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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage office tasks, invoicing, and personnel data while ensuring smooth operations.
- Arbeitgeber: Join a growing organization focused on youth assistance with a supportive work environment.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, comprehensive training, and a long-term career perspective.
- Warum dieser Job: This role offers responsibility, variety, and the chance to grow within an expanding team.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed commercial training and excellent MS Office skills.
- Andere Informationen: We provide a friendly atmosphere with decision-making freedom and fresh drinks.
Wir suchen für unsere Zentralverwaltung in Neuruppin
Bürofachkraft für Büromanagement (m/w/d)
Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement
Stellenumfang: 30-40 h pro Woche
- Ihre Aufgaben:
- allgemeine Büroaufgaben und Administration
- Rechnungsschreibung
- Überwachung Zahlungseingang
- Zahlungsverkehr und Mahnwesen
- Ansprechpartner für sämtliche Dienstleister
- vorbereitende Buchhaltung
- Erfassung und Überwachung der Personaldaten
- Pflege unserer Datenbank
Wir erwarten
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- sorgfältige, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick
- Flexibilität und Belastbarkeit
Wir bieten u.a.:
- detaillierte und umfangreiche Einarbeitung
- gutes Arbeitsklima mit vielen Freiheitsgraden und Entscheidungskompetenzen
- langfristige Einbindung in den Träger mit großem Entwicklungspotenzial
- Verantwortung und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- langfristige Perspektive in einem expandierenden Träger
- Bezahlung nach VPK-Tarif
- betriebliche Altersvorsorge
- frische Getränke
Interesse…? Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung, gerne auch per E-Mail, an:
Communio-Jugendhilfe
z. Hd. Herr de Wendt
Schulzenstraße 10
16816 Neuruppin
E-Mail:
Tel.: 03391 599 54 28
Fax: 03391 599 54 29
Mobil: 0173 645 1741
#J-18808-Ljbffr
Bürofachkraft für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Communio Jugendhilfe
Kontaktperson:
Communio Jugendhilfe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürofachkraft für Büromanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Organisation und deren Werte informierst. Zeige, dass du die Mission von Communio-Jugendhilfe verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn du die Möglichkeit hast, ein Praktikum oder eine Aushilfstätigkeit im Bereich Büromanagement zu machen, nutze diese Chance, um deine Fähigkeiten zu erweitern und deinen Lebenslauf zu stärken.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine MS-Office-Kenntnisse aktiv! Vielleicht kannst du in einem Gespräch Beispiele nennen, wo du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürofachkraft für Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Communio-Jugendhilfe und ihre Werte. Verstehe, was sie als Organisation ausmacht und wie du dich in ihr einbringen kannst.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen im Büromanagement hervorhebt. Achte darauf, deine sehr guten MS-Office-Kenntnisse klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick und Flexibilität betonst. Erkläre, warum du gut ins Team passt und welche Entwicklungsmöglichkeiten du suchst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung per E-Mail oder auf dem angegebenen Weg ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Communio Jugendhilfe vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Büromanagement oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine MS-Office-Kenntnisse
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse erwartet werden, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit nennen, wo du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast. Vielleicht hast du auch spezielle Projekte, die du präsentieren kannst.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeit hervor
In der Rolle als Bürofachkraft ist es wichtig, gut kommunizieren zu können. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Kollegen oder Dienstleistern kommuniziert hast, um deine Kommunikationsfähigkeit zu demonstrieren.
✨Frage nach den Entwicklungsmöglichkeiten
Da das Unternehmen langfristige Perspektiven und Entwicklungspotenzial bietet, zeige dein Interesse an persönlichem Wachstum. Stelle Fragen zu Weiterbildungsmöglichkeiten oder Karrierepfaden innerhalb des Unternehmens.
