Executive Assistant to the Group CEO

Diese Position ist zentral für die tägliche Effektivität des CEO und erfordert Weitblick, Agilität und die Fähigkeit, vorauszudenken. Sie bringen Struktur in hektische Tage, filtern Ablenkungen, stimmen Prioritäten ab und verbinden die richtigen Personen. Sie unterstützen einen CEO, der globale Erfahrung und eine langjährige, menschenzentrierte Führungskompetenz mitbringt. Der CEO schätzt gesundes Urteilsvermögen, Proaktivität und Vertraulichkeit in seinem Assistenten. Er fördert Eigenverantwortung und ermutigt zu direkter Kommunikation. Als sein vertrauenswürdiger Assistent werden Sie von Anfang an Teil einer dynamischen Reise sein und zur professionellen Präsenz eines Exekutivbüros beitragen.

Ihre Hauptverantwortlichkeiten

• Bereitstellung von hochrangiger, vertraulicher Unterstützung und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der täglichen Operationen.
• Steuerung eines komplexen Kalenders und fungieren als zentrale Koordinationsstelle; Sicherstellung, dass Materialien und Vorbereitungen vorhanden sind.
• Planung und Verwaltung internationaler Reisen, Visa, Unterkünfte und Logistik.
• Überwachung des Posteingangs und der Korrespondenz des CEO; Filtern und Priorisieren nach Bedarf.
• Zusammenarbeit mit der Führungsebene und Partnern; Vorbereitung von Hintergrundrecherchen und Nachverfolgung wichtiger Maßnahmen.
• Organisation von Führungstreffen, Offsites und Workshops von der Planung bis zur Ausführung.
• Angebot gelegentlicher persönlicher Unterstützung und Unterstützung des CEO bei der Eingewöhnung in das Leben und Arbeiten in der Schweiz.
• Bearbeitung von Ad-hoc-Aufgaben und Beitrag zu laufenden Projekten nach Bedarf.

Obwohl Organisation und Kommunikation im Mittelpunkt der Rolle stehen, bietet sie Raum für breitere Beteiligung und Wachstum.

Voraussetzungen | Eintrittsqualifikationen

• Eine kaufmännische Ausbildung oder ein Hochschulabschluss (z.B. B.A. in Betriebswirtschaft) oder ein eidgenössisches Diplom in Managementassistenz.
• 10+ Jahre Erfahrung in der Unterstützung auf C-Ebene in einem internationalen Unternehmen.
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse und muttersprachliches (Schweizer) Deutsch.
• Kenntnisse in MS Office, SAP, Teams und SharePoint.

Erfahrung zählt – Persönlichkeit macht den Unterschied

• Emotional intelligent, serviceorientiert und gelassen.
• Diskret und respektvoll, klare Grenzen wahrend und zu einer positiven Atmosphäre beitragend.
• Ruhig unter Druck, taktvoll in sensiblen Situationen und schnell im Erfassen der Stimmung.
• Hochgradig organisiert, immer zwei Schritte voraus.
• Fähig, durch Komplexität hindurchzuschneiden, effektiv zu priorisieren und auf Details zu achten.
• Ein starker Kommunikator, der Vertrauen aufbaut und selbstbewusst mit Stakeholdern auf allen Ebenen interagiert.
• Strategisch denkend, mit Verständnis dafür, wie Entscheidungen andere und das gesamte Geschäft beeinflussen.

Wenn diese Gelegenheit Sie anspricht, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Sie können eine enge Zusammenarbeit mit einem CEO erwarten, der eine klare Vision für das nächste Kapitel des Unternehmens hat. Ein wettbewerbsfähiges Vergütungspaket umfasst einen leistungsabhängigen Bonus und attraktive Unternehmensleistungen. Um sich zu bewerben, senden Sie bitte Ihren Lebenslauf, Referenzschreiben und akademische oder Bildungszertifikate sowie eine kurze Notiz, die beschreibt, was Sie auszeichnet, an , unter Bezugnahme auf «EA-CEO-GZA». Wenn Sie Ihre Motivation lieber per Video teilen möchten, fügen Sie bitte einen YouTube- oder Vimeo-Link hinzu.