Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und optimiere Prozesse im öffentlichen Verkehr.
- Unternehmen: Nyon – St-Cergue – Morez Railway und Nyon Region Public Transport, wichtige Akteure der regionalen Mobilität.
- Vorteile: Bevorzugtes Transportabonnement, fünf Wochen Urlaub und kontinuierliche Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Vielseitige Aufgaben und die Möglichkeit, in einem engagierten Team zu wachsen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Mobilität der Region aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens drei Jahre Erfahrung in einer administrativen Rolle.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Eine vielseitige Position im Herzen der Nyon – St-Cergue – Morez-Bahn (NStCM) und des öffentlichen Verkehrs der Region Nyon (TPN). Wir sind überzeugt, dass die Exzellenz unserer Dienstleistungen auf kompetenten und engagierten Teams beruht. Als Assistent spielen Sie eine zentrale Rolle im reibungslosen Betrieb der Abteilung. Sie sind der direkte Ansprechpartner und stehen täglich in Kontakt mit Fahrern, Mitarbeitern, verschiedenen Abteilungen des Unternehmens sowie unseren Partnern. Durch abwechslungsreiche Aufgaben tragen Sie aktiv zur Optimierung von Prozessen, Dokumentenmanagement, kontinuierlicher Verbesserung und Überwachung der operativen Aktivitäten bei.
Die Nyon – St-Cergue – Morez-Bahn (NStCM) und der öffentliche Verkehr der Region Nyon (TPN) sind mehr als nur Verkehrsunternehmen: Wir sind wesentliche Akteure der regionalen Mobilität für die 6 Millionen Passagiere, die wir jedes Jahr transportieren. NStCM betreibt den Schienenverkehr zwischen Nyon, St-Cergue und La Cure und hilft, die Einwohner der Region effizient und nachhaltig zu verbinden. TPN verwaltet das städtische und regionale Busnetz und bietet zuverlässige öffentliche Verkehrslösungen. Mit einem Team von mehr als 200 Mitarbeitern stellen wir die Qualität des Service und die kontinuierliche Verbesserung in den Mittelpunkt unserer Entwicklung.
Durch den Beitritt zu unserem Team setzen Sie Ihre administrativen und digitalen Fähigkeiten für eine Tätigkeit ein, die für das ordnungsgemäße Funktionieren der Region unerlässlich ist. Sie haben die Möglichkeit:
- Aktiv am täglichen Betrieb der Abteilung in einer vielseitigen und autonomen Rolle teilzunehmen.
- Mit zahlreichen internen Stakeholdern zusammenzuarbeiten.
- Zur Optimierung und kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen beizutragen.
- In einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, in dem kein Tag dem anderen gleicht.
Aufgaben:
Als Assistent gewährleisten Sie die administrative und dokumentarische Unterstützung der Abteilung. In dieser Funktion:
- Sichern Sie den physischen, telefonischen und E-Mail-Empfang von Fahrern und Partnern;
- Verwalten Sie Post, Korrespondenz sowie administrative Dokumente;
- Erstellen und formatieren Sie interne Memos, Verfahren und Dokumente;
- Organisieren Sie Meetings, bereiten Sie Sitzungen vor und erstellen Sie Protokolle;
- Sichern Sie die Ablage, Archivierung und das Dokumentenmanagement, sowohl papierbasiert als auch digital;
- Begrüßen Sie neue Mitarbeiter und bereiten Sie deren Arbeitsplatz vor (Ausweise, Schlüssel, Geräte, Tablets, Dokumente usw.);
- Verwalten Sie die Mitarbeiteruniformen und deren Verteilung;
- Unterstützen Sie neue Mitarbeiter bei der Nutzung der bereitgestellten digitalen Werkzeuge;
- Überwachen Sie Fahrer, Beschwerden, Unfälle, Bußgeldbescheide und Kundenbeschwerden;
- Überprüfen Sie den Kraftstoffverbrauch, die Kilometerstände und verfolgen Sie Rechnungen;
- Entwickeln und aktualisieren Sie Dashboards, Statistiken und Berichte für die Abteilung;
- Teilnehmen am Dokumentenmanagement der Microsoft 365-Tools (Teams, SharePoint);
- Zur kontinuierlichen Verbesserung und zu bereichsübergreifenden Projekten des Unternehmens beitragen.
Diese Position ist für Sie geeignet, wenn...
- Sie ein eidgenössisches Fähigkeitszeugnis (EFZ) als kaufmännischer Angestellter (oder gleichwertig) besitzen.
- Sie mindestens drei Jahre Erfahrung in einer administrativen Rolle haben.
- Sie über perfekte Französischkenntnisse, sowohl mündlich als auch schriftlich, verfügen.
- Sie hervorragende Kenntnisse der Microsoft 365-Tools (Outlook, Word, Excel, Teams, SharePoint) besitzen.
- Sie gute Kenntnisse im Dokumentenmanagement haben und sich mit digitalen Werkzeugen wohlfühlen und gerne Mitarbeiter unterstützen.
- Sie für Ihr Organisationstalent, Ihre Autonomie und Zuverlässigkeit bekannt sind.
- Sie mehrere Prioritäten gleichzeitig verwalten können, während Sie Fristen einhalten.
- Sie ein ausgezeichnetes Servicebewusstsein, einen guten Teamgeist und große Diskretion zeigen.
- Sie gerne Lösungen vorschlagen und an der Weiterentwicklung von Arbeitsmethoden teilnehmen.
Standort: Nyon
Vertragsart: Unbefristet, 100%
Beginn: So bald wie möglich
Vorteile: Bevorzugtes Transportabonnement, fünf Wochen Urlaub, kontinuierliche Weiterbildung.
Operations Administrative Assistant Arbeitgeber: Compagnie du chemin de fer Nyon-St-Cergue-Morez SA
Chemin de fer Nyon – St-Cergue – Morez SA (NStCM) und Transports publics de la région nyonnaise SA (TPN) bieten eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Innovation und kontinuierliche Weiterbildung im Mittelpunkt stehen. Als Operations Administrative Assistant haben Sie die Möglichkeit, aktiv zur Digitalisierung von Prozessen beizutragen und in einem abwechslungsreichen Team zu arbeiten, das sich für die Mobilität von über 6 Millionen Passagieren jährlich einsetzt. Genießen Sie attraktive Vorteile wie ein vergünstigtes Transportabonnement und fünf Wochen Urlaub, während Sie in einer Schlüsselrolle zur Effizienz des öffentlichen Verkehrs beitragen.
Kontaktdaten:
Compagnie du chemin de fer Nyon-St-Cergue-Morez SA Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Operations Administrative Assistant erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Compagnie du chemin de fer Nyon-St-Cergue-Morez SA
Wenn du auf der Website von Compagnie du chemin de fer Nyon-St-Cergue-Morez SA stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Operations Administrative Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Compagnie du chemin de fer Nyon-St-Cergue-Morez SA erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Compagnie du chemin de fer Nyon-St-Cergue-Morez SA vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
