Teamassistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die Communitas Sozialmarketing GmbH unterstützt soziale und gemeinnützige Einrichtungen deutschlandweit bei der kostenneutralen Beschaffung dringend benötigter Gebrauchsgegenstände – von Fahrzeugen bis zu Informationsmedien. Als Bindeglied zwischen sozialen Trägern und regionalen Unternehmen ermöglichen wir nachhaltige Sponsoring-Konzepte: Unternehmen erhalten Werbemöglichkeiten, soziale Einrichtungen wertvolle Ausstattung – eine Win-Win-Situation mit sozialem und wirtschaftlichem Mehrwert.

Zur Stärkung unseres Teams suchen wir ab sofort für unseren Standort in Bad Kreuznach eine belastbare und vielseitige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die auch in turbulenten Situationen den Überblick behält.

• Direkte Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Analysen (insbesondere mit Excel)
• Übernahme von Sonderprojekten und Recherchetätigkeiten
• Schnittstellenmanagement zu internen und externen Partnern
• Selbstständige Bearbeitung administrativer Aufgaben und Korrespondenz
• Protokollführung und Nachbereitung von Besprechungen
• Souveräner Umgang mit wechselnden Prioritäten und kurzfristigen Änderungswünschen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
• Sehr gute Kenntnisse in MS Excel und hohe Affinität für digitale Tools und Systeme
• Ausgeprägte Resilienz und Belastbarkeit
• Hohe Flexibilität und Organisationstalent
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Diskretion und Loyalität
• Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld, in dem sich Prioritäten schnell ändern können

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem zukunftsorientierten Unternehmen in Festanstellung und in Vollzeit
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Einblick in die Geschäftsführung
• Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
• Ein motiviertes Team und ein modernes Arbeitsumfeld mit technisch moderner Ausstattung
• Unser Portfolio: spannende Projekte mit innovativen und sinnvollen Produkten für eine gute Sache
• Ein sympathisches, hochmotiviertes, kollegiales Team
• Wir leben kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und einen chancenreichen Wachstumsplan
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Wir freuen uns über Deine Teilnahme an Teamevents und -veranstaltungen