Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und organisiere spannende Projekte.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen, das soziale Einrichtungen unterstützt und nachhaltige Sponsoring-Konzepte entwickelt.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, modernes Arbeitsumfeld und persönliche Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem motivierten Team.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team für eine gute Sache.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in ähnlicher Position und sehr gute Excel-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 500 - 1500 € pro Monat.
Die Communitas Sozialmarketing GmbH unterstützt soziale und gemeinnützige Einrichtungen deutschlandweit bei der kostenneutralen Beschaffung dringend benötigter Gebrauchsgegenstände – von Fahrzeugen bis zu Informationsmedien. Als Bindeglied zwischen sozialen Trägern und regionalen Unternehmen ermöglichen wir nachhaltige Sponsoring-Konzepte: Unternehmen erhalten Werbemöglichkeiten, soziale Einrichtungen wertvolle Ausstattung – eine Win-Win-Situation mit sozialem und wirtschaftlichem Mehrwert.
Zur Stärkung unseres Teams suchen wir ab sofort für unseren Standort in Bad Kreuznach eine belastbare und vielseitige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die auch in turbulenten Situationen den Überblick behält.
Aufgaben- Direkte Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Analysen (insbesondere mit Excel)
- Übernahme von Sonderprojekten und Recherchetätigkeiten
- Schnittstellenmanagement zu internen und externen Partnern
- Selbstständige Bearbeitung administrativer Aufgaben und Korrespondenz
- Protokollführung und Nachbereitung von Besprechungen
- Souveräner Umgang mit wechselnden Prioritäten und kurzfristigen Änderungswünschen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse in MS Excel und hohe Affinität für digitale Tools und Systeme
- Ausgeprägte Resilienz und Belastbarkeit
- Hohe Flexibilität und Organisationstalent
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Diskretion und Loyalität
- Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld, in dem sich Prioritäten schnell ändern können
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem zukunftsorientierten Unternehmen in Festanstellung und in Vollzeit
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Einblick in die Geschäftsführung
- Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
- Ein motiviertes Team und ein modernes Arbeitsumfeld mit technisch moderner Ausstattung
- Unser Portfolio: spannende Projekte mit innovativen und sinnvollen Produkten für eine gute Sache
- Ein sympathisches, hochmotiviertes, kollegiales Team
- Wir leben kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und einen chancenreichen Wachstumsplan
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Wir freuen uns über Deine Teilnahme an Teamevents und -veranstaltungen
Praktikant (m/w) Assistenz der Geschäftsführung Arbeitgeber: Communitas Sozialmarketing GmbH
Die Communitas Sozialmarketing GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem zukunftsorientierten Umfeld bietet, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an spannenden Projekten mit innovativen Produkten für soziale Zwecke mitzuwirken. Mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einem motivierten Team fördert das Unternehmen persönliche und fachliche Weiterentwicklung und schafft ein modernes Arbeitsumfeld in Bad Kreuznach, das Raum für Kreativität und Eigenverantwortung lässt.
Kontaktdaten:
Communitas Sozialmarketing GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Praktikant (m/w) Assistenz der Geschäftsführung erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei lokalen Events – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Zeig ihnen, dass du wirklich an einer Mitarbeit interessiert bist und frage nach möglichen Praktika oder Projekten.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Wir sollten immer bereit sein, unsere Stärken und Erfahrungen klar zu kommunizieren.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt dein Interesse und gibt uns die Möglichkeit, dich schneller kennenzulernen. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Praktikant (m/w) Assistenz der Geschäftsführung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen besseren Eindruck von dir zu bekommen.
Zeig deine Skills!:Betone in deinem Anschreiben, welche Fähigkeiten du mitbringst, die für die Assistenz der Geschäftsführung wichtig sind. Besonders gute Excel-Kenntnisse und Organisationstalent sollten nicht fehlen – das wird uns beeindrucken!
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicher sein, dass alles an die richtige Stelle kommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen und darauf, dich vielleicht bald im Team zu haben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Communitas Sozialmarketing GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmensmission vertraut
Informiere dich über die Communitas Sozialmarketing GmbH und ihre Projekte. Verstehe, wie sie soziale Einrichtungen unterstützen und welche Werte das Unternehmen vertritt. So kannst du im Interview zeigen, dass du nicht nur die Aufgaben verstehst, sondern auch hinter der Mission stehst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du deine Resilienz, Flexibilität und Organisationstalent unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Position erfüllst.
✨Excel-Kenntnisse demonstrieren
Da die Stelle gute Excel-Kenntnisse erfordert, solltest du dich auf mögliche Fragen oder Aufgaben vorbereiten, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich testen. Vielleicht kannst du sogar ein Beispielprojekt oder eine Analyse mitbringen, um deine Kenntnisse zu untermauern.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung im Unternehmen.
