Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere die Abläufe im Sekretariat der Urologie.
- Unternehmen: Eines der größten Gesundheitsunternehmen in Rheinland-Pfalz.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und mache einen Unterschied im Gesundheitswesen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich und Erfahrung im Sekretariat.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns
Als eines der größten Gesundheitsunternehmen der Region und einer der zehn größten Arbeitgeber in Rheinland-Pfalz beschäftigen wir zurzeit rund 4.300 Mitarbeitende und bis zu 350 junge Menschen starten jedes Jahr ihre Ausbildung bei uns. Lassen Sie sich davon überzeugen, dass wir Ihnen die richtige Perspektive bieten! Werden Sie Teil unseres professionellen und engagierten Teams.
Der Kemperhof in Koblenz ist das größte Krankenhaus des GK-Mittelrhein. In 15 Kliniken und 13 zertifizierten bzw. anerkannten Zentren und Einheiten werden die Patienten umfassend medizinisch versorgt. Auch für den Feierabend hat der Standort die perfekte Ausgangslage: Mit grünen Oasen und vielfältigen Kulturangeboten bietet die Stadt an Rhein und Mosel einen hohen Freizeit- und Erholungswert.
Wir bieten Ihnen ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt in der Klinik für Urologie am Standort Kemperhof in Koblenz eine Perspektive als Chefarztsekretärin (m/w/d) in Vollzeit.
Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Organisation und Koordination der Betriebsabläufe im Sekretariat
- Terminplanung und -vergabe ambulant, wie auch stationär, per Telefon, Mail oder aus den Sprechstunden heraus
- Allgemeine organisatorische Aufgaben
- Selbstständige Erledigung der Korrespondenz
- Bearbeitung von Telefonaten u.a. mit Kostenträgern, Krankenversicherungen, Behörden und Beantwortung von Anfragen
- Bearbeitung Posteingang und -ausgang, E-Mails, Aktenanforderung, Verteilung und Kontrolle
- Erstellen von Patientenakten und Kontrolle derselben auf Vollständigkeit
- Vorbereitung der privaten sowie der kassenärztlichen Sprechstunde
- Abrechnung GOÄ und EBMF
- Führung der Dienstpläne
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinischer Fachangestellter oder Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d) oder vergleichbare Berufsausbildung
- Berufserfahrung im Bereich Sekretariat und aller damit in Zusammenhang stehenden Arbeiten besonders in der Abrechnung
- Teamfähigkeit insbesondere an den Schnittstellen zur Station und zur Praxis
- Sicheres und dienstleistungsorientiertes Auftreten
- Freude am Umgang mit Patienten und Angehörigen
- Beherrschung moderner Kommunikationsmittel wie MS-Office, idealerweise auch Erfahrung im Umgang mit Orbis und M1
- Interesse an der Optimierung von Prozessen
- Organisationstalent und -erfahrung
- Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit auch in Zeiten hoher Auslastung
- Kommunikationsgeschick und Durchsetzungsfähigkeit
- Gute Umgangsformen sowie strukturierte, zuverlässige und flexible Arbeitsweise
Unser Angebot:
- Sicherheit: Unbefristeter Arbeitsvertrag und Entgelt nach TVöD-K
- Flexibilität & Vereinbarkeit: Flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit auf einen Platz in der Kindertagesstätte bei Verfügbarkeit und Angebote für Elternzeitrückkehrer
- Vorsorgen für später: Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgungskasse), Zuschuss bei vermögenswirksamen Leistungen
- Bildung: Fort- und Weiterbildungsangebote u.a. im eigenen Bildungszentrum für individuelle und digitale Lernmöglichkeiten
- Einstieg: 1-2 Tage Schulung über unser Bildungszentrum und anschließend eine strukturierte Einarbeitung mit Ihren neuen Kollegen
- Gesundheitsvorsorge: Verschiedene Angebote zur Gesundheitsförderung (BGM), abwechslungsreiches Speiseangebot zu vergünstigten Konditionen in unserer Cafeteria
- Mitarbeitervorteile: Corporate Benefits für verschiedene Produkte und Dienstleistungen von bekannten Anbietern zu Sonderkonditionen
- Wohnmöglichkeiten: Personalwohnheim an den Standorten Kemperhof, Ev. Stift St. Martin, St. Elisabeth, Heilig Geist und Paulinenstift
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Referenznummer bitte an: Gemeinschaftsklinikum Mittelrhein gGmbH, DLC Personal & Soziales, Bewerbermanagement.
Wir bitten um Ihr Verständnis, dass wir im Zuge der Digitalisierung, die Teil unserer Nachhaltigkeitsprozesse ist, keine postalisch zugesandten Bewerbungsunterlagen zurücksenden. Ihre Daten werden gemäß der DSGVO bearbeitet. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind bei grundsätzlicher Eignung willkommen. Gerne können Sie auch in Ihrer Bewerbung darauf hinweisen.
Chefarztsekretärin (m/w/d), Klinik für Urologie, Vollzeit, Kemperhof Koblenz Arbeitgeber: COMMUNITY CENTER MIDDLE RHINE
Das Krankenhaus Heilig Geist in Boppard ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen nicht nur eine bedeutende Rolle in der Klinik für Plastische, Hand-, Ästhetische und Verbrennungschirurgie bietet, sondern auch ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld. Mit einer starken interdisziplinären Zusammenarbeit und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre berufliche Entwicklung und bieten Ihnen die Chance, in einer der schönsten Regionen Deutschlands zu arbeiten, die zum UNESCO-Welterbe gehört.
Kontaktdaten:
COMMUNITY CENTER MIDDLE RHINE Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Chefarztsekretärin (m/w/d), Klinik für Urologie, Vollzeit, Kemperhof Koblenz erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Chefarztsekretärin interessierst, zögere nicht, direkt im Krankenhaus vorbeizuschauen. Ein persönlicher Eindruck kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung allein.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Kemperhof arbeiten. Empfehlungen von Mitarbeitern können dir einen echten Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik für Urologie und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. Zeige, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass sie an die richtige Stelle gelangt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Chefarztsekretärin (m/w/d), Klinik für Urologie, Vollzeit, Kemperhof Koblenz mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, einen schnellen Überblick über deine Qualifikationen zu bekommen.
Individualität zählt!:Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Erkläre, warum du genau für die Chefarztsekretärin in der Klinik für Urologie geeignet bist und was du mitbringst.
Bewirb dich online!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und schneller zu bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei COMMUNITY CENTER MIDDLE RHINE vorbereitet
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über die Klinik für Urologie und deren Arbeitsweise aneignen. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Werte und Ziele. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit Patienten unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position als Chefarztsekretärin zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen im Sekretariat oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung fragen. Das gibt dir auch einen besseren Eindruck von der Stelle.
✨Kleidung und Auftreten
Achte darauf, dass du angemessen gekleidet bist und ein professionelles Auftreten hast. Ein freundliches Lächeln und eine positive Körpersprache können viel bewirken. Sei selbstbewusst, aber bleib authentisch – das macht einen guten Eindruck!
