Als echtes Stabsorgan der Gemeindeverwaltung fungiert das Gemeindeschreibamt als Bindeglied zwischen der Gemeindeverwaltung und den Verwaltungsdiensten. Das Gemeindeschreibamt hat insbesondere die Aufgabe, die Tätigkeit der Gemeindeverwaltung zu unterstützen, um einen reibungslosen Ablauf der Gemeindeverwaltung sicherzustellen und die Information zwischen dem Gemeinderat und der Gemeindeverwaltung zu koordinieren. Nach dem Weggang der Stelleninhaberin schreiben wir eine Stelle aus als
Stellvertretende/r Gemeindeschreiber/in 90 bis 100 %
Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:
Vertretung des Gemeindeschreibers im Abwesenheitsfall Unterstützung der Gemeindeverwaltung und des Syndikus in ihrer Arbeit Leitung des Teams des Gemeindeschreibamts (3 Personen), zuständig insbesondere für: - die Organisation und Auszählung der Wahlen - die Verwaltung der Vermietung von Sälen und Unterständen - den Empfang von Bürgerinnen und Bürgern sowie Partnern - die Bearbeitung von Einbürgerungsgesuchen Zusammenarbeit mit den Gemeindediensten und dem Sekretariat des Gemeinderats sowie Unterstützung bei deren Tätigkeiten Hauptansprechpartner/in für unseren IT-Partner Vorbereitung der Sitzungen der Gemeindeverwaltung Leitung von potenziell gross angelegten Projekten Verfassen von Korrespondenz, teilweise komplex
Profil Tertiäre Ausbildung oder als gleichwertig anerkannte Ausbildung Mindestens fünf Jahre Erfahrung im administrativen Bereich Fundierte Erfahrung in der Teamleitung Ausgezeichnete Organisations- und Planungsfähigkeiten Sicherer Umgang mit Office-Software (Word, Excel, Outlook) Hervorragende Schreibkompetenzen und perfekte Rechtschreibung Gute Kenntnisse der rechtlichen und administrativen Grundsätze sowie ein gutes Verständnis der politischen Welt, von Vorteil Erfahrung in der Begleitung von Veränderungsprozessen, von Vorteil Erfahrung in der Betreuung von kaufmännischen Lernenden, von Vorteil
Persönliche Eigenschaften Fähigkeit, Verantwortung zu übernehmen Proaktiv, initiativ und lösungsorientiert Zuverlässigkeit, Genauigkeit, Selbstständigkeit, Loyalität, ausgezeichnetes Organisationsvermögen Ausgeprägte Analyse-, Argumentations- und Synthesefähigkeiten Belastbarkeit und Fähigkeit, mit unvorhergesehenen Situationen umzugehen Grosses Auftreten, ausgeprägtes diplomatisches Geschick, Teamgeist Perfekter Umgang mit Vertraulichkeit, Sorgfalt bei der Übermittlung von Informationen
Besondere Bedingungen: Die Person wird bei Wahlen sonntags arbeiten müssen. Eintritt: Ab 1. November 2026 oder nach Vereinbarung Für weitere Auskünfte stehen Ihnen Herr Damien Bally, Gemeindeschreiber, unter 021 785 61 09 sowie Herr Alain Monod, Syndikus, unter 021 785 61 06 zur Verfügung.
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Stellvertretende/r Gemeindeschreiber/in 90 bis 100 %
Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:
Vertretung des Gemeindeschreibers im Abwesenheitsfall Unterstützung der Gemeindeverwaltung und des Syndikus in ihrer Arbeit Leitung des Teams des Gemeindeschreibamts (3 Personen), zuständig insbesondere für: - die Organisation und Auszählung der Wahlen - die Verwaltung der Vermietung von Sälen und Unterständen - den Empfang von Bürgerinnen und Bürgern sowie Partnern - die Bearbeitung von Einbürgerungsgesuchen Zusammenarbeit mit den Gemeindediensten und dem Sekretariat des Gemeinderats sowie Unterstützung bei deren Tätigkeiten Hauptansprechpartner/in für unseren IT-Partner Vorbereitung der Sitzungen der Gemeindeverwaltung Leitung von potenziell gross angelegten Projekten Verfassen von Korrespondenz, teilweise komplex
Profil Tertiäre Ausbildung oder als gleichwertig anerkannte Ausbildung Mindestens fünf Jahre Erfahrung im administrativen Bereich Fundierte Erfahrung in der Teamleitung Ausgezeichnete Organisations- und Planungsfähigkeiten Sicherer Umgang mit Office-Software (Word, Excel, Outlook) Hervorragende Schreibkompetenzen und perfekte Rechtschreibung Gute Kenntnisse der rechtlichen und administrativen Grundsätze sowie ein gutes Verständnis der politischen Welt, von Vorteil Erfahrung in der Begleitung von Veränderungsprozessen, von Vorteil Erfahrung in der Betreuung von kaufmännischen Lernenden, von Vorteil
Persönliche Eigenschaften Fähigkeit, Verantwortung zu übernehmen Proaktiv, initiativ und lösungsorientiert Zuverlässigkeit, Genauigkeit, Selbstständigkeit, Loyalität, ausgezeichnetes Organisationsvermögen Ausgeprägte Analyse-, Argumentations- und Synthesefähigkeiten Belastbarkeit und Fähigkeit, mit unvorhergesehenen Situationen umzugehen Grosses Auftreten, ausgeprägtes diplomatisches Geschick, Teamgeist Perfekter Umgang mit Vertraulichkeit, Sorgfalt bei der Übermittlung von Informationen
Besondere Bedingungen: Die Person wird bei Wahlen sonntags arbeiten müssen. Eintritt: Ab 1. November 2026 oder nach Vereinbarung Für weitere Auskünfte stehen Ihnen Herr Damien Bally, Gemeindeschreiber, unter 021 785 61 09 sowie Herr Alain Monod, Syndikus, unter 021 785 61 06 zur Verfügung.
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Stellvertretende/r Gemeindeschreiber/in 90 bis 100 % Arbeitgeber: Commune d'Epalinges
Die Gemeinde Épalinges ist ein dynamischer Arbeitgeber, der seinen 10.000 Einwohnern ein modernes und nachhaltiges Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf die persönliche Entwicklung und das Wohlbefinden seiner Mitarbeiter fördert die Gemeinde eine positive Arbeitskultur, in der Teamarbeit und Engagement geschätzt werden. Die Lage in der Nähe der Wälder des Jorat und die Anbindung an den öffentlichen Verkehr machen Épalinges zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die einen sinnvollen Beitrag zur Gemeinschaft leisten möchten.
