Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei spannenden Projekten und organisiere Meetings.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen, das soziale Einrichtungen unterstützt und nachhaltige Sponsoring-Konzepte entwickelt.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, modernes Arbeitsumfeld und persönliche Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege für schnelles Wachstum.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in ähnlicher Position und gute Excel-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die Communitas Sozialmarketing GmbH unterstützt soziale und gemeinnützige Einrichtungen deutschlandweit bei der kostenneutralen Beschaffung dringend benötigter Gebrauchsgegenstände – von Fahrzeugen bis zu Informationsmedien. Als Bindeglied zwischen sozialen Trägern und regionalen Unternehmen ermöglichen wir nachhaltige Sponsoring-Konzepte: Unternehmen erhalten Werbemöglichkeiten, soziale Einrichtungen wertvolle Ausstattung – eine Win-Win-Situation mit sozialem und wirtschaftlichem Mehrwert.
Zur Stärkung unseres Teams suchen wir ab sofort für unseren Standort in Bad Kreuznach eine belastbare und vielseitige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die auch in turbulenten Situationen den Überblick behält.
Aufgaben- Direkte Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Analysen (insbesondere mit Excel)
- Übernahme von Sonderprojekten und Recherchetätigkeiten
- Schnittstellenmanagement zu internen und externen Partnern
- Selbstständige Bearbeitung administrativer Aufgaben und Korrespondenz
- Protokollführung und Nachbereitung von Besprechungen
- Souveräner Umgang mit wechselnden Prioritäten und kurzfristigen Änderungswünschen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse in MS Excel und hohe Affinität für digitale Tools und Systeme
- Ausgeprägte Resilienz und Belastbarkeit
- Hohe Flexibilität und Organisationstalent
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Diskretion und Loyalität
- Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld, in dem sich Prioritäten schnell ändern können
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem zukunftsorientierten Unternehmen in Festanstellung und in Vollzeit
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Einblick in die Geschäftsführung
- Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
- Ein motiviertes Team und ein modernes Arbeitsumfeld mit technisch moderner Ausstattung
- Unser Portfolio: spannende Projekte mit innovativen und sinnvollen Produkten für eine gute Sache
- Ein sympathisches, hochmotiviertes, kollegiales Team
- Wir leben kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und einen chancenreichen Wachstumsplan
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Wir freuen uns über Deine Teilnahme an Teamevents und -veranstaltungen
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - mit flexiblen Arbeitszeiten Arbeitgeber: Communitas Sozialmarketing GmbH
Die Communitas Sozialmarketing GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und flexible Arbeitszeiten bietet, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an sinnvollen Projekten mitzuwirken. In einem dynamischen und unterstützenden Team in Bad Kreuznach profitieren Sie von flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und umfangreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten, die Ihre berufliche und persönliche Entfaltung fördern.
Kontaktdaten:
Communitas Sozialmarketing GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - mit flexiblen Arbeitszeiten erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz der Geschäftsführung bewirbst, schau dir die Website von Communitas Sozialmarketing an und informiere dich über ihre Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du wirklich Interesse an ihrer Mission hast.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat hast. Überlege dir, wie du deine Resilienz und Flexibilität in turbulenten Situationen unter Beweis stellen kannst – das wird sicher gut ankommen!
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei Communitas arbeitet oder in der Branche tätig ist. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und wertvolle Insider-Infos zu sammeln.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine digitale Affinität! Da die Stelle gute Excel-Kenntnisse erfordert, bringe konkrete Beispiele mit, wie du digitale Tools in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast. Das zeigt, dass du bereit bist, Prozesse aktiv mitzugestalten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - mit flexiblen Arbeitszeiten mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, den Überblick zu behalten.
Zeig deine Skills!:Betone in deinem Anschreiben, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen. Besonders deine Kenntnisse in MS Excel und digitale Tools sind für uns wichtig – also lass uns wissen, was du drauf hast!
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicher sein, dass alles an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen und darauf, dich vielleicht bald im Team zu haben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Communitas Sozialmarketing GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmensmission vertraut
Informiere dich über die Communitas Sozialmarketing GmbH und ihre Projekte. Verstehe, wie sie soziale Einrichtungen unterstützen und welche Werte das Unternehmen vertritt. So kannst du im Interview zeigen, dass du nicht nur die Aufgaben verstehst, sondern auch hinter der Mission stehst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Resilienz, Flexibilität und Organisationstalent unter Beweis gestellt hast. Bereite diese Beispiele so auf, dass du sie im Interview leicht erzählen kannst, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Excel-Kenntnisse
Da die Stelle gute Kenntnisse in MS Excel erfordert, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir, wie du Excel in früheren Positionen genutzt hast, um Berichte oder Analysen zu erstellen, und sei bereit, darüber zu sprechen.
✨Frage nach den Herausforderungen
Nutze die Gelegenheit, um im Interview nach den größten Herausforderungen zu fragen, die die Assistenz der Geschäftsführung bewältigen muss. Das zeigt dein Interesse an der Rolle und hilft dir, ein besseres Verständnis für die Erwartungen zu bekommen.
