Assistenz der Geschäftsführung in Hamburg

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Executive Support & Client Operations

Hybrid in Hamburg, Vollzeit

Zwei Säulen, eine Rolle: der Tag der Geschäftsführung und die vertriebliche Spur des Unternehmens.

Worum es geht

COMPARUS ist ein Haus aus IT-Beratung und Produktentwicklung, seit über 20 Jahren für Banken und Finanzdienstleister. Über 100 Mitarbeitende, Sitz in Hamburg.

Wir arbeiten AI-native: Unser Produktentwicklungszyklus läuft agentisch. Dazu im SAFe-Takt, papierlos und on demand.

Kern ist der Executive Support: Kalenderhoheit, Reisen, Vorbereitung aller Termine, Nachverfolgung von Zusagen und Fristen. Sie arbeiten für beide Mitglieder der Geschäftsführung, mit einem klaren Schwerpunkt.

Zweite Säule ist Client Operations: Sie halten die vertriebliche Spur vollständig, vom Kundentermin über Zusagen, Angebote und Verträge bis zur Übergabe an Finance und Vertrieb und halten nach, bis der Vorgang abgeschlossen ist. Sie kalkulieren keine Angebote und verantworten keine Verträge. Sie sorgen dafür, dass nichts verloren geht.

Dazu: Routine schrittweise an Agenten abgeben, Corporate Identity in Dokumenten und Vorlagen, eine Ablage, in der andere finden, was sie brauchen.

Was Sie mitbringen

Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführungsebene und ein eigenständig verantworteter Bereich daneben. Verlässlichkeit, Sorgfalt, Diskretion. Die Verbindlichkeit und das Standing, Prioritäten zu schützen. Und die Fähigkeit vorauszudenken: erkennen, was gebraucht wird, bevor daraus eine Aufgabe wird. Hohe digitale Lernfähigkeit, sehr gutes Deutsch, gutes Englisch.

KI-Vorerfahrung und Bankenerfahrung brauchen Sie nicht.

Was Sie erwartet

Nähe zur Entscheidung, ein eigener Verantwortungsbereich und ein klar umrissener Bereich, in dem Sie ohne Rückfrage entscheiden. Kurze Wege, keine Titelpolitik.

• 30 Tage Urlaub
• bAV
• Kita-Zuschuss
• Weiterbildung

Unser Leitsatz: Miteinander auf dem Weg zum Besten.

#J-18808-Ljbffr