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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalstammdaten und unterstütze beim Onboarding neuer Mitarbeitender.
- Arbeitgeber: Communitas Sozialmarketing GmbH – ein Unternehmen mit sozialem Mehrwert.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, moderne Arbeitsmittel und flexible Arbeitszeiten.
- Andere Informationen: Kurze Entscheidungswege und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem kollegialen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage zu sozialen Projekten bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in der Personalverwaltung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die Communitas Sozialmarketing GmbH unterstützt soziale und gemeinnützige Einrichtungen deutschlandweit bei der kostenneutralen Beschaffung dringend benötigter Gebrauchsgegenstände – von Fahrzeugen bis zu Informationsmedien. Als Bindeglied zwischen sozialen Trägern und regionalen Unternehmen ermöglichen wir nachhaltige Sponsoring-Konzepte: Unternehmen erhalten Werbemöglichkeiten, soziale Einrichtungen wertvolle Ausstattung – eine Win-Win-Situation mit sozialem und wirtschaftlichem Mehrwert.
- Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten in unseren Systemen
- Bearbeitung von Ein- und Austritten, Vertragsänderungen sowie Bescheinigungswesen
- Unterstützung im Onboarding und Offboarding neuer Mitarbeitender
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Nachträgen, Abmahnungen und Zeugnissen
- Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Führungskräfte in personaladministrativen Fragen
- Enge Zusammenarbeit mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung (DATEV Lohn und Gehalt) und anderen internen Abteilungen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen
- Erste Berufserfahrung in der Personalverwaltung oder Sachbearbeitung Personal
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sorgfältige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
- Diskretion, Teamfähigkeit und Freude an einem kollegialen Umfeld
Einen sicheren Arbeitsplatz in einer wachsenden Unternehmensgruppe mit sozialem Mehrwert
- Moderne Arbeitsmittel und eine top ausgestattete Arbeitsumgebung
- Kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Miteinander
- Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mitarbeit in einem engagierten und herzlichen HR-Team
Personalsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Communitas Sozialmarketing
Kontaktperson:
Communitas Sozialmarketing HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über offene Stellen als durch klassische Jobanzeigen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und deine Antworten übst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen – das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen!
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Persönlichkeit! In einem persönlichen Gespräch kannst du viel mehr von dir zeigen als in einem Lebenslauf. Sei authentisch und lass deine Begeisterung für die Stelle durchscheinen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird. Und vergiss nicht, uns bei Fragen zu kontaktieren – wir sind hier, um zu helfen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Stelle als Personalsachbearbeiter*in brennst.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen – so zeigst du, dass du die perfekte Wahl für uns bist!
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nichts ist schlimmer als Tippfehler oder Grammatikfehler in deiner Bewerbung. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen oder lass jemanden drüberlesen – das zeigt, dass du Wert auf Details legst.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite und wir können uns schneller bei dir melden!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Communitas Sozialmarketing vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Communitas Sozialmarketing GmbH und ihre Mission kennenzulernen. Verstehe, wie sie soziale Einrichtungen unterstützen und welche Werte ihnen wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in der Personalverwaltung gearbeitet hast. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit Onboarding, Vertragsänderungen oder der Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zu sprechen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite eine kurze Anekdote vor, die zeigt, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und Konflikte gelöst hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Herausforderungen im HR-Bereich oder den Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über das Unternehmen erfahren möchtest.