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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere die Abläufe im Sekretariat der Allgemeinchirurgie.
- Arbeitgeber: Kemperhof Koblenz, eine Klinik mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Mitarbeitervorteile und Gesundheitsförderung inklusive.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag von Patienten und unterstütze ein tolles Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte und Organisationstalent.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Koordination der Betriebsabläufe im Sekretariat der Allgemeinchirurgie
- Terminplanung und -vergabe ambulant, wie auch stationär, per Telefon, Mail oder aus den Sprechstunden heraus
- Allgemeine organisatorische Aufgaben
- Erledigen der Korrespondenz, selbstständig und nach Vorlage
- Führen von Statistiken
- Führen von Telefonaten unter anderem mit Zuweisern, Patienten, Krankenversicherern
- Bearbeitung Posteingang und -ausgang, E-Mails, Aktenanforderung, Verteilung und Kontrolle
- Erstellen von Patientenakten und Kontrolle derselben auf Vollständigkeit
- Vorbereitung der Abrechnungsunterlagen
- Begleitung von Sprechstunden
- Vertretung der Chefarztsekretärin
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d)
- Interesse an Prozessoptimierung
- Organisationstalent und -erfahrung
- Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit auch in Zeiten hoher Auslastung
- Teamfähigkeit
- Kommunikationsgeschick und Durchsetzungsfähigkeit
- Sicheres und dienstleistungsorientiertes Auftreten
- Freude am Umgang mit Patienten und Angehörigen
- Beherrschung moderner Kommunikationsmittel wie MS-Office, idealerweise auch Erfahrung im Umgang mit Orbis
Unser Angebot:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag und Entgelt nach TVöD-K
- Flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit auf einen Platz in der Kindertagesstätte bei Verfügbarkeit und Angebote für Elternzeitrückkehrer
- Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgungskasse), Zuschuss bei vermögenswirksamen Leistungen
- Fort- und Weiterbildungsangebote u.a. im eigenen Bildungszentrum für individuelle und digitale Lernmöglichkeiten
- 1-2 Tage Schulung über unser Bildungszentrum und im Anschluss eine strukturierte Einarbeitung mit Ihren neuen Kollegen
- Verschiedene Angebote zur Gesundheitsförderung (BGM), abwechslungsreiches Speiseangebot zu vergünstigten Konditionen in unserer Cafeteria
- Corporate Benefits für verschiedene Produkte und Dienstleistungen von bekannten Anbietern zu Sonderkonditionen
- Personalwohnheim an den Standorten Kemperhof, Ev. Stift St. Martin, St. Elisabeth, Heilig Geist und Paulinenstift
Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind bei grundsätzlicher Eignung willkommen. Gerne können Sie auch in Ihrer Bewerbung darauf hinweisen.
Arztsekretärin (m/w/d), Klinik für Allgemeinchirurgie, Voll- oder Teilzeit, Kemperhof Koblenz Arbeitgeber: COMMUNITY CENTER MIDDLE RHINE
Kontaktperson:
COMMUNITY CENTER MIDDLE RHINE HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Arztsekretärin (m/w/d), Klinik für Allgemeinchirurgie, Voll- oder Teilzeit, Kemperhof Koblenz
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Arztsekretärin interessierst, zögere nicht, direkt im Klinikum anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du etwas zur Klärung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Klinik arbeiten oder dort waren. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik und die Allgemeinchirurgie. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit und den Abläufen hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Patientenbetreuung zu betonen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Arztsekretärin (m/w/d), Klinik für Allgemeinchirurgie, Voll- oder Teilzeit, Kemperhof Koblenz
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Arztsekretärin interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Beweise deine Fähigkeiten!: Gib konkrete Beispiele für deine Erfahrungen und Fähigkeiten an, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Wenn du zum Beispiel Organisationstalent hast, erzähl uns von einer Situation, in der du das unter Beweis gestellt hast.
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Lass uns gemeinsam starten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei COMMUNITY CENTER MIDDLE RHINE vorbereitest
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über die Klinik für Allgemeinchirurgie und deren Arbeitsweise aneignen. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Werte und Ziele, und überlege, wie du mit deinen Fähigkeiten zur Verbesserung der Abläufe beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Organisationstalente oder Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Arztsekretärin zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Klinik. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen im Sekretariat oder den Möglichkeiten zur Prozessoptimierung fragen.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du einen professionellen Eindruck hinterlässt. Kleide dich angemessen und sei pünktlich. Ein sicheres und dienstleistungsorientiertes Auftreten ist besonders wichtig, da du oft mit Patienten und Angehörigen kommunizieren wirst.