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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße und berate die Bevölkerung, schreibe offizielle Dokumente und unterstütze das Team.
- Arbeitgeber: Die Gemeinde bietet eine dynamische Arbeitsumgebung mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit zur Weiterbildung und ein freundliches Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Gemeindeleben und entwickle deine Fähigkeiten in einer wichtigen Rolle.
- Gewünschte Qualifikationen: CFC in kaufmännischen Berufen oder gleichwertig, 5 Jahre Erfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Einstieg am 1. Dezember 2025, Bewerbungen nur von passenden Kandidaten werden berücksichtigt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Service : Greffe municipal
Tâches principales :
- Accueillir, renseigner et conseiller la population (téléphone, guichet, courriel, etc.);
- Rédiger une partie de la correspondance du Secrétariat municipal et de la Municipalité, et des communiqués de presse;
- Appuyer le Secrétaire municipal, son adjointe et remplacement ponctuel de cette dernière;
- Gérer les demandes et les dossiers de naturalisation;
- Participer à l’organisation de diverses manifestations;
- Gérer la logistique des séances internes et/ou externes (réservations, convocations, etc.);
- Soutenir le bureau du Conseil communal pour diverses tâches et envois;
- Tenir à jour des fichiers et des documents de travail (listes d’adresses, etc.), classement et archivage;
- Participer et prendre le PV pour des commissions communales, parfois en dehors de l’horaire habituel;
- Exécuter toutes autres tâches et gérer certains aspects spécifiques pouvant relever de la compétence du Greffe municipal.
Profil souhaité :
- CFC d’employé/e de commerce ou titre équivalent, minimum 5 ans d’expérience;
- Expérience professionnelle réussie dans une administration publique est un atout;
- Parfaite maîtrise du français écrit et oral, facilité rédactionnelle et bonne capacité de synthèse;
- Maîtrise des logiciels bureautiques usuels et moyens de communication (réseaux sociaux, site internet);
- Résistance au stress, flexibilité;
- Autonomie et proactivité;
- Esprit d’initiative, sens de l’organisation et des priorités;
- Entregent et aisance dans les contacts humains;
- Esprit d’équipe, d’entraide et de collaboration;
- Bonne capacité de concentration (bureau en open space);
- Discrétion et confidentialité.
Entrée en fonction : 1er décembre 2025
Seules les candidatures correspondant au profil recherché seront prises en compte. Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de M. Philippe AMEVET, Secrétaire municipal, au 024 499 01 03.
Secrétaire Administratif/ve À 80 % Arbeitgeber: Commune d'Ollon
Kontaktperson:
Commune d'Ollon HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Secrétaire Administratif/ve À 80 %
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in der öffentlichen Verwaltung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung in der Verwaltung. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben des Greffes municipal. Zeige im Gespräch, dass du die Herausforderungen und Anforderungen der Position verstehst und bereit bist, diese zu meistern.
✨Tip Nummer 4
Demonstriere deine Flexibilität und Stressresistenz. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit mit stressigen Situationen umgegangen bist und welche Strategien du zur Priorisierung von Aufgaben anwendest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Secrétaire Administratif/ve À 80 %
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche: Beginne mit einer gründlichen Recherche über die Gemeinde und den spezifischen Bereich, in dem du dich bewirbst. Informiere dich über die Aufgaben des Greffes municipal und die Erwartungen an die Position.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Betone deine Erfahrungen in der Verwaltung, deine Sprachkenntnisse und deine Fähigkeiten im Umgang mit Software und Kommunikation.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Eignung für die Position darlegst. Hebe deine Flexibilität, Teamfähigkeit und deine Fähigkeit zur Stressbewältigung hervor.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind. Überprüfe deinen Lebenslauf, das Motivationsschreiben und andere relevante Unterlagen auf Fehler, bevor du sie einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Commune d'Ollon vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen in der Verwaltung oder wie du mit Stress umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kontakt mit der Öffentlichkeit erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Übe, Informationen präzise und verständlich zu vermitteln.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Erzähle von konkreten Beispielen, bei denen du erfolgreich Aufgaben organisiert oder Prioritäten gesetzt hast. Dies wird deine Fähigkeit unterstreichen, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
✨Frage nach den Erwartungen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dir helfen, die Erwartungen an die Rolle besser zu verstehen. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in die Organisation einzubringen.
