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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung im Vertriebsalltag und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen, das soziale Einrichtungen unterstützt und nachhaltige Sponsoring-Konzepte entwickelt.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, modernes Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und regelmäßige Teamevents sorgen für ein kollegiales Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Vertrieb und erlebe schnelle Entscheidungen in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Vertriebsumfeld sind erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Die Communitas Sozialmarketing GmbH unterstützt soziale und gemeinnützige Einrichtungen deutschlandweit bei der kostenneutralen Beschaffung dringend benötigter Gebrauchsgegenstände – von Fahrzeugen bis zu Informationsmedien. Als Bindeglied zwischen sozialen Trägern und regionalen Unternehmen ermöglichen wir nachhaltige Sponsoring-Konzepte: Unternehmen erhalten Werbemöglichkeiten, soziale Einrichtungen wertvolle Ausstattung – eine Win-Win-Situation mit sozialem und wirtschaftlichem Mehrwert.
Zur Stärkung unseres Teams suchen wir ab sofort für unseren Standort in Bad Kreuznach eine belastbare und vielseitige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die auch in turbulenten Situationen den Überblick behält.
- Direkte Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Vertriebs-Tagesgeschäft
- Vorbereitung, Analyse und Auswertung vertriebsrelevanter Kennzahlen (insbesondere mit Excel)
- Erstellung von Reports, Forecasts, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
- Organisation und Koordination von Vertriebsmeetings
- Begleitung und Nachbereitung von Vertriebsbesprechungen inkl. Protokollführung
- Schnittstellenmanagement zwischen Geschäftsführung, Vertriebsleitung, Innen- und Außendienst
- Unterstützung bei Sonderprojekten im Vertriebsumfeld
- Selbstständige Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position – idealerweise im vertriebsnahen Umfeld
- Sehr gute MS-Excel-Kenntnisse sowie hohe Affinität für digitale Tools und Systeme
- Analytisches Denkvermögen und Verständnis für vertriebliche Zusammenhänge
- Ausgeprägte Belastbarkeit und Resilienz – auch in Phasen hoher Dynamik
- Flexibilität und Bereitschaft, bei Bedarf auch außerhalb klassischer Bürozeiten (z. B. abends oder gelegentlich am Wochenende) unterstützend tätig zu sein
- Hohe Eigenständigkeit, Struktur und lösungsorientiertes Arbeiten
- Diskretion, Loyalität und ein souveränes Auftreten
- Freude an einem Umfeld, in dem Entscheidungen schnell getroffen werden und Prioritäten sich kurzfristig ändern können
Wir bieten:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in Festanstellung (Vollzeit)
- Direkter Einblick in strategische und operative Vertriebsentscheidungen
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Ein wachstumsorientiertes Unternehmen mit klarer Vertriebsstruktur
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Teamevents und eine leistungsorientierte, aber kollegiale Unternehmenskultur
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Communitas Sozialmarketing
Kontaktperson:
Communitas Sozialmarketing HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsführung oder dem Vertriebsteam zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Herausforderungen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du relevante Kennzahlen und Trends im sozialen Marketing recherchierst. Das zeigt, dass du nicht nur die Anforderungen verstehst, sondern auch bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Tipp Nummer 3
Nutze deine Excel-Kenntnisse, um während des Gesprächs Beispiele für deine analytischen Fähigkeiten zu geben. Vielleicht kannst du sogar eine kleine Analyse präsentieren, die du im Vorfeld vorbereitet hast – das wird Eindruck machen!
✨Tipp Nummer 4
Vergiss nicht, dich über die Werte und Mission von Communitas Sozialmarketing zu informieren. Zeige, dass du nicht nur an einem Job interessiert bist, sondern auch an der Vision des Unternehmens. Bewirb dich direkt über unsere Website, um den Prozess zu beschleunigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Zeig deine Motivation!: Erkläre uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position der Assistenz der Geschäftsführung? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Nutze unsere Website!: Bewirb dich direkt über unsere Website, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. So hast du auch gleich einen Überblick über alle offenen Stellen und unser Unternehmen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Communitas Sozialmarketing vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmensmission
Informiere dich über die Communitas Sozialmarketing GmbH und ihre Mission. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung ihrer Arbeit verstehst und wie du zur Erreichung ihrer Ziele beitragen kannst.
✨Bereite dich auf Excel-Fragen vor
Da sehr gute MS-Excel-Kenntnisse gefordert sind, solltest du dich auf praktische Fragen zu Excel vorbereiten. Übe das Erstellen von Reports und Analysen, um deine Fähigkeiten im Interview unter Beweis zu stellen.
✨Demonstriere deine Belastbarkeit
Die Position erfordert hohe Belastbarkeit und Resilienz. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, in denen du auch in stressigen Situationen den Überblick behalten hast.
✨Sei flexibel und lösungsorientiert
Zeige im Interview, dass du flexibel bist und bereit, auch außerhalb der klassischen Bürozeiten zu arbeiten. Betone deine Fähigkeit, schnell Lösungen zu finden, wenn sich Prioritäten ändern.