Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbständige Angebots- und Rechnungsstellung sowie allgemeines Office-Management.
- Unternehmen: Kreative Agentur in Winterhude mit sympathischem Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Weiterbildung und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und regelmäßige Events für ein entspanntes Miteinander.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und arbeite in einem humorvollen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in Rechnungsstellung, Kommunikationsstärke und MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Du suchst eine neue, tolle Herausforderung? Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine talentierte Verstärkung in Teilzeit (ca. 20 Std./Woche) für den Bereich Rechnungsstellung, Backoffice & Empfang.
Du arbeitest gern in einer sympathischen, kreativen Atmosphäre und mit motivierten Kollegen? Es zieht dich an die Alster? Dann verliere keine Zeit und bewirb Dich jetzt bei Communicators.
Deine Benefits bei uns:- Spannende und anspruchsvolle Aufgaben mit Mitgestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Durch regelmäßige Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten bleibst du immer up to date
- Ein attraktiver, moderner Arbeitsplatz mit hochwertigen Tools und freundlichen Büroräumen im schönen Winterhude
- Unser für auf dich individuell eingestelltes Onboardingprogramm begleitet dich für einen angenehmen Einstieg in den neuen Job
- Eigenverantwortliches Führen von Kampagnen und die enge Zusammenarbeit mit spannenden Kunden
- Eine angenehme Work-Life-Balance durch Homeofficemöglichkeit, flexible Arbeitszeiten und Sonderurlaub
- Ein entspanntes Miteinander, flache Hierarchien und regelmäßige Events in einem lockeren und humorvollen Team
- Wer Spaß an sportlicher Betätigung hat, kann diese beim Agentur-Yoga oder mit seinem Job-Rad ausleben
- Förderung von Eigeninitiative und Kreativität. Bei uns kannst du dich immer einbringen und entfalten
- Sorge heute schon für morgen vor mit unserer betrieblichen Altersvorsorge
- Selbständige Angebots- und Rechnungsstellung für alle Agentur-Units sowie Kassenführung, Belegverwaltung und Controlling
- Allgemeines Office-Management
- Datenmanagement und Pflege der Kundendatenbank
- Terminkoordination, Reiseplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Planung und Organisation von Agentur-Events und Versandaktionen
- Front Desk Tätigkeit inkl. Telefonsupervision
- Du unterstützt die Teams in der allgemeinen Projektarbeit (z.B. Rechercheaufgaben, Einkauf und Bestellwesen)
- Du kennst dich mit Angebots- und Rechnungsstellung hervorragend aus und behältst im Zahlendschungel stets den Überblick
- Du hast Spaß an verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben
- Du bist kommunikationsstark in Wort und Schrift
- Du verfügst bereits über Erfahrungen im Bereich Accounting
- Strukturierte Arbeitsweise und sicherer Umgang mit MS Office-Programmen
- Du bist ein Teamplayer mit Einsatzbereitschaft und Organisationstalent
- Du hast fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für die Kommunikation mit Kunden und dem Team
Assistenz des Planning Directors (w/m/d) Arbeitgeber: Communicators GmbH & Co. KG
Communicators bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung im Herzen von Winterhude, wo Kreativität und Eigeninitiative gefördert werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und einem individuellen Onboarding-Programm sorgen wir dafür, dass du dich schnell wohlfühlst und deine Fähigkeiten optimal entfalten kannst. Unsere flachen Hierarchien und regelmäßigen Teamevents schaffen ein entspanntes Miteinander, das die Zusammenarbeit mit motivierten Kollegen zu einem echten Vergnügen macht.
Kontaktdaten:
Communicators GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz des Planning Directors (w/m/d) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz des Planning Directors interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Frag nach einem kurzen Telefonat oder einem persönlichen Treffen, um mehr über die Position und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder in der Branche tätig sind. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Agentur, unsere Projekte und die Kultur. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch wirklich zu unserem Team passen würdest.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Stelle und unser Unternehmen zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz des Planning Directors (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Bewerbungsschreiben persönlich:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle als Assistenz des Planning Directors zu verdeutlichen. Lass uns wissen, warum du Teil unseres Teams werden möchtest!
Betone deine relevanten Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Bereich Rechnungsstellung und Office-Management. Wir suchen jemanden, der den Überblick behält und strukturiert arbeitet – also zeig uns, was du drauf hast!
Sei klar und präzise:Halte dein Bewerbungsschreiben übersichtlich und auf den Punkt. Vermeide lange Schachtelsätze und achte darauf, dass wir schnell erkennen können, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen schnell bei uns ankommen und wir dich zeitnah kontaktieren können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Communicators GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Informiere dich über die Agentur
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Agentur verschaffen. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und verstehe die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Angebots- und Rechnungsstellung sowie im Office-Management verdeutlichen. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen lebendig zu präsentieren und machen einen bleibenden Eindruck.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Teamarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Lösung von Konflikten beigetragen hast.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den Weiterbildungsmöglichkeiten und dem Onboarding-Prozess zu fragen. Das zeigt, dass du an persönlichem Wachstum interessiert bist und bereit bist, dich in die Agentur einzubringen.
