Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Einkauf und optimiere Beschaffungsprozesse für soziale Einrichtungen.
- Arbeitgeber: Communitas Sozialmarketing GmbH – ein werteorientiertes, sozial engagiertes Unternehmen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, kollegiales Umfeld und ein sicherer Arbeitsplatz mit gesellschaftlichem Beitrag.
- Andere Informationen: Direkte Zusammenarbeit mit der Einkaufsleitung und viel Raum für Eigeninitiative.
- Warum dieser Job: Gestalte nachhaltige Sponsoring-Konzepte und mache einen echten Unterschied in der Gesellschaft.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Einkauf.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Die Communitas Sozialmarketing GmbH unterstützt soziale und gemeinnützige Einrichtungen deutschlandweit bei der kostenneutralen Beschaffung dringend benötigter Ausstattungen – von Fahrzeugen bis hin zu Informationsmedien. Als Bindeglied zwischen sozialen Trägern und regionalen Unternehmen schaffen wir nachhaltige Sponsoring-Konzepte, die gesellschaftlichen und wirtschaftlichen Mehrwert erzeugen.
Unterstützung des operativen Einkaufs:
- Digitale Verteilung von Eingangsrechnungen
- Einholung und Vergleich von Angeboten sowie Lieferantenauswahl
- Durchführung von Bestellungen und Überwachung von Lieferterminen
- Prüfung und Bearbeitung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen
- Kommunikation mit Lieferanten, internen Abteilungen und Dienstleistern
- Pflege von Lieferanten- und Artikeldaten in unseren Systemen
- Überwachung von Lagerbeständen und Bedarfsmeldungen
- C-Teile Beschaffung
- Mitwirkung bei der Optimierung von Einkaufsprozessen und Kosten
- Mitwirkung an Projekten im Bereich Einkauf
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau oder Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau
- Erste Berufserfahrung im Bereich Einkauf oder in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit MS Office (v. a. Excel und Outlook)
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Kostenbewusstsein und eine hohe Eigeninitiative
Wir bieten:
- Vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Direkte Zusammenarbeit mit der Einkaufsleitung
- Ein werteorientiertes, sozial engagiertes Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit gesellschaftlichem Beitrag
Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d) Arbeitgeber: Communitas Sozialmarketing
Kontaktperson:
Communitas Sozialmarketing HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter Einkauf interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Communitas Sozialmarketing GmbH und ihre Projekte. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, ihre Einkaufsprozesse zu optimieren.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinem Profil passen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle als Sachbearbeiter Einkauf zu verdeutlichen. Wir lieben es, wenn Bewerbungen Persönlichkeit ausstrahlen!
Betone deine Erfahrungen im Einkauf: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Einkauf oder in ähnlichen Positionen. Zeige auf, wie du mit Lieferanten kommuniziert hast und welche Erfolge du dabei erzielt hast. Das hilft uns, dich besser kennenzulernen!
Sei strukturiert und klar: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Communitas Sozialmarketing vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Communitas Sozialmarketing GmbH verschaffen. Schau dir ihre Projekte und Werte an, um zu verstehen, wie sie soziale Einrichtungen unterstützen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du im Einkauf gearbeitet hast. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit der Einholung von Angeboten oder der Kommunikation mit Lieferanten zu sprechen. Das macht deine Antworten greifbarer.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Dienstleistern erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite eine kurze Anekdote vor, in der du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um deine sozialen Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Frage nach den Einkaufsprozessen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu den Einkaufsprozessen und Optimierungsmöglichkeiten zu stellen. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, zur Verbesserung beizutragen. Es zeigt auch dein Interesse an der Rolle und dem Unternehmen.