Auf einen Blick
- Aufgaben: Gérer le secrétariat et les tâches administratives pour l'accueil et le contrôle des habitants.
- Unternehmen: Commune d’Estavayer, une administration à taille humaine et dynamique.
- Vorteile: Cadre de travail agréable, équipes dynamiques et conditions modernes.
- Weitere Informationen: Poste à 100% ou temps partiel, entrée en fonction le 1er novembre 2026.
- Warum dieser Job: Contribuez à l'accueil de la population et à des projets variés dans un environnement collaboratif.
- Qualifikationen: CFC d’employé‑e de commerce et expérience en secrétariat souhaitée.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
La Commune d’Estavayer est à la recherche, pour le Secteur de l’accueil et contrôle des habitants, d’un‑e secrétaire. Un poste à 100% ou deux postes à temps partiel (taux à convenir).
Le Secteur a pour missions de gérer l’accueil de la population ainsi que toutes les tâches en lien avec le contrôle des habitants.
Vos responsabilités :
- Au sein d’une petite équipe, vous assurez la gestion du secrétariat et accomplissez les tâches administratives du Secteur.
- Vous pouvez également être appelé‑e à aider à la formation de l’apprenti‑e.
- Dans le cadre de l’accueil, vous avez la charge de gérer les courriers‑courriels entrants.
- Vous assurez le service du guichet et la réception téléphonique.
- Vous tenez à jour les plans d’occupation des salles communales en établissant les contrats y relatifs.
- Vous mettez à jour diverses données sur le site internet ainsi que le pilier public.
- Concernant le contrôle des habitants, vous avez la charge de toutes les tâches liées à ce domaine.
- Vous préparez également les votations et élections et assurez leur dépouillement.
- Vous effectuez occasionnellement des remplacements ponctuels selon les besoins.
Votre profil :
- CFC d’employé‑e de commerce.
- Expérience professionnelle de quelques années dans le domaine du secrétariat souhaitée.
- Expérience professionnelle dans une administration communale souhaitée.
- Certificat de spécialiste en contrôle des habitants ou disposé‑e à suivre la formation.
- Maîtrise de l’orthographe et du français.
- Bonnes connaissances orales en allemand et anglais (B1).
- Bonnes capacités rédactionnelles.
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques usuels (Urbanus un atout).
- Sens du contact et de l’entregent.
- Esprit d’équipe, collaboration.
- Polyvalence avec une faculté d’adaptation.
- Faire preuve d’une discrétion absolue (confidentialité).
- Sens de l’organisation.
- Gestion du stress et des priorités.
Entrée en fonction : 1er novembre 2026 ou à convenir.
Renseignements : Mme Anne-Claude Christan, cheffe de Secteur de l’accueil et du contrôle des habitants, 026 664 80 04.
Nous vous offrons : Un cadre de travail agréable au sein d’une administration à taille humaine, des équipes dynamiques et des activités variées. Les conditions de travail d’une organisation moderne.
Secrétaire - Secteur de l'accueil et du contrôle des habitants Arbeitgeber: Commune d'Estavayer
La Commune d’Estavayer est un employeur de choix, offrant un environnement de travail agréable et dynamique au sein d'une administration à taille humaine. Les employés bénéficient de conditions de travail modernes, d'opportunités de formation continue et d'une culture de collaboration qui favorise le développement personnel et professionnel. Rejoindre notre équipe, c'est s'engager dans un rôle significatif au service de la communauté, tout en profitant d'activités variées et d'un cadre de travail stimulant.
