Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere IT-Services und manage technische Prozesse in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen, das digitale Transformation vorantreibt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 20-40 Tage Urlaub und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wachsendes Team mit spannenden Projekten und modernem Equipment.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und gestalte die Zukunft der IT mit uns.
- Qualifikationen: Technisches Verständnis und Erfahrung im IT-Service-Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 54000 € pro Jahr.
Data Center Services (Housing/Hosting) | Network/DMZ | Voice/VoIP | Provider Management
Do you want to do more than just “pass things along” in IT operations—do you want to verstehen technical processes, evaluate them thoroughly, and actively track them? We are expanding our Service Operations team and are looking for a new team member as an IT Service Coordinator (m/f/d). The technical focus is on data center services (housing/hosting)—that is, services related to the hosting and operation of IT systems in the data center. Depending on the task at hand, you’ll also work on areas such as networking, DMZ, voice/VoIP, and provider services.
Dies ist eine technische Koordinationsrolle: Sie priorisieren Aufgaben, bewerten Auswirkungen, bereiten Entscheidungen und Genehmigungen vor und verwalten die relevanten Fachteams und Dienstleister. Die technische Umsetzung auf Systemen und Komponenten wird von den jeweiligen Spezialisten übernommen. Sie werden Vorfälle, Serviceanfragen und Änderungen protokollieren; technische Probleme bewerten; Dienstleister koordinieren; und sicherstellen, dass Prozesse ordnungsgemäß verwaltet, dokumentiert und abgeschlossen werden. Das bedeutet, dass Sie weder ein traditioneller PMO noch ein reiner Serviceagent sind. Sie kombinieren technische IT-Expertise, strukturiertes Ticketmanagement, eine serviceorientierte Denkweise und klare Kommunikation.
Ihre Mission
- Aktiv Unterstützung der Serviceoperationen. Sie protokollieren Vorfälle, Serviceanfragen, Statusanfragen und Änderungsanfragen, bewerten sie aus technischer Sicht und stellen sicher, dass sie strukturiert bearbeitet werden.
- Technische Vorfälle bewerten. Sie bestimmen, ob ein Vorfall Datenzentrum-Dienste (Housing/Hosting), das Netzwerk, VLANs, Proxys, Voice/VoIP, Firewalls, DMZs, Dienstleister oder eine andere Fachabteilung betrifft.
- Tickets effektiv verwalten. Sie kategorisieren, priorisieren, dokumentieren und verfolgen Vorfälle im Ticketsystem, bis sie gelöst oder übergeben werden.
- Dienstleister koordinieren. Sie geben technischen Rat an externe Dienstleister, bewerten Zwischen- und Abschlussberichte und stellen sicher, dass das Feedback vollständig und nachvollziehbar ist.
- Als Single Point of Contact (SPOC) fungieren. Sie sind der Ansprechpartner für vorqualifizierte Fälle, Statusanfragen und Feedback und stellen transparente Kommunikation sicher.
- SLAs und Qualität überwachen. Sie unterstützen die Einhaltung von Servicelevels, identifizieren Abweichungen und helfen bei der Verfolgung von Korrekturmaßnahmen.
- Änderungen und Vorfälle überwachen. Sie bewerten technische und betriebliche Auswirkungen, bereiten Informationen, Entscheidungen und Genehmigungen vor und koordinieren die weitere Bearbeitung mit Fachexperten und Dienstleistern.
- Dokumentation verbessern. Sie pflegen Ticketinformationen, betriebliche Dokumentationen, Serviceinformationen, Vermögenswerte und Übergabedokumente in nachvollziehbarer und vollständiger Weise.
Ihr Skill Set
- Sie haben ein echtes Verständnis für IT. Sie müssen nicht jede Komponente selbst verwalten, aber Sie verstehen die technischen Zusammenhänge in IT-Betrieb.
- Sie sind mit Service- und Ticketprozessen vertraut. Begriffe wie Vorfall, Serviceanfrage, Änderung, Problem, SLA, Priorisierung und Eskalation sind Ihnen geläufig.
- Sie haben einen technischen Hintergrund. Idealerweise sind Sie mit Datenzentrum-Diensten, Housing/Hosting oder einer vergleichbaren Betriebsumgebung vertraut.
- Sie arbeiten strukturiert und zuverlässig. Sie verfolgen sorgfältig Tickets, Status, Fristen, Feedback und Verantwortlichkeiten.
- Sie kommunizieren klar. Sie können mit Kunden, Anbietern, Technikern, internen Abteilungen und Kollegen angemessen sprechen.
- Sie bleiben am Ball. Sie verfolgen konsequent offene Themen und stellen sicher, dass Prozesse nicht ins Stocken geraten.
- Sie dokumentieren gründlich. Für Sie ist gute Dokumentation Teil der Lösung – nicht nur eine Pflichtaufgabe.
- Sie sind serviceorientiert. Sie denken nicht nur in Bezug auf Verantwortlichkeiten, sondern auch in Bezug auf effektive Arbeitsabläufe und nachweisbare Ergebnisse.
Was Sie idealerweise mitbringen:
- Technische Ausbildung: Abgeschlossene IT-Ausbildung (z.B. IT-Fachkraft für Systemintegration) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung in IT-Serviceoperationen, Service Desk, 2nd-Level-Support, IT-Betrieb oder einer technischen Koordinationsrolle.
- Praktische Erfahrung oder ein solides Grundverständnis in mindestens einem technischen Schwerpunktbereich – idealerweise Datenzentren, Housing/Hosting; alternativ Networking, Voice/VoIP, Firewall/DMZ oder Dienstleister.
- Erfahrung mit Ticketsystemen oder ITSM-Tools, z.B. Jira Service Management, ServiceNow, Matrix42, OTRS oder ähnlichem.
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern oder ISPs.
- Fähigkeit zur Handhabung von Dokumentation, Excel, Berichterstattung und Serviceunterlagen.
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse.
- Eine sorgfältige, unabhängige und belastbare Arbeitsweise.
Unsere Vorteile für Sie
- Arbeiten als Gleichgestellter & Übernahme echter Verantwortung. Sie verwalten technische Serviceprozesse, die einen greifbaren Einfluss auf stabile IT-Betriebe haben.
- Flexible Arbeitsbedingungen. Hybrides Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und 20 bis 40 Tage Urlaub.
- Berufliche Entwicklung. Wir unterstützen Sie mit personalisierten Schulungen, z.B. in ITIL, ITSM, Datenzentrum-Diensten, Networking-Grundlagen, Voice/VoIP, Berichterstattung oder Servicemanagement.
- Team & Zusammenarbeit. Veranstaltungen, Workshops und unser Coworking-Space „wunderbar“ fördern Zusammenarbeit und Teamgeist.
- Moderne Ausstattung. Sie arbeiten mit aktueller Hardware und Software in einem produktiven Arbeitsumfeld.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
IT Service Coordinator (m/f/d) in Chemnitz Arbeitgeber: Communisystems AG
Die Communisystems AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer offenen Unternehmenskultur fördern wir nicht nur die persönliche Entwicklung, sondern auch die Zusammenarbeit im Team. In Leipzig gelegen, profitieren unsere Mitarbeiter von einem modernen Arbeitsplatz und einer inspirierenden Atmosphäre, die Kreativität und Engagement anregt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so IT Service Coordinator (m/f/d) in Chemnitz erhalten könntest
✨Netzwerken in der IT-Community
In der IT-Consulting-Welt sollten wir regelmäßig auf Veranstaltungen wie Tech-Meetups oder Konferenzen gehen. Hier können wir nicht nur unser Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und unser Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen.
✨Online-Foren und Gruppen nutzen
Sich in Online-Foren und Communities wie Stack Overflow oder LinkedIn-Gruppen umzusehen, kann uns helfen, Insider-Tipps zu erhalten und Informationen über offene Stellen in der IT-Beratung zu sammeln. Vergiss nicht, aktiv zu werden und Fragen zu stellen oder dein Wissen zu teilen – das erhöht unsere Sichtbarkeit!
✨Direkt bei Communisystems AG bewerben
Viele Unternehmen, wie Communisystems AG, stemmen ihre Vollzeitstellen bevorzugt über ihre eigenen Karriere-Webseiten. Also, lass uns regelmäßig auf deren Seite vorbeischauen und uns direkt bewerben, statt nur die üblichen Jobportale zu nutzen.
✨Überzeugende Projekte zeigen
Wir sollten unser Portfolio oder relevante Projekte gut sichtbar machen, egal ob das auf Github, persönlich oder auf LinkedIn ist. Bei IT-Consulting-Stellen kommt es oft auf praktische Erfahrungen an, also lass uns zeigen, was wir können!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um IT Service Coordinator (m/f/d) in Chemnitz mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine technischen Skills!:In der IT-Beratung zählen deine technischen Kenntnisse und Fähigkeiten. Achte darauf, relevante Programmiersprachen, Tools und Systeme in deinem Lebenslauf aufzulisten. Zeig auch, wenn du Zertifikate hast, die deine Kompetenz unterstützen – das könnte dir einen echten Vorteil verschaffen!
Verstehe die Branche!:Unterstreiche in deinem Anschreiben, dass du ein gutes Verständnis für aktuelle Trends und Herausforderungen in der IT-Branche hast. Zeig, dass du nicht nur die technischen Aspekte beherrschst, sondern auch die Bedürfnisse der Kunden erkennen und lösen kannst!
Deine Projekte zählen!:Falls du bereits an IT-Projekten gearbeitet hast, verlinke diese oder beschreibe sie in deinem Lebenslauf. Praktische Erfahrungen – sei es in Form von Praktika oder privaten Projekten – sind besonders wertvoll in der IT-Beratung. Zeige uns, was du kannst!
Individuelle Bewerbung ist der Schlüssel!:Jede Bewerbung sollte individuell auf Communisystems AG und die ausgeschriebene Position IT Service Coordinator (m/f/d) zugeschnitten sein. Teile uns mit, warum gerade du eine gute Wahl für unser Team bist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, die über eine Standardbewerbung hinausgeht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Communisystems AG vorbereitet
✨Technische Vorbereitung ist alles!
Da du dich auf eine Vollzeitstelle in der IT-Beratung bewirbst, solltest du dir wirklich einen Überblick über die wichtigsten Tools und Technologien verschaffen, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf Software-Architektur oder Systemintegration beziehen könnten.
✨Praxisbeispiele parat haben
In der IT-Beratung ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu bringen. Überlege dir Projekte, bei denen du erfolgreich einen Kunden beraten hast oder Herausforderungen gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch in der Praxis erfolgreich sein kannst.
✨Soft Skills betonen
Ein großer Teil der IT-Beratung ist die Kommunikation mit Kunden und das Verständnis ihrer Bedürfnisse. Bereite dich darauf vor, über deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu sprechen, wie du mit herausfordernden Kunden umgehst oder wie du in Teams arbeitest. Das wird den Interviewern zeigen, dass du mehr als nur technisches Wissen mitbringst!
✨Fragen zum Unternehmen vorbereiten
Schau dir spezifisch die Projekte von Communisystems AG an und überlege dir, welche Fragen du dazu stellen möchtest. Zeig Interesse an den aktuellen Herausforderungen, vor denen das Unternehmen steht, und wie du dazu beitragen könntest. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
