Manager UKG Workforce Solutions

Manager UKG Workforce Solutions

Münster Vollzeit 50000 - 70000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite und optimiere das UKG Workforce Management System für eine effiziente Personalplanung.
  • Arbeitgeber: Powers Health, ein innovatives Unternehmen im Gesundheitswesen.
  • Mitarbeitervorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, umfassende Gesundheitsleistungen und Karriereentwicklung.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Gesundheitswesens mit deinem Fachwissen in Workforce Management.
  • Gewünschte Qualifikationen: Bachelor-Abschluss und mindestens 3 Jahre Erfahrung mit UKG Workforce Management.
  • Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit hervorragenden Wachstums- und Entwicklungsmöglichkeiten.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 50000 - 70000 € pro Jahr.

Der UKG Workforce Solutions Manager wird Führung und technische Aufsicht für alle Initiativen im Zusammenhang mit der Powers Health Workforce Management-Plattform bieten. Diese Rolle dient als operativer Eigentümer des Workforce Management-Systems und ist verantwortlich für Systemkonfiguration, Verbesserungen, Upgrades, Berichterstattung und fortlaufende Optimierung von Arbeitskräftee Daten und Prozessen. Es wird sichergestellt, dass die technologischen Fähigkeiten der Arbeitskräfte die Unternehmensplanung, Terminierung, Zeiterfassung und Produktivitätsinitiativen im Gesundheitswesen unterstützen.

Durch starke Geschäftsanalysen, Fachwissen im Workforce Management und Systemkenntnisse leitet diese Rolle das Design und die Implementierung von Lösungen, die die betriebliche Effizienz, Produktivität der Arbeitskräfte, Arbeitsrechtskonformität und das Mitarbeitererlebnis verbessern. Sie fungiert als primäre Schnittstelle zwischen operativen Führungskräften, Personalwesen, Patientendienstleistungen, Informationstechnologie, ERP, Finanzen/Gehaltsabrechnung und externen Partnern, um die Systemgovernance und die Ausrichtung zwischen den Abteilungen sicherzustellen.

Funktionale Führung und Anleitung werden dem Team zur Optimierung der Arbeitskräfte oder Superusern gegeben, um eine konsistente Systemnutzung und die Annahme von Best Practices sicherzustellen.

Erforderliche Fähigkeiten und Qualifikationen:

  • Abschluss in Informationstechnologie, Betriebswirtschaft oder Gesundheitsverwaltung, Pflege, Personalwesen oder einem verwandten Bereich erforderlich.
  • Mindestens 3 Jahre Erfahrung mit UKG Workforce Management (WFM Pro oder Dimensions), Advanced Scheduling oder ähnlichen Workforce Management-Plattformen, vorzugsweise in einem komplexen Gesundheitsumfeld.
  • Erfahrung in der Unterstützung von Systemimplementierungen, Upgrades oder Optimierungsinitiativen in komplexen Gesundheitsumgebungen stark bevorzugt.
  • Erfahrung in einem Krankenhaus oder klinischen Umfeld, einschließlich Einblick in die Personalplanung für die Patientenversorgung, die Planung von Pflegeeinheiten oder die Betriebsabläufe im Gesundheitswesen.
  • Starkes Verständnis der Prinzipien der Arbeitszeitplanung, der Modelle für die Personalbesetzung im Gesundheitswesen, der Arbeitsrichtlinien, der Produktivitätskennzahlen und der Betriebsabläufe im Gesundheitswesen.
  • UKG-Zertifizierung bevorzugt.
  • Starke analytische, problemlösende und projektmanagementfähigkeiten.
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten zur Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Stakeholdern innerhalb eines integrierten Gesundheitssystems.
  • Kenntnis der Compliance-Vorschriften (FLSA, Regeln zu Tarifverträgen, Überstundenregelungen, klinische Qualitätsinitiativen und Payroll Based Journal (PBJ)-Berichterstattung).

Wir laden Sie ein, unserem Team von Fachleuten beizutreten, wo Ihre einzigartigen Talente in einer Arbeitsumgebung, die Ihr weiteres Wachstum und Ihre Entwicklung fördert, gut genutzt werden. Im Gegenzug für Ihren wertvollen Dienst und Ihre Beiträge bietet Powers Health ein wettbewerbsfähiges Gehalt und Leistungspaket sowie die notwendigen Werkzeuge, Ressourcen und Mentoring-Möglichkeiten zur Unterstützung Ihrer Karriereziele. Unser umfassendes Leistungsprogramm umfasst unter anderem:

  • Medizinische, zahnärztliche und visuelle Abdeckung
  • Wellness-Programm, einschließlich kostenloser Screenings
  • Gesundheits- und abhängige Pflegekonten (HSA)
  • Rentenersparnisplan
  • Lebenversicherung
  • Schutz des Einkommens bei Invalidität
  • Mitarbeiterunterstützungsprogramm (EAP)
  • Rabattprogramm für Fitnesscenter
  • Studienhilfe und berufliche Entwicklung
  • Bezahlte Freizeit (PTO)
  • Belohnungs- und Anerkennungsprogramme

Treten Sie unserem Team von Gesundheitsfachleuten bei Powers Health bei. Bewerben Sie sich noch heute!

Manager UKG Workforce Solutions Arbeitgeber: Community Healthcare System

Powers Health ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine unterstützende und fördernde Arbeitsumgebung bietet, in der Ihre einzigartigen Talente geschätzt werden. Mit einem umfassenden Leistungspaket, das medizinische, zahnärztliche und visuelle Versorgung sowie Programme zur beruflichen Weiterbildung umfasst, fördern wir aktiv das Wachstum und die Entwicklung unserer Mitarbeiter. Unsere Unternehmenskultur legt Wert auf Zusammenarbeit und Innovation, was es Ihnen ermöglicht, einen bedeutenden Beitrag zur Verbesserung der Effizienz und Produktivität im Gesundheitswesen zu leisten.
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Kontaktperson:

Community Healthcare System HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Manager UKG Workforce Solutions

Tipp Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei Powers Health sind. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps für das Vorstellungsgespräch.

Tipp Nummer 2

Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die UKG Workforce Solutions und die spezifischen Herausforderungen im Gesundheitswesen. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du zur Lösung beitragen kannst.

Tipp Nummer 3

Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – zeig Initiative und Interesse!

Tipp Nummer 4

Zeige deine Leidenschaft für das Gesundheitswesen! In deinem Gespräch solltest du deutlich machen, warum dir die Verbesserung der Arbeitsabläufe und der Mitarbeitererfahrung wichtig ist. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Manager UKG Workforce Solutions

Führungskompetenz
Technische Aufsicht
Systemkonfiguration
Berichterstattung
Optimierung von Arbeitskräften
Business Analyse
Kenntnisse in UKG Workforce Management (WFM Pro oder Dimensions)
Erfahrung in der Implementierung von Systemen
Kenntnisse in der Gesundheitsversorgung
Verständnis von Arbeitszeitplanung
Kenntnisse über Arbeitsproduktivitätskennzahlen
Analytische Fähigkeiten
Problemlösungsfähigkeiten
Projektmanagementfähigkeiten
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei authentisch!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei einfach du selbst. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!

Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!

Verknüpfung mit der Stellenbeschreibung!: Beziehe dich in deiner Bewerbung direkt auf die Anforderungen aus der Stellenbeschreibung. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Rolle des UKG Workforce Solutions Managers passen.

Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Community Healthcare System vorbereitest

Verstehe die UKG Workforce Solutions

Mach dich mit der UKG Workforce Management Plattform vertraut. Informiere dich über deren Funktionen und wie sie in einem komplexen Gesundheitsumfeld eingesetzt wird. Zeige im Interview, dass du die Herausforderungen und Möglichkeiten dieser Technologie verstehst.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Systemimplementierungen oder Optimierungen durchgeführt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst.

Kommunikation ist der Schlüssel

Da du als Bindeglied zwischen verschiedenen Abteilungen fungieren wirst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Übe, wie du komplexe technische Informationen einfach und klar erklären kannst, um sicherzustellen, dass alle Stakeholder auf dem gleichen Stand sind.

Fragen zur Unternehmenskultur stellen

Zeige Interesse an der Unternehmenskultur von Powers Health, indem du Fragen stellst, die auf die Werte und das Arbeitsumfeld abzielen. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur Unternehmensmission beitragen kannst.

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