Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Kaufmännische Direktion bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Kemperhof Koblenz – ein innovativer Arbeitgeber im Gesundheitswesen.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Mitarbeitervorteile und ein Personalwohnheim stehen zur Verfügung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag in einem dynamischen Umfeld und arbeite mit tollen Kollegen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariatsbereich sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Kaufmännischen Direktoren des Standortes Kemperhof in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen der Direktoren, Besprechungen und Geschäftsreisen
- Selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz (intern und extern)
- Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern und Besuchern
- Vorbereitung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Verwaltung vertraulicher Unterlagen und Informationen
- Überwachung von Fristen und Terminen
- Schnittstelle zwischen Kaufmännischer Direktion, Fachabteilungen und externen Partnern
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise im Krankenhausbereich
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
- Organisationstalent und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Diskretion, Loyalität und ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit
- Freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Belastbarkeit, Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft
- Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Serviceorientierung
Unser Angebot
- Sicherheit: Unbefristeter Arbeitsvertrag und Entgelt nach TVöD-K
- Flexibilität & Vereinbarkeit: Flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit auf einen Platz in der Kindertagesstätte bei Verfügbarkeit und Angebote für Elternzeitrückkehrer
- Vorsorgen für später: Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgungskasse), Zuschuss bei vermögenswirksamen Leistungen
- Bildung: Fort- und Weiterbildungsangebote u.a. im eigenen Bildungszentrum für individuelle und digitale Lernmöglichkeiten
- Einstieg: 1-2 Tage Schulung über unser Bildungszentrum und im Anschluss eine strukturierte Einarbeitung mit Ihren neuen Kollegen
- Gesundheitsvorsorge: Verschiedene Angebote zur Gesundheitsförderung (BGM), abwechslungsreiches Speiseangebot zu vergünstigten Konditionen in unserer Cafeteria
- Mitarbeitervorteile: Corporate Benefits für verschiedene Produkte und Dienstleistungen von bekannten Anbietern zu Sonderkonditionen, JobRad
- Wohnmöglichkeiten: Personalwohnheim an den Standorten Kemperhof, Ev. Stift St. Martin, St. Elisabeth, Heilig Geist und Paulinenstift
Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind bei grundsätzlicher Eignung willkommen. Gerne können Sie auch in Ihrer Bewerbung darauf hinweisen.
Sekretär (m/w/d), Kaufmännische Direktion, Vollzeit, Kemperhof Koblenz Arbeitgeber: COMMUNITY CENTER MIDDLE RHINE
Das Krankenhaus Heilig Geist in Boppard ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen nicht nur eine bedeutende Rolle in der Klinik für Plastische, Hand-, Ästhetische und Verbrennungschirurgie bietet, sondern auch ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld. Mit einer starken interdisziplinären Zusammenarbeit und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre berufliche Entwicklung und bieten Ihnen die Chance, in einer der schönsten Regionen Deutschlands zu arbeiten, die zum UNESCO-Welterbe gehört.
Kontaktdaten:
COMMUNITY CENTER MIDDLE RHINE Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sekretär (m/w/d), Kaufmännische Direktion, Vollzeit, Kemperhof Koblenz erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei COMMUNITY CENTER MIDDLE RHINE
Wenn du auf der Website von COMMUNITY CENTER MIDDLE RHINE stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär (m/w/d), Kaufmännische Direktion, Vollzeit, Kemperhof Koblenz mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei COMMUNITY CENTER MIDDLE RHINE erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei COMMUNITY CENTER MIDDLE RHINE vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
