Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und organisiere spannende Projekte.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen, das soziale Einrichtungen unterstützt und nachhaltige Sponsoring-Konzepte entwickelt.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, modernes Arbeitsumfeld und persönliche Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und erlebe direkte Einblicke in die Geschäftsführung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in ähnlicher Position wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Die Communitas Sozialmarketing GmbH unterstützt soziale und gemeinnützige Einrichtungen deutschlandweit bei der kostenneutralen Beschaffung dringend benötigter Gebrauchsgegenstände – von Fahrzeugen bis zu Informationsmedien. Als Bindeglied zwischen sozialen Trägern und regionalen Unternehmen ermöglichen wir nachhaltige Sponsoring-Konzepte: Unternehmen erhalten Werbemöglichkeiten, soziale Einrichtungen wertvolle Ausstattung – eine Win-Win-Situation mit sozialem und wirtschaftlichem Mehrwert.
Zur Stärkung unseres Teams suchen wir ab sofort für unseren Standort in Bad Kreuznach eine belastbare und vielseitige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die auch in turbulenten Situationen den Überblick behält.
Aufgaben- Direkte Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Analysen (insbesondere mit Excel)
- Übernahme von Sonderprojekten und Recherchetätigkeiten
- Schnittstellenmanagement zu internen und externen Partnern
- Selbstständige Bearbeitung administrativer Aufgaben und Korrespondenz
- Protokollführung und Nachbereitung von Besprechungen
- Souveräner Umgang mit wechselnden Prioritäten und kurzfristigen Änderungswünschen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse in MS Excel und hohe Affinität für digitale Tools und Systeme
- Ausgeprägte Resilienz und Belastbarkeit
- Hohe Flexibilität und Organisationstalent
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Diskretion und Loyalität
- Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld, in dem sich Prioritäten schnell ändern können
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem zukunftsorientierten Unternehmen in Festanstellung und in Vollzeit
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Einblick in die Geschäftsführung
- Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
- Ein motiviertes Team und ein modernes Arbeitsumfeld mit technisch moderner Ausstattung
- Unser Portfolio: spannende Projekte mit innovativen und sinnvollen Produkten für eine gute Sache
- Ein sympathisches, hochmotiviertes, kollegiales Team
- Wir leben kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und einen chancenreichen Wachstumsplan
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Wir freuen uns über Deine Teilnahme an Teamevents und -veranstaltungen
Praktikant Assistenz Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Communitas Sozialmarketing GmbH
Die Communitas Sozialmarketing GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem zukunftsorientierten Umfeld bietet, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an spannenden Projekten mit innovativen Produkten für soziale Zwecke mitzuwirken. Mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einem motivierten Team fördert das Unternehmen persönliche und fachliche Weiterentwicklung und schafft ein modernes Arbeitsumfeld in Bad Kreuznach, das Raum für Kreativität und Eigenverantwortung lässt.
Kontaktdaten:
Communitas Sozialmarketing GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Praktikant Assistenz Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Treffen, um mehr über die Position und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Communitas Sozialmarketing GmbH und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Unterstützung für die Geschäftsführung bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die soziale Arbeit und die Mission des Unternehmens zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Praktikant Assistenz Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, den Überblick zu behalten.
Zeig deine Skills!:Betone in deinem Anschreiben, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen. Besonders deine Excel-Kenntnisse und Organisationstalent sollten nicht fehlen – das sind echte Pluspunkte für uns!
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Communitas Sozialmarketing GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Communitas Sozialmarketing GmbH und ihre Projekte genau zu studieren. Verstehe, wie sie soziale Einrichtungen unterstützen und welche Werte sie vertreten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Koordination und im Umgang mit wechselnden Prioritäten zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position als Assistenz der Geschäftsführung zu untermauern.
✨Zeige deine Excel-Kenntnisse
Da die Stelle gute Kenntnisse in MS Excel erfordert, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten zu demonstrieren. Vielleicht kannst du ein Beispielprojekt oder eine Analyse mitbringen, um zu zeigen, wie du Excel effektiv genutzt hast. Das wird einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Sei flexibel und belastbar
In einem dynamischen Umfeld ist es wichtig, flexibel und belastbar zu sein. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du mit stressigen Situationen umgehst und Prioritäten setzt. Zeige, dass du auch in turbulenten Zeiten einen kühlen Kopf bewahren kannst.
