Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Resident Control und die AVS-Agentur, kümmere dich um administrative Aufgaben.
- Unternehmen: Die Gemeinde sucht nach einem engagierten Teammitglied für eine wichtige Rolle.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein dynamisches Umfeld und die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Starte sofort oder nach Vereinbarung und profitiere von einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gemeinde mit und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Abschluss als kaufmännische Angestellte und Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 48000 € pro Jahr.
Following the departure of the incumbent, the Municipal Council is advertising the position of: Administrative Assistant, Resident Control Officer and Municipal AVS Agent at 80%-90%
Your tasks
Management of Resident Control and the AVS agency, responsible for maintaining the registers of residents, voters, and taxpayers.
Administrative management of personnel, management of room rentals and access badges.
Drafting correspondence and various administrative tasks.
The duties assigned to the role are expected to evolve according to the ongoing reorganisation.
Your profile
You hold a Federal VET Diploma (CFC) as a commercial employee; a diploma in municipal administration management would be an advantage.
You have several years of experience in a similar position within a public administration.
You demonstrate rigour, a sense of hospitality, autonomy, and discretion.
You are proficient with IT tools and show good writing skills.
Start date
immediately or by agreement.
Application deadline: Applications should be sent to the following address by 31 August 2026: Municipal Secretariat Rue Guillaume-Triponez 15 2336 Les Bois
With the mention " APPLICATION " or via the jobup portal Further information can be obtained from the municipal secretariat at 032/961.12.37 or by email at the above address.
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Administrative Assistant, Resident Control Officer and Municipal AVS Agent at 80%-90% Arbeitgeber: Commune Les Bois
Als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst bieten wir eine stabile und sinnstiftende Arbeitsumgebung in Les Bois, wo Sie aktiv zur Gemeinschaft beitragen können. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Engagement, während wir Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Weiterbildung bieten. Genießen Sie die Vorteile einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung und die Sicherheit eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses in einem unterstützenden Umfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Commune Les Bois
Wenn du auf der Website von Commune Les Bois stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative Assistant, Resident Control Officer and Municipal AVS Agent at 80%-90% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Commune Les Bois erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Commune Les Bois vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
