'Epalinges
Die Gemeinde Épalinges ist ein dynamischer Arbeitgeber, der seinen 10.000 Einwohnern ein modernes und nachhaltiges Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf die persönliche Entwicklung und das Wohlbefinden seiner Mitarbeiter fördert die Gemeinde eine positive Arbeitskultur, in der Teamarbeit und Engagement geschätzt werden. Die Lage in der Nähe der Wälder des Jorat und die Anbindung an den öffentlichen Verkehr machen Épalinges zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die einen sinnvollen Beitrag zur Gemeinschaft leisten möchten.
