Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere die Kommunikation zwischen Startups und Investoren auf unserer Plattform.
- Unternehmen: Companisto, das führende digitale Business-Angel-Netzwerk in der D-A-CH-Region.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 28 Urlaubstage und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wir fördern eine inklusive Kultur und bieten regelmäßige Team-Events.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in echte Startup-Investments und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Back Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Du arbeitest strukturiert und willst eine Back-Office-Rolle, in der du Einblick in echte Startup-Investments bekommst? Du willst nicht nur Daten pflegen, sondern verstehen, wie Startup-Investments im Hintergrund funktionieren? Dann bist du bei uns genau richtig. Für unseren Bereich Back Office Operations suchen wir eine zuverlässige, strukturierte Person, die den Überblick behält und gerne mitdenkt.
Neben klassischen Aufgaben wie Datenpflege, Dokumentenkoordination und Abstimmung mit Startups und Investoren wünschen wir uns vor allem Eigeninitiative: Wenn du merkst, dass Informationen fehlen, Fristen näher rücken oder Abläufe klarer strukturiert werden können, gehst du es an oder gibst den Impuls. Dein Fokus liegt dabei nicht im operativen Tagesgeschäft der Startups, sondern in der strukturierten Abwicklung und Koordination auf unserer Plattform.
Über uns Companisto ist das führende digitale Business-Angel-Netzwerk in der D-A-CH-Region. Über 6.200 aktive Investoren haben bereits mehr als 320 Millionen Euro in Startups und Wachstumsunternehmen investiert. Was bedeutet das für dich? Hinter jedem Investment steckt operative Arbeit, Struktur und Verlässlichkeit. Genau dafür suchen wir dich.
Das bewegst du bei Companisto:
- Du koordinierst die Kommunikation zwischen Startups, Investoren und Companisto über unsere Plattform.
- Du unterstützt bei strukturierten Prozessen wie Reporting, Datenpflege und der Abwicklung von Dokumenten.
- Du übernimmst die Verantwortung für die Auszahlungen an Investoren.
- Du pflegst und aktualisierst Daten und Inhalte auf unserer Plattform.
- Du behältst Fristen im Blick und koordinierst Verträge und Dokumente.
- Du stellst sicher, dass alle relevanten Informationen vollständig und aktuell vorliegen.
- Du arbeitest eng mit internen Teams zusammen, um reibungslose Abläufe sicherzustellen.
Stellenanforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement.
- Erste Erfahrung im Back Office, in der Sachbearbeitung oder in einem strukturierten Umfeld.
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
- Du behältst den Überblick, auch wenn mehrere Themen parallel laufen.
- Kommunikationsstärke im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
- Grundverständnis für Zahlen und wirtschaftliche Zusammenhänge.
- Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch.
Was wir dir bieten:
- Vertrauensarbeitszeit und flexible Arbeitsmodelle.
- Homeoffice-Möglichkeiten.
- 28 Urlaubstage plus 24.12. und 31.12. frei.
- Bis zu 10 Tage Workation im EU-Ausland.
- Kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen.
- Regelmäßige Teamlunches und Events.
- Weiterbildungsbudget für deine Entwicklung.
Klingt nach dir? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen. Während des Bewerbungsprozesses führst du Gespräche (ggf. per Zoom oder vor Ort) mit mehreren Teammitgliedern und erhältst umfassende Einblicke in unser Team und unsere Arbeitsweise. Companisto steht für gleiche Chancen für alle. Wir pflegen eine Kultur, die alle Menschen willkommen heißt und unterschiedliche Perspektiven fördert. Wir wollen mit den talentiertesten und klügsten Menschen zusammenarbeiten, unabhängig davon, woher sie kommen, wie sie aussehen, wen sie lieben oder woran sie glauben.
Kaufmann/-frau für Büromanagement (gn) im Bereich Back Office Operations in Berlin Arbeitgeber: Companisto
Companisto ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Investment Associate die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Venture-Capital-Team zu arbeiten, das innovative Startups unterstützt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf Remote-Arbeit und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert Companisto nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern auch eine offene und teamorientierte Unternehmenskultur. Zudem erwarten dich im Berliner Büro kostenfreie Getränke und regelmäßige Teamevents, die den Austausch und das Miteinander stärken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmann/-frau für Büromanagement (gn) im Bereich Back Office Operations in Berlin erhalten könntest
✨Tauch ein in die BI-Community!
Schau dir lokale Business-Intelligence-Meetups oder Konferenzen an, in denen Experten wie Companisto vertreten sind. Networking in diesen Kreisen kann dir einen Vorsprung verschaffen und vielleicht sogar den direkten Kontakt zu Leuten herstellen, die an der Stelle interessiert sind, die du anstrebst!
✨Zeig deine Datenfähigkeiten!
Erstelle ein paar Projekte oder Analysen, die deine Fähigkeiten im Bereich Business Intelligence demonstrieren. Teile diese auf Plattformen wie GitHub oder deinem eigenen Portfolio. So können potenzielle Arbeitgeber sehen, wie du mit Daten umgehst und welche Kreativität du in die BI einbringst.
✨Nutze Jobportale und Karrieremessen!
Such nach Vollzeit-Positionen im Bereich Business Intelligence auf spezialisierten Jobportalen und nimm an Karrieremessen teil. Hier kannst du direkt mit Recruitern von Firmen wie Companisto sprechen und dich bei ihnen ins Gespräch bringen.
✨Erst kommen, dann bewerben!
Bevor du dich bewirbst, schau dir die Unternehmenskultur von Companisto an. Wenn du die Möglichkeit hast, an Workshops oder Infoveranstaltungen teilzunehmen, nutze diese Chance, um Eindruck zu schinden und wertvolle Informationen über die Rolle und das Team zu sammeln. So kannst du deine Bewerbung direkt auf die Bedürfnisse von Companisto zuschneiden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmann/-frau für Büromanagement (gn) im Bereich Back Office Operations in Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setze den Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Im Bereich Business Intelligence sind starke analytische Fähigkeiten entscheidend. Hebe in deinem Lebenslauf aktuelle Projekte oder Praktika hervor, bei denen du Datenanalyse, Reporting oder die Nutzung von BI-Tools wie Tableau oder Power BI praktiziert hast. Zeige, wie du datenbasierte Entscheidungen getroffen hast, um einen echten Mehrwert zu schaffen.
Vermittle deine Motivation in deinem Anschreiben:Wenn wir auf der Suche nach jemandem im Bereich Business Intelligence sind, ist es wichtig, dass du zeigst, warum du genau bei Companisto arbeiten möchtest. Beschreibe in deinem Anschreiben, was dich an unserem Unternehmen und der Branche reizt und wie du deine Fähigkeiten in einer Vollzeitstelle am besten einbringen kannst.
Zeige deine Erfahrung mit Datenvisualisierung:Visualisierung ist ein crucialer Teil in der Business Intelligence. Falls du bereits Erfahrung mit Tools zur Datenvisualisierung hast, wie z. B. Tableau, achte darauf, diese Erfahrung in deinem Lebenslauf klar darzustellen. Ein paar Screenshots deiner besten Dashboards oder Reports in einem Portfolio können ebenfalls nie schaden!
Halte deinen Lebenslauf übersichtlich und relevant:Bei einer Vollzeitstelle im Bereich Business Intelligence zählt jede Zeile! Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und nur relevante Informationen enthält. Verwende klare Titel und Bullet Points, um deine Verantwortlichkeiten und Erfolge zu beschreiben, und passe deinen Lebenslauf gezielt für Kaufmann/-frau für Büromanagement (gn) im Bereich Back Office Operations bei Companisto an.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Companisto vorbereitet
✨Datenanalyse im Fokus
Stell sicher, dass du während des Interviews deine Fähigkeiten in der Datenanalyse klar darstellen kannst. Bereite dich darauf vor, spezifische Werkzeuge wie SQL oder Tableau zu erwähnen, mit denen du gearbeitet hast. Sei bereit, Beispiele zu geben, wo du Daten genutzt hast, um geschäftliche Entscheidungen zu treffen.
✨Case Studies verstehen
Häufig gibt es im Business Intelligence Bereich Case Studies oder praktische Szenarien während des Interviews. Übe, wie du komplexe Datenprobleme lösen würdest und sei bereit, deine Denkweise Schritt für Schritt zu erklären. Das zeigt nicht nur dein Wissen, sondern auch deine Herangehensweise an analytische Herausforderungen.
✨Zeig deine Projekte
Hast du an relevanten Projekten oder Praktika gearbeitet? Bring dein Portfolio oder Beispielarbeiten mit, um zu zeigen, was du draufhast. Das gibt uns und dem Gesprächspartner einen klaren Einblick in deine Fachkompetenz und wie du die Theorie in die Praxis umsetzt.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch die Unternehmenskultur zu verstehen. Bereite ein paar Fragen vor, die dir helfen, mehr über die Zusammenarbeit im Team und die Rolle von Business Intelligence in der Gesamtstrategie von Companisto zu erfahren. Das zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit.
