Project & Process Coordinator (m/w/d)

Die cpit comparit GmbH ist ein dynamisch wachsendes Technologieunternehmen mit Sitz in Hamburg, das sich auf die Entwicklung moderner Softwarelösungen für die Versicherungsbranche spezialisiert hat. Mit unserer innovativen Plattform unterstützen wir Versicherungsunternehmen und Makler dabei, ihre Prozesse zu digitalisieren und effizienter zu gestalten. Unsere Unternehmenskultur steht für Exzellenz und Verlässlichkeit – verbunden mit einem positiven Miteinander.

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Chief Product Officerin (CPO) als rechte Hand im Tagesgeschäft unterstützt – die mit ihr denkt, nicht nur für sie arbeitet.

Diese Aufgaben erwarten Dich:

• Du bist die rechte Hand der CPO – Du hältst den Rücken unserer CPO frei, koordinierst Prioritäten und sorgst dafür, dass aus strategischen Entscheidungen echte Ergebnisse werden.
• Du bereitest Entscheidungen vor, nicht nur Präsentationen – Du recherchierst, analysierst und verdichtest Informationen zu klaren Handlungsempfehlungen für interne und externe Stakeholder.
• Du bist der Controller – Du verfolgst Fortschritte, überwachst Zeitpläne und Beteiligte und sorgst für die termingerechte Fertigstellung – bei Abweichungen proaktiv eskalieren und gegensteuern.
• Du steuerst den Rhythmus – Meetings werden von Dir vorbereitet, moderiert und nachverfolgt; offene Punkte verschwinden nicht, sie werden erledigt.
• Du bist die Schnittstelle – zwischen CPO, Entwicklungsteam, Kunden und Fachbereichen; Du sorgst dafür, dass die richtigen Menschen die richtigen Informationen zur richtigen Zeit haben.
• Du gestaltest mit – ob Produktstrategie, Roadmap-Prozesse oder bereichsübergreifende Projekte: Du bringst Dich ein, denkst voraus und übernimmst Verantwortung.

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung (z. B. BWL, Wirtschaftsinformatik, Kommunikation) mit relevanter Berufserfahrung – idealerweise im Versicherungs-Technologieumfeld.
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise – Du organisierst Dich selbst und die Projektmitglieder, erkennst was als nächstes gebraucht wird, und erledigst es ohne Anlauf.
• Kommunikationsstärke auf allen Ebenen – Du kannst komplexe Themen einfach machen, egal ob Du mit dem Dev-Team oder der Geschäftsführung sprichst.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools – Du findest Dich schnell zurecht (insbesondere in PowerPoint und Excel) und nutzt KI-gestützte Methoden als selbstverständlichen Teil Deiner Arbeit.
• Hohes technisches Verständnis, Versicherungskenntnisse.
• Sehr gute Englischkenntnisse.

Das bieten wir:

• 4-Tage-Woche: Arbeitstage Montag bis Donnerstag, je 9 Stunden – der Freitag gehört Dir.
• Hybrides Arbeitsmodell: 50 % vor Ort in unserem Hamburger Büro, 50 % mobiles Arbeiten von zuhause möglich.
• Direktberichtslinie zum CPO – kurze Entscheidungswege und echte Einblicke in strategische Entscheidungen.
• Abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle von Technologie und Versicherungswirtschaft.
• Ein wertschätzendes Team mit flacher Hierarchie und einer Kultur, die auf Exzellenz und positives Miteinander setzt.
• Attraktives Vergütungspaket mit Entwicklungsperspektive.
• Familienfreundliches, aufstrebendes Unternehmen mit starken Partnern.
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Raum für persönliches Wachstum.
• Moderner Arbeitsplatz in der Hamburger Innenstadt und regelmäßige Team-Events.
• Gute Erreichbarkeit des Büros mit guter Anbindung an den ÖPNV.
• Kostenlose Getränke.

Arbeitsort: cpit comparit GmbH, Hopfensack 19, 20457 Hamburg.