Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Gemeinde und manage ein Team für wichtige Projekte.
- Unternehmen: Dynamische Gemeinde mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Möglichkeit, an Wahlen am Sonntag zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft deiner Gemeinde und arbeite an spannenden Herausforderungen.
- Qualifikationen: Mindestens fünf Jahre Erfahrung im administrativen Bereich und Teamführung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 60000 € pro Jahr.
Véritable Etat-major de la Municipalité, le Secrétariat municipal fait office de courroie de transmission entre la Municipalité et les Services de l’administration. Le Secrétariat municipal a notamment pour mission de soutenir l’activité de la Municipalité afin de s’assurer du bon fonctionnement de l’administration communale et de coordonner l’information entre le Conseil communal et la Municipalité.
A la suite du départ de la titulaire du poste, nous mettons au concours un poste de Secrétaire municipal-e adjoint-e 90 à 100%. Vous aurez notamment pour mission de :
- Remplacer le Secrétaire municipal en cas d’absence
- Soutenir la Municipalité et le Syndic dans leur travail
- Manager l’équipe du Greffe municipal (3 personnes), en charge notamment de :
- l’organisation et le dépouillement des élections
- la gestion des locations de salles et refuges
- l’accueil des citoyen-ne-s et partenaires
- traiter des dossiers de demandes de naturalisation
- Collaborer avec les services communaux et le secrétariat du Conseil communal et les soutenir dans leurs actions
- Être le point de contact principal auprès de notre partenaire informatique
- Assurer la préparation des séances de Municipalité
- Gérer des projets potentiellement de grande envergure
- Rédiger des correspondances, parfois complexes
Profil
- Formation tertiaire ou formation jugée équivalente
- Expérience d’au minimum cinq ans dans le domaine administratif
- Solide expérience en gestion d’équipe
- Excellentes aptitudes en organisation et planification
- Aisance dans l’utilisation des logiciels Office (Word, Excel, Outlook)
- Excellentes compétences rédactionnelles et parfaite orthographe
- Bonnes connaissances des principes juridiques et administratifs ainsi qu’une bonne perception du monde politique, un atout
- Expérience dans l’accompagnement au changement, un atout
- Expérience dans le suivi d’un-e apprenti-e employé-de commerce, un atout
Savoir-être
- Capacité à assumer des responsabilités
- Proactif-ve, force de proposition et orienté-e vers la résolution des problèmes
- Fiabilité, rigueur, autonomie, loyauté, excellent sens de l’organisation
- Excellent esprit d’analyse, d’argumentation et de synthèse
- Résistance au stress et capacité à gérer les imprévus
- Grand entregent, sens aigu de la diplomatie, esprit d’équipe
- Parfaite gestion de la confidentialité, souci de l’exactitude des informations transmises
Conditions particulières : la personne sera appelée à travailler les dimanches lors d’élections.
Entrée en fonction : Dès le 1er novembre 2026 ou à convenir.
Pour tous renseignements complémentaires, Monsieur Damien Bally, Secrétaire municipal, se tient à disposition, ainsi que Monsieur Alain Monod, Syndic.
Secrétaire Municipal Adjoint 90 À 100% Arbeitgeber: Commune d'Epalinges
Die Gemeinde Épalinges ist ein dynamischer Arbeitgeber, der seinen 10.000 Einwohnern ein modernes und nachhaltiges Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf die persönliche Entwicklung und das Wohlbefinden seiner Mitarbeiter fördert die Gemeinde eine positive Arbeitskultur, in der Teamarbeit und Engagement geschätzt werden. Die Lage in der Nähe der Wälder des Jorat und die Anbindung an den öffentlichen Verkehr machen Épalinges zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die einen sinnvollen Beitrag zur Gemeinschaft leisten möchten.
