Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Gemeinde und den Bürgermeister, manage das Team und organisiere Wahlen.
- Unternehmen: Engagierte Gemeinde mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Sichere Anstellung, Entwicklungsmöglichkeiten und ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag.
- Weitere Informationen: Arbeiten am Sonntag während Wahlen, Start ab 1. November oder nach Vereinbarung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die kommunale Verwaltung und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Tertiäre Ausbildung, Erfahrung in der Teamleitung und gute IT-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 60000 € pro Jahr.
Der Municipal Secretary fungiert als Bindeglied zwischen der Gemeinde und den Abteilungen. Die Mission des Municipal Secretary besteht darin, die Aktivitäten der Gemeinde zu unterstützen, um das ordnungsgemäße Funktionieren der kommunalen Verwaltung sicherzustellen und die Koordination zwischen dem Gemeinderat und der Gemeinde zu gewährleisten.
Nach dem Weggang des Amtsinhabers öffnen wir eine Stelle für:
Ihre Hauptaufgaben werden sein:
- Den Municipal Secretary im Falle einer Abwesenheit zu vertreten
- Die Gemeinde und den Bürgermeister in ihrer Arbeit zu unterstützen
- Das Team des Municipal Registry (3 Personen) zu leiten, das zuständig ist für:
- Organisation und Zählung von Wahlen
- Verwaltung der Vermietung von Sälen und Unterkünften
- Begrüßung von Bürgern und Partnern
- Bearbeitung von Genehmigungsanträgen
- Kommunikation mit den kommunalen Diensten und dem Sekretariat des Gemeinderats und Unterstützung bei deren Maßnahmen
- Hauptansprechpartner für unseren Partner, die Polizei, zu sein
- Organisation von Gemeindesitzungen
- Management potenziell großangelegter Projekte
- Verfassen von Korrespondenz, manchmal komplex
Profil:
- Hochschulbildung oder gleichwertig
- Minimale Erfahrung im Bereich
- Erfahrung in der Teamleitung
- Ausgezeichnete Kenntnisse in IT- und Office-Software (Word, Excel, Outlook)
- Exzellente Schreibfähigkeiten und perfekte Rechtschreibung
- Gute Kenntnisse der rechtlichen Grundsätze und Verwaltungsverfahren sowie ein gutes Gespür für die politische Welt
- Erfahrung im Change Management, Erfahrung in der Betreuung eines Auszubildenden im kaufmännischen Bereich, Fähigkeit, Verantwortung zu übernehmen
- Proaktiv, lösungsorientiert
- Zuverlässigkeit, Sorgfalt, Autonomie, Loyalität, hervorragendes Organisationstalent, analytische und synthetische Fähigkeiten
- Belastbarkeit und Fähigkeit, unvorhergesehene Ereignisse zu managen
- Große zwischenmenschliche Fähigkeiten, ausgeprägtes diplomatisches Geschick, Teamgeist
- Perfektes Management von Vertraulichkeit, Sorge um die Genauigkeit der übermittelten Informationen
Besondere Bedingungen: Die Person wird während der Wahlen an Sonntagen arbeiten müssen.
Startdatum: Ab dem 1. November oder nach Vereinbarung.
Deputy Municipal Secretary Arbeitgeber: Commune d'Epalinges
Die Gemeinde Épalinges ist ein dynamischer Arbeitgeber, der seinen 10.000 Einwohnern ein modernes und nachhaltiges Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf die persönliche Entwicklung und das Wohlbefinden seiner Mitarbeiter fördert die Gemeinde eine positive Arbeitskultur, in der Teamarbeit und Engagement geschätzt werden. Die Lage in der Nähe der Wälder des Jorat und die Anbindung an den öffentlichen Verkehr machen Épalinges zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die einen sinnvollen Beitrag zur Gemeinschaft leisten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Deputy Municipal Secretary erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Commune d'Epalinges
Wenn du auf der Website von Commune d'Epalinges stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Deputy Municipal Secretary mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Commune d'Epalinges erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Commune d'Epalinges vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
