Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Gemeinde und manage ein Team für wichtige Projekte.
- Unternehmen: Dynamische Gemeinde mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Möglichkeit, an Wahlen am Sonntag zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft deiner Gemeinde und arbeite an bedeutenden Projekten.
- Qualifikationen: Mindestens fünf Jahre Erfahrung im administrativen Bereich und Teamführung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Véritable Etat-major de la Municipalité, le Secrétariat municipal fait office de courroie de transmission entre la Municipalité et les Services de l’administration. Le Secrétariat municipal a notamment pour mission de soutenir l’activité de la Municipalité afin de s’assurer du bon fonctionnement de l’administration communale et de coordonner l’information entre le Conseil communal et la Municipalité.
Vous aurez notamment pour mission de :
- Remplacer le Secrétaire municipal en cas d’absence
- Soutenir la Municipalité et le Syndic dans leur travail
- Manager l’équipe du Greffe municipal (3 personnes), en charge notamment de :
- l’organisation et le dépouillement des élections
- la gestion des locations de salles et refuges
- l’accueil des citoyen-ne-s et partenaires
- traiter des dossiers de demandes de naturalisation
- Collaborer avec les services communaux et le secrétariat du Conseil communal et les soutenir dans leurs actions
- Être le point de contact principal auprès de notre partenaire informatique
- Assurer la préparation des séances de Municipalité
- Gérer des projets potentiellement de grande envergure
- Rédiger des correspondances, parfois complexes
Profil
- Formation tertiaire ou formation jugée équivalente
- Expérience d’au minimum cinq ans dans le domaine administratif
- Solide expérience en gestion d’équipe
- Excellentes aptitudes en organisation et planification
- Aisance dans l’utilisation des logiciels Office (Word, Excel, Outlook)
- Excellentes compétences rédactionnelles et parfaite orthographe
- Bonnes connaissances des principes juridiques et administratifs ainsi qu’une bonne perception du monde politique, un atout
- Expérience dans l’accompagnement au changement, un atout
- Expérience dans le suivi d’un-e apprenti-e employé-de commerce, un atout
Savoir-être
- Capacité à assumer des responsabilités
- Proactif-ve, force de proposition et orienté-e vers la résolution des problèmes
- Fiabilité, rigueur, autonomie, loyauté, excellent sens de l’organisation
- Excellent esprit d’analyse, d’argumentation et de synthèse
- Résistance au stress et capacité à gérer les imprévus
- Grand entregent, sens aigu de la diplomatie, esprit d’équipe
- Parfaite gestion de la confidentialité, souci de l’exactitude des informations transmises
Conditions particulières : la personne sera appelée à travailler les dimanches lors d’élections.
Entrée en fonction : Dès le 1er novembre 2026 ou à convenir.
Pour tous renseignements complémentaires, Monsieur Damien Bally, Secrétaire municipal, se tient à disposition, ainsi que Monsieur Alain Monod, Syndic.
Secrétaire Municipal-E Adjoint-E 90 À 100% Arbeitgeber: Commune d'Epalinges
Die Gemeinde Épalinges ist ein dynamischer Arbeitgeber, der seinen 10.000 Einwohnern ein modernes und nachhaltiges Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf die persönliche Entwicklung und das Wohlbefinden seiner Mitarbeiter fördert die Gemeinde eine positive Arbeitskultur, in der Teamarbeit und Engagement geschätzt werden. Die Lage in der Nähe der Wälder des Jorat und die Anbindung an den öffentlichen Verkehr machen Épalinges zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die einen sinnvollen Beitrag zur Gemeinschaft leisten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Commune d'Epalinges
Wenn du auf der Website von Commune d'Epalinges stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Secrétaire Municipal-E Adjoint-E 90 À 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Commune d'Epalinges erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Commune d'Epalinges vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
