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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Planning Director bei Rechnungsstellung, Office-Management und Event-Planung.
- Arbeitgeber: Kreative Dialogmarketing-Agentur in Hamburg mit innovativem Team.
- Mitarbeitervorteile: Kreatives Umfeld, Weiterbildung, Team-Events und zahlreiche Extras wie Jobrad und Snacks.
- Andere Informationen: Top-Location an der Alster mit großartigen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und bringe deine Ideen ein!
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Rechnungsstellung, starke Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist.
Wir sind eine kreative Dialogmarketing-Agentur In Hamburg-Winterhude. Mit Beratern, Innovatoren, Designern und Developern entwickeln wir für unsere Kunden mit Leidenschaft crossmediale Maßnahmen, die nicht nur gut aussehen, sondern auch messbar erfolgreich sind. Zur Unterstützung des Planning Directors suchen wir für den Bereich Rechnungsstellung, Backoffice & Empfang eine talentierte Verstärkung in Teilzeit. Aufgaben Selbständige Angebots- und Rechnungsstellung für alle Agentur-Units sowie Kassenführung, Belegverwaltung und Controlling Allgemeines Office-Management Datenmanagement und Pflege der Kundendatenbank Terminkoordination, Reiseplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings Planung und Organisation von Agentur-Events und Versandaktionen Front Desk Tätigkeit inkl. Telefonsupervision Du unterstützt die Teams in der allgemeinen Projektarbeit (z.B. Rechercheaufgaben, Einkauf und Bestellwesen) Qualifikation Du kennst dich mit der Angebots- und Rechnungsstellung hervorragend aus und behältst im Zahlendschungel stets den Überblick Du hast Spaß an verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben Du bist kommunikationsstark in Wort und Schrift Du verfügst bereits über Erfahrungen im Accounting Strukturierte Arbeitsweise und sicherer Umgang mit MS Office-Programme Du bist ein Teamplayer mit Einsatzbereitschaft und Organisationstalent Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für die Kommunikation mit Kunden und dem Team Benefits Kreatives Arbeitsumfeld – mit viel Raum für Ideen & Innovation. Große Marken – für namhafte Kunden aus unterschiedlichen Branchen. Top-Location in Hamburg – direkt an der Alster. Weiterbildung & Entwicklung – wir fördern deine Skills und Karriere. Agentur-Vibes – Team-Events, und eine Atmosphäre, in der Arbeiten Spaß macht. Lohnende Benefits wie z.B. Sonderprämien, Extra-Urlaub, Jobrad, JobTicket, bAV, bKV, BGM, Getränke & Snacks u.v.m. Onboarding-Programm mit individueller Einarbeitun Lust auf mehr? Dann schau dir unser Team und die Agentur auf Insta an: https://www.instagram.com/reel/DFVZONQsU2G/?igsh=cWZreHJwMHlrbWpu Mach‘ unsere Kunden glücklich, mach‘ Dich glücklich! Du bist kommunikativ, organisiert und hast das berühmte Lächeln in der Stimme? Du kannst hervorragend mit Zahlen und Daten umgehen und beherrscht Dein \“Handwerk\“ mit Motivation, Empathie und Herzblut? Du kannst auch mal \“um die Ecke denken\“, arbeitest genau, besitzt Teamspirit, Hands-on-Mentalität und hast Lust auf die bunte Welt der Werbung? Dann verliere keine Zeit und bewirb Dich jetzt bei Communicators.
Assistenz des Planning Directors (w/m/d) - Teilzeit Arbeitgeber: Communicators GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Communicators GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz des Planning Directors (w/m/d) - Teilzeit
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Networking-Events oder Messen in deiner Branche. So kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Social Media zu deinem Vorteil! Plattformen wie LinkedIn sind perfekt, um dich mit Fachleuten zu vernetzen und deine Fähigkeiten zu präsentieren. Teile interessante Inhalte und zeige, dass du in deinem Bereich aktiv bist.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Agentur und ihre Projekte kennst – das kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für kreative Lösungen und Teamarbeit zu betonen – das ist genau das, was wir suchen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz des Planning Directors (w/m/d) - Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähle uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es konkret!: Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, sei spezifisch. Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die zeigen, dass du im Bereich Rechnungsstellung und Office-Management fit bist. Das macht deinen Lebenslauf lebendiger!
Achte auf die Details!: Ein gut strukturiertes und fehlerfreies Dokument ist das A und O. Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles ordentlich formatiert ist. Wir lieben es, wenn alles schön aussieht!
Bewirb dich direkt bei uns!: Der einfachste Weg zu uns ist über unsere Website. Dort kannst du deine Bewerbung schnell und unkompliziert einreichen. Wir freuen uns schon darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Communicators GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Verstehe die Agentur und ihre Kunden
Informiere dich über die Agentur und ihre wichtigsten Kunden. Schau dir an, welche Projekte sie umgesetzt haben und welche Werte sie vertreten. So kannst du im Interview gezielt aufzeigen, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu ihren Zielen passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich mit Zahlen gearbeitet oder ein Projekt organisiert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten im Accounting und Office-Management überzeugend darzustellen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Position viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich präsentieren kannst, sowohl mündlich als auch schriftlich.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen darüber, wie es weitergeht.