Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere HR-Aufgaben und unterstütze das Team bei administrativen Tätigkeiten.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem starken, unterstützenden HR-Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, wertvolle Erfahrungen und ein motivierendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Projekte und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine HR-Kenntnisse weiter.
- Qualifikationen: CFC in Betriebswirtschaft und mindestens zwei Jahre Erfahrung im HR-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Unser Schweizer HR-Team in Villars-sur-Glâne sucht einen motivierten HR-Koordinator für einen befristeten Vertrag von 7 Monaten. Sie werden Teil eines kollaborativen und dynamischen Teams. Diese Rolle bietet die Möglichkeit, ein integraler Bestandteil eines starken und unterstützenden HR-Teams zu werden.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Durchführung und Koordination von HR-administrativen Aufgaben.
- Vorbereitung von Vertragsdokumenten und HR-Korrespondenz sowie Sicherstellung der Compliance.
- Überwachung und Kommunikation aller vertraglichen Informationen (Eintritte, Austritte und Transfers) an die Lohnbuchhaltungsabteilung.
- Durchführung monatlicher Lohnprüfungen in Zusammenarbeit mit der Lohnbuchhaltungsabteilung.
- Überwachung von Arbeitszeugnissen.
- Unterstützung der HRBPs bei ihren administrativen Aktivitäten.
- Austausch von Informationen mit den Lohn- und Sozialversicherungsteams.
- Überprüfung der Lohnvariablen monatlich.
- Überwachung und Weitergabe von Informationen über Lebensereignisse während des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus.
- Koordination des Zeitmanagements.
- Überwachung langfristiger Abwesenheiten und Koordination mit unserem Partner.
- Analyse der Urlaubs- und Überstunden der Mitarbeiter und Alarmierung der HRBPs, wenn nötig.
- Sicherstellung, dass die Daten zum Zeitmanagement genau im System erfasst sind und Unterstützung der Mitarbeiter bei den erforderlichen Aktualisierungen.
- Aktualisierung der monatlichen Produktivitäts-KPIs basierend auf Arbeitsstunden und Abwesenheiten.
- Koordination mit Personalvermittlungsagenturen zur Einstellung von Zeitarbeitern und Verwaltung ihres Onboardings.
- Einreichung der monatlichen Stunden der Zeitarbeiter bei Partneragenturen und Nachverfolgung der entsprechenden Rechnungen und Bestellungen in SAP Finance.
- Aktive Teilnahme an HR-Projekten und -Veranstaltungen.
- Organisation und Durchführung des Einführungstags für neue Mitarbeiter in Zusammenarbeit mit den Abteilungen Hospitality, Sicherheit und IT.
- Verwaltung der Logistik für Schulungen vor Ort in Zusammenarbeit mit der Hospitality-Abteilung.
- Überwachung und Teilnahme an verschiedenen HR-Projekten, einschließlich Onboarding, Zeitmanagement, Digitalisierung und Vereinfachung von HR-Prozessen.
Erforderliche Qualifikationen:
- Sie haben eine Leidenschaft für Menschen und besitzen ein CFC in Betriebswirtschaft mit einem MPC oder eine gleichwertige Qualifikation sowie ein HR-Management-Zertifikat und mindestens zwei Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position.
- Sie sind dynamisch, proaktiv und engagiert, serviceorientiert und präzise.
- Sie können Komplexität über mehrere Szenarien, Tools und Schnittstellen hinweg managen.
- Sie interessieren sich für Digitalisierung und haben eine kritische Denkweise.
- Sie haben gute Kenntnisse der Standardtools (MS Office) und idealerweise Erfahrung mit SAP oder Workday.
- Sie sprechen Französisch und sind fließend in Englisch. Jede weitere Sprache wäre von Vorteil.
Wir schätzen Kollegialität, Mut, Neugier, Empathie, Demut und Integrität. Wir kümmern uns um die Welt, in der wir leben.
Wenn Ihre Bewerbung ausgewählt wird, kontaktieren wir Sie kurzfristig, um ein Einführungsgespräch zu vereinbaren.
Hr Coordinator - Fixed-term Contract Arbeitgeber: Compagnie Financière Richemont SA
Compagnie Financière Richemont SA bietet eine dynamische Arbeitsumgebung, die professionelles Wachstum und Zusammenarbeit fördert. Mitarbeiter profitieren von einer Kultur, die strategische Planung und Transformation betont und Möglichkeiten bietet, an wirkungsvollen Projekten in verschiedenen globalen Märkten teilzunehmen.
Kontaktdaten:
Compagnie Financière Richemont SA Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Hr Coordinator - Fixed-term Contract erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Compagnie Financière Richemont SA ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Compagnie Financière Richemont SA zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Hr Coordinator - Fixed-term Contract mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Compagnie Financière Richemont SA erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Compagnie Financière Richemont SA vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
