Buyer II - Mainz-Kastel D.O. (FT) Req #2241

Wenn Sie diese Bewerbung aufgrund einer Behinderung nicht abschließen können, kontaktieren Sie diesen Arbeitgeber, um nach einer Unterkunft oder einem alternativen Bewerbungsprozess zu fragen.

Standort: Mainz-Kastel District Office (Vollzeit)

Arbeitszeit: Vollzeit 40 Stunden wöchentlich, Montag bis Freitag.

ZUSAMMENFASSUNG

Unter der allgemeinen Aufsicht und Anleitung des Managers für strategische Planung beschäftigt sich der Stelleninhaber mit dem Einkauf von Geräten, Maschinen, Materialien und Dienstleistungen für das Community Bank European Netzwerk. Er trägt zur Entwicklung von Einkaufszielen bei und bietet sekundäre Unterstützung für den Supervisor Support Services beim korrekten Einkauf von Geräten, Materialien und Dienstleistungen, die für den Betrieb der Bank erforderlich sind. Gewährleistet die Einhaltung der US-Regierungsrichtlinien für den Erwerb (FAR) sowie der Richtlinien und Verfahren der Bank. Stellt Informationen und Aufzeichnungen für die Erstellung von Bestellungen zusammen, die für den Einkauf von Geräten, Dienstleistungen und Materialien erforderlich sind. Koordiniert die Aktivitäten, die mit dem Einkauf von Waren und Dienstleistungen verbunden sind.

HAUPTAUFGABEN

• Folgt bürokratischen und bürointernen Verfahren und Praktiken.
• Bereitet Bestellungen innerhalb der Mikro-Einkaufsgrenze für den Einkauf von Dienstleistungen vor.
• Koordiniert den Transport von Einkäufen.
• Führt Besprechungen mit Anbietern und Kunden durch, um Vorlieben und potenzielle Einkaufsprobleme zu ermitteln.
• Überprüft Nomenklatur und Spezifikationen der Bestellanfrage.
• Schreibt Bestellungen und sendet eine Kopie an den Lieferanten und die anfordernde LOB.
• Berät sich mit Lieferanten über verspätete Lieferungen.
• Vergleicht Preise, Spezifikationen und Liefertermine und vergibt Verträge an Bieter oder gibt Bestellungen bei Lieferanten oder Versandhäusern auf.
• Berät sich mit Anbietern, um Produkt- oder Dienstleistungsinformationen wie Preis, Verfügbarkeit und Lieferzeit zu erhalten.
• Pflegt Beschaffungsunterlagen wie gekaufte Artikel oder Dienstleistungen, Kosten, Lieferung, Produktqualität oder -leistung unter Berücksichtigung der Eingaben des verantwortlichen Fachspezialisten.
• Diskutiert fehlerhafte oder unakzeptable Waren oder Dienstleistungen mit Inspektions- oder Qualitätskontrollpersonal, Nutzern, Anbietern und anderen, um die Ursache des Problems zu ermitteln und Korrekturmaßnahmen zu ergreifen.
• Empfängt eingehende Post und bestimmt die erforderliche Maßnahme für einzelne Dokumente.
• Hält die notwendigen Vorräte zur Aufrechterhaltung des Bürobetriebs bereit.
• Stellt die Einhaltung der Regierungsrichtlinien (FAR) sowie der Richtlinien und Verfahren der Bank sicher.
• Überprüft Rechnungen im Zusammenhang mit ausgegebenen Bestellungen.
• Schreibt, aktualisiert und verteilt den Leitfaden zur Gerätewartung.
• Führt andere einkaufsbezogene Aufgaben aus, die zugewiesen werden.

QUALIFIKATIONSVORAUSSETZUNGEN

A. Bildung und Wissen

• Mindestens ein Abschluss eines US-High-School-Diploms oder gleichwertig ist erforderlich, vorzugsweise ein Kaufmannsdiplom.
• Erfahrung im Bereich Einkauf/Vertragswesen und/oder Erfahrung im US-Militärbankbetrieb.
• Gute Kenntnisse aller relevanten Bankrichtlinien und -verfahren sowie der staatlichen Vorschriften.

B. Fähigkeiten

• Fähigkeit, gängige wissenschaftliche und technische Zeitschriften, Finanzberichte und rechtliche Dokumente zu lesen, zu analysieren und zu interpretieren.
• Fähigkeit, auf häufige Anfragen oder Beschwerden von Kunden, Regulierungsbehörden oder Mitgliedern der Militär- und Geschäftswelt zu reagieren.
• Schreibt klar und informativ und variiert den Schreibstil, um den Bedürfnissen gerecht zu werden.
• Fließend in Englisch und Deutsch (schriftlich und mündlich).
• Fähigkeit, Probleme zu definieren, Daten zu analysieren, Fakten zu ermitteln und gültige logische Schlussfolgerungen zu ziehen.
• Fähigkeit, eine Vielzahl technischer Anweisungen in mathematischer oder diagrammatischer Form zu interpretieren und mit mehreren abstrakten und konkreten Variablen umzugehen.
• Fähigkeit, gesunden Menschenverstand anzuwenden, um Anweisungen auszuführen, die in schriftlicher, mündlicher oder diagrammatischer Form in Englisch bereitgestellt werden.