Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management von Drittanbieter-Risiken und führe Risikoanalysen durch.
- Unternehmen: Manulife, ein führender Anbieter von Finanzdienstleistungen mit globaler Reichweite.
- Vorteile: Hybrid-Arbeitsmodell, wettbewerbsfähiges Gehalt und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit vielfältigen Karrieremöglichkeiten und internationalem Austausch.
- Warum dieser Job: Gestalte die Risikomanagement-Strategien eines internationalen Unternehmens aktiv mit.
- Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Risikomanagement oder in der Beschaffung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Der Procurement Analyst (Line 1B) spielt eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung von Manulife's erster Verteidigungslinie, indem er effektive Governance, Risikomanagement und Kontrolle über die Beziehungen zu Drittanbietern sicherstellt. Diese Position bietet die Möglichkeit, eng mit globalen Stakeholdern, insbesondere in Nordamerika, zusammenzuarbeiten, um das Risiko von Anbietern zu verwalten und die Einhaltung von regulatorischen und internen Standards sicherzustellen. Die Rolle trägt direkt zum Schutz der Betriebsabläufe und des Rufs der Organisation durch starkes Risikomonitoring, Reporting und Remediation-Praktiken bei. Erfolgreiche Kandidaten erhalten Einblicke in Unternehmensrisikorahmen, Beschaffungssysteme und funktionsübergreifende Zusammenarbeit in einem globalen Umfeld.
Position Responsibilities
- Unterstützung des täglichen Managements, Monitorings und Reportings von Risiken Dritter innerhalb der Beschaffung (Line 1B)
- Durchführung von Risikoidentifikations- und Bewertungsaktivitäten, einschließlich der Bewertung der Wahrscheinlichkeit und Auswirkungen von anbieterbezogenen Risiken
- Überwachung und Berichterstattung von Risikometriken, um eine rechtzeitige Eskalation und Nachverfolgung von Abweichungen und Problemen sicherzustellen
- Durchführung von Kontrolltests, Audits und Dokumentenprüfungen zur Validierung der Einhaltung und Wirksamkeit von Risikokontrollen
- Sammlung, Validierung und Pflege von Beschaffungsdaten, um die Vollständigkeit und Genauigkeit der wichtigsten Systemeingaben sicherzustellen
- Erstellung monatlicher Beschaffungs- und Risikoberichte unter Verwendung von Systemdaten und Unterstützung von Datenanalyseaktivitäten
- Verfolgung der Vollständigkeit von Dokumenten und Koordination mit Stakeholdern zur Schließung von Lücken und ausstehenden Anforderungen
- Führung von Protokollen über Einreichungen und Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Aufzeichnung von Beschaffungsdokumentationen
- Zusammenarbeit mit globalen Beschaffungs- und Risikoteams an Projekten, Ergebnissen und Prozessverbesserungen
- Teilnahme an MBPS-Aktivitäten und Unterstützung zusätzlicher Geschäftsbedürfnisse von Line 1B nach Bedarf
Required Qualifications
- 3+ Jahre Erfahrung im Vendor Management, Risikomanagement von Drittanbietern, operativem oder Unternehmensrisiko, Beschaffung, Verträgen oder interner Prüfung
- Starke Governance-, Audit- und Compliance-Hintergrund mit Kenntnissen über Risiko- und Kontrollrahmen
- Erfahrung in einem professionellen, unternehmerischen Umfeld mit Kontakt zu globalen Stakeholdern
- Starke Kenntnisse in MS Excel, Word, Access und SharePoint
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten mit starkem Augenmerk auf Details
- Nachgewiesene Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu managen und Fristen mit minimaler Aufsicht einzuhalten
- Starke analytische, problemlösende und entscheidungsfindende Fähigkeiten
- Demonstrierte Teamarbeit, Stakeholder-Management und serviceorientierte Denkweise
- Bereitschaft, im Nordamerika-Schicht (20:00 – 05:00 PHT) mit Flexibilität zu arbeiten
Preferred Qualifications
- Erfahrung in einem globalen Finanzdienstleistungs- oder Versicherungsunternehmen
- Vertrautheit mit Beschaffungssystemen und Tools für das Vertragslebenszyklusmanagement
- Erfahrung in der Durchführung von Audits, Kontrolltests oder Compliance-Überprüfungen
- Kenntnisse über Rahmenbedingungen für Risiken von Drittanbietern und regulatorische Anforderungen
- Einblicke in Datenanalyse, Reporting-Dashboards oder Initiativen zur Prozessverbesserung
Working Arrangement
Hybrid
Procurement Analyst Arbeitgeber: Company 81 - Manulife Data Services Inc.
Manulife ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und globalen Umfeld zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf Vielfalt und Inklusion fördert das Unternehmen eine positive Arbeitskultur, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung im Vordergrund stehen. Die Position des Procurement Analyst ermöglicht es Ihnen, wertvolle Erfahrungen im Bereich Risikomanagement und Beschaffung zu sammeln, während Sie gleichzeitig von flexiblen Arbeitszeiten und einer unterstützenden Gemeinschaft profitieren.
Kontaktdaten:
Company 81 - Manulife Data Services Inc. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Procurement Analyst erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Company 81 - Manulife Data Services Inc. zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Procurement Analyst mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Company 81 - Manulife Data Services Inc. bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Company 81 - Manulife Data Services Inc. vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
