Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Gemeindeexekutive und leite das Gemeindekanzleiteam.
- Unternehmen: Engagierte Gemeinde mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen.
- Weitere Informationen: Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Gemeindeverwaltung und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Tertiärabschluss und Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Die Gemeindeschreibperson fungiert als Bindeglied zwischen der Gemeindeexekutive und den Dienststellen. Die Aufgabe besteht insbesondere darin, die Tätigkeit der Gemeindeexekutive zu unterstützen, um das ordnungsgemässe Funktionieren der Gemeindeverwaltung sicherzustellen und die Koordination zwischen dem Gemeinderat und der Gemeindeexekutive zu gewährleisten.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Vertretung der Gemeindeschreibperson bei Abwesenheit
- Unterstützung der Gemeindeexekutive und des Gemeindeammanns bei ihrer Arbeit
- Leitung des Gemeindekanzleiteams (3 Personen), zuständig insbesondere für:
- Organisation und Auszählung von Wahlen
- Verwaltung der Vermietung von Sälen und Schutzhütten
- Empfang von Bürgerinnen, Bürgern und Partnern
- Bearbeitung von Antragsdossiers in Zusammenarbeit mit den Gemeindediensten und dem Sekretariat des Gemeinderats sowie deren Unterstützung bei ihren Tätigkeiten
- Hauptansprechperson für unsere Partnerorganisation
- Protokollführung bei Sitzungen der Gemeindeexekutive
- Leitung potenziell gross angelegter Projekte
- Verfassen von Korrespondenz, teilweise komplexer Art
Anforderungsprofil:
- Tertiärabschluss oder gleichwertige Ausbildung
- Mindestens X Jahre Erfahrung im Bereich der öffentlichen Verwaltung
- Erfahrung in der Teamleitung
- Ausgezeichnete Fähigkeiten im Umgang mit Office-Software (Word, Excel, Outlook)
- Ausgezeichnete schriftliche Ausdrucksfähigkeit und perfekte Rechtschreibung
- Gute Kenntnisse der rechtlichen Grundsätze sowie ein gutes Verständnis des politischen Umfelds
- Erfahrung in der Begleitung von Veränderungsprozessen, Erfahrung in der Betreuung von Lernenden im kaufmännischen Bereich, Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung
- Proaktiv, initiativ und lösungsorientiert
- Zuverlässigkeit, Genauigkeit, Selbstständigkeit, Loyalität, ausgezeichnetes Analyse- und Synthesevermögen
- Stressresistenz und Fähigkeit, mit Unvorhergesehenem umzugehen
- Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten, ausgeprägter Teamgeist
- Perfekter Umgang mit Vertraulichkeit, Sorgfalt bei der Genauigkeit der übermittelten Informationen
Besondere Bedingungen: Die Person wird bei Wahlen und Abstimmungen an Sonntagen arbeiten müssen.
Arbeitsbeginn: Ab dem 1. November oder nach Vereinbarung.
Stellvertretende Gemeindeschreibende Leitung Arbeitgeber: Commune d'Epalinges
Die Gemeinde Épalinges ist ein dynamischer Arbeitgeber, der seinen 10.000 Einwohnern ein modernes und nachhaltiges Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf die persönliche Entwicklung und das Wohlbefinden seiner Mitarbeiter fördert die Gemeinde eine positive Arbeitskultur, in der Teamarbeit und Engagement geschätzt werden. Die Lage in der Nähe der Wälder des Jorat und die Anbindung an den öffentlichen Verkehr machen Épalinges zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die einen sinnvollen Beitrag zur Gemeinschaft leisten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Stellvertretende Gemeindeschreibende Leitung erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Commune d'Epalinges
Wenn du auf der Website von Commune d'Epalinges stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Stellvertretende Gemeindeschreibende Leitung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Commune d'Epalinges erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Commune d'Epalinges vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
