Admin Coordinator

Position Responsibilities:

• Koordinieren und Überwachen von Genehmigungsabläufen, um eine fristgerechte Fertigstellung und Einhaltung der Genehmigungshierarchien sicherzustellen.
• Überprüfen und Validieren von Transaktionen auf Genauigkeit, Vollständigkeit und Einhaltung der festgelegten Richtlinien.
• Verwalten von Genehmigungsstufen und -weiterleitungen, um eine ordnungsgemäße Autorisierung basierend auf definierten Schwellenwerten sicherzustellen.
• Führen von genauen Dokumentationen und Aufzeichnungen für alle Transaktionen und Genehmigungen.
• Bearbeiten von Ausnahmen und Durchführen von Abstimmungen zur Behebung von Abweichungen und Sicherstellung der Datenintegrität.
• Zusammenarbeiten mit funktionsübergreifenden Teams und Bereitstellen regelmäßiger Berichte über den Transaktionsstatus, Probleme und Trends.

Required Qualifications:

• 1–2 Jahre Erfahrung in der Transaktionsverarbeitung und Berichterstattung.
• Bachelor-Abschluss oder gleichwertige Berufserfahrung in den Bereichen Betrieb, Finanzen, Banken oder Shared Services.
• Erfahrung mit finanziellen Auszahlungen, Abhebungen oder Zahlungsabwicklungen ist von Vorteil.
• Vertrautheit mit der Koordination von Genehmigungen und der Arbeit in einer kontrollierten Betriebsumgebung ist von Vorteil.
• Bereitschaft zu einem festen Nachtschichtplan.

Preferred Qualifications:

• Starke Aufmerksamkeit für Details und die Fähigkeit, zeitkritische Arbeiten zu verwalten.
• Kenntnisse über finanzielle Auszahlungs- oder Genehmigungsprozesse.
• Fähigkeit zur Analyse von Informationen, zur Lösung von Ausnahmen und zur Anwendung von Urteilsvermögen.
• Klare schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Kenntnisse in AWD, Infor CB, Excel, Outlook und Adobe Acrobat.

Wir werden Sie ermächtigen, zu lernen und die Karriere zu gestalten, die Sie sich wünschen. Wir werden Sie in einer flexiblen Umgebung anerkennen und unterstützen, in der Wohlbefinden und Inklusion mehr sind als nur Worte. Als Teil unseres globalen Teams werden wir Sie dabei unterstützen, die Zukunft zu gestalten, die Sie sehen möchten.

Über Manulife und John Hancock:

Manulife Financial Corporation ist ein führender internationaler Anbieter von Finanzdienstleistungen, der Menschen hilft, ihre Entscheidungen zu erleichtern und das Leben zu verbessern.

Manulife ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Bei Manulife/John Hancock schätzen wir unsere Vielfalt. Wir streben danach, eine Belegschaft zu gewinnen, zu entwickeln und zu halten, die so vielfältig ist wie die Kunden, die wir bedienen, und ein inklusives Arbeitsumfeld zu fördern, das die Stärke von Kulturen und Individuen umarmt.

Es ist unsere Priorität, Barrieren abzubauen, um den gleichen Zugang zur Beschäftigung zu gewährleisten. Ein Vertreter der Personalabteilung wird mit Bewerbern zusammenarbeiten, die während des Bewerbungsprozesses eine angemessene Anpassung anfordern.

Arbeitsanordnung: Hybrid