Metadaten-Manager:in

Die Bastei Lübbe AG ist der größte unabhängige Publikumsverlag Deutschlands. 1953 gegründet, sind wir heute Heimat (inter-)nationaler Bestsellerautor:innen und mit unseren starken Verlagsmarken am deutschsprachigen Markt erfolgreich. Dabei sind wir auf die Herausgabe von Büchern, Hörbüchern, eBooks und Romanheften mit belletristischen und populärwissenschaftlichen Inhalten spezialisiert.

Du hast Lust, die Zukunft des Metadatenmanagements aktiv mitzugestalten und Deine Expertise an der Schnittstelle von Metadaten, SEO und KI in unser Vertriebsteam einzubringen? Dann suchen wir Dich ab dem in Vollzeit und befristet für 2 Jahre.

Das sind Deine Aufgaben:

• Du definierst und entwickelst die Metadaten-Standards unseres Verlags weiter – unter Berücksichtigung von SEO-Anforderungen, Plattformstandards sowie KI-gestützten Discovery-Systemen wie Amazon Rufus – und leitest aus Markt- und Wettbewerbsbeobachtungen konkrete Handlungsempfehlungen ab.
• Die Konzeption, Etablierung und kontinuierliche Optimierung von Metadaten-Prozessen liegt ebenso in Deiner Verantwortung wie die Definition von Schnittstellenanforderungen und das Anforderungsmanagement für ONIX-Meldungen innerhalb unseres hauseigenen Systems.
• Du verantwortest die Qualitätssicherung und Pflege von Metadaten – einschließlich THEMA-, BISAC- und Keyword-Klassifikationen, SEO-Texten und -Titeln sowie Zolltarifnummern – und stellst die Qualität der Datenauslieferung an unsere Handelspartner, VLB und Media Control sicher.
• Die Titelmeldungen an VLB, VG Wort, GVL und VG Bild-Kunst inklusive der zugehörigen Statuspflege werden von Dir koordiniert und verantwortet.
• Du entwickelst ein KPI-Framework zur Messung der Metadatenqualität, sorgst für ein regelmäßiges Reporting relevanter Kennzahlen und priorisierst als inhaltlicher Lead strategisch unsere Backlist, die Du gemeinsam mit den Lektoraten operativ umsetzt.
• Du unterstützt Fachabteilungen, insbesondere die Lektorate, und schulst Kolleg:innen rund um Metadatenpflege, SEO und KI-Tools.
• Die Steuerung und Weiterentwicklung von KI-Use-Cases im Metadatenumfeld gehört ebenfalls zu Deinem Aufgabenbereich.

Das bringst Du mit:

• Du hast Dein Studium der Buchwissenschaft, idealerweise mit dem Schwerpunkt Metadaten, eine Ausbildung zum/zur Medienkaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen.
• Du verfügst über mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Metadatenmanagement und bringst fundierte Kenntnisse im Umgang mit dem Dateiformat ONIX.xml mit.
• Idealerweise hast Du bereits Erfahrungen in der Metadatenpflege im Verlagsumfeld gesammelt und kennst Systeme wie THEMA, BISAC, VLB und relevante Portale.
• Mit den Grundlagen von SEO bist Du bestens vertraut und besitzt ein Verständnis für strukturierte Produktdaten.
• Du interessierst Dich für KI-Technologien und verstehst, wie LLM-basierte Systeme Metadaten nutzen.
• Analytisches Denken, ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein sowie eine hohe Kommunikationsstärke zeichnen Dich aus.

Das bieten wir Dir:

• Herausfordernde Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen in einem tollen Team.
• Individuelle Weiterbildungsangebote, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten.
• Moderne Büroräume und eine moderne IT-Ausstattung im Köln-Mülheimer Schanzenviertel mit Dachterrasse und Domblick.
• Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie Mitarbeiterpark- und Fahrradstellplätze direkt vor der Tür.
• Zuschuss zum Mittagessen und zum Jobticket, vermögenswirksame Leistungen und eine Erfolgsbeteiligung.
• Mitarbeiterfreiexemplare, eine vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club sowie über 30 Tage Urlaub.
• Eine offene, kollegiale Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen.