Senior PMO & IT Consultant

Wir glauben, dass modernes Projektmanagement mehr ist als Reporting und Statusmeetings, deshalb arbeiten wir AI-native: Projektsteuerung, Portfoliosteuerung, Reporting, Financial Controlling, Data Management und Gremienkommunikation laufen bei uns bereits agentengestützt. Wir unterstützen unsere Kundinnen und Kunden dabei, hochkomplexe Softwareprogramme und Transformationsvorhaben erfolgreich umzusetzen und übertragen dabei genau die agentengestützte Arbeitsweise, die bei uns intern längst produktiv läuft. Weniger Administration. Mehr Transparenz. Mehr Wirkung.

Das Prinzip

Agenten unterstützen Sie in Ihrer täglichen Arbeit und Sie entwickeln diese Agenten weiter. Beides gehört zusammen, keine der beiden Hälften ist optional.

Ihre Arbeit verteilt sich auf sechs Schwerpunkte:

• Projektsteuerung: Sie führen anspruchsvolle Kundenprojekte von der Planung bis zur Lieferung, steuern Termine, Budget und Risiken und behalten den Überblick, auch wenn mehrere Vorhaben parallel laufen.
• Portfoliosteuerung: Sie schaffen Übersicht über Programme und Portfolios, klären Prioritäten mit dem Management und bringen Anspruch und verfügbare Kapazität in ein realistisches Verhältnis.
• Reporting: Sie liefern Management-Reports, die Entscheidungen tragen statt Zahlen zu wiederholen. Die Zusammenstellung aus Jira und Confluence übernimmt bei uns ein Agent, die Bewertung bleibt bei Ihnen.
• Financial Controlling: Sie verantworten Budget und Forecast und erklären Abweichungen, bevor sie im Steuerkreis auffallen.
• Data Management: Sie sorgen dafür, dass Projektentscheidungen auf belastbaren Daten beruhen, indem Sie z.B. Jira und Confluence oder andere Datenquellen sauber strukturieren und Datenqualität zur Gewohnheit machen.
• Gremienkommunikation: Sie bereiten Steuerkreise und Gremien vor, formulieren Entscheidungsvorlagen und sorgen dafür, dass Beschlüsse nachverfolgt werden.

In jeder dieser Schwerpunkte arbeiten wir agentengestützt, unterschiedlich weit fortgeschritten. Den Fortschritt des agentischen Reifegrads bei uns im Team entwickeln Sie von Anfang an mit.

Die drei weiteren Impact-Felder:

• Agenten weiterentwickeln: Sie nutzen Agenten nicht nur, Sie bauen sie aus: Sie erkennen, welche wiederkehrende Arbeit ein Agent übernehmen kann, schreiben die Fachlogik dazu und begleiten den ersten produktiven Einsatz bei Kundinnen und Kunden.
• Projektverantwortung & Consulting: Sie übernehmen Verantwortung über das klassische PMO hinaus, steuern mehrere Kundenprojekte parallel, moderieren Workshops und unterstützen unser Vertriebsteam bei Presales und Angeboten.
• Fachliche Führung & Teamentwicklung: Sie führen Projektteams von drei bis fünf Mitarbeitenden fachlich, coachen Junior Consultants und geben Ihre agentengestützte Arbeitsweise an das Team weiter.

Was Sie mitbringen:

• Grundvoraussetzung: KI-Kompetenz
• Für Sie ist KI kein Experiment, sondern ein täglicher Produktivitätshebel und Sie bringen die Neugier mit, aus einem Werkzeug einen Kollegen zu machen.
• arbeiten aktiv mit ChatGPT, Claude, Microsoft Copilot oder vergleichbaren LLMs,
• nutzen KI für Analyse, Dokumentation, Projektplanung und Präsentationen,
• verstehen Prompting als Werkzeug professioneller Wissensarbeit,
• erkennen Automatisierungspotenziale und setzen diese konsequent um,
• entwickeln Ihre Arbeitsweise kontinuierlich durch neue AI-Werkzeuge weiter.
• Beratungstiefe ist die Voraussetzung, die agentengestützte Arbeitsweise bauen wir gemeinsam mit Ihnen auf.
• Mehrjährige Berufserfahrung (idealerweise fünf bis acht Jahre) im PMO, IT-Consulting, Projektmanagement oder der Business Analysis.
• Erfahrung in komplexen Softwareentwicklungs- oder Digitalisierungsprojekten.
• Sehr gute Kenntnisse agiler Vorgehensmodelle (Scrum, Kanban; idealerweise SAFe).
• Sicheres betriebswirtschaftliches Verständnis.
• Sehr gute Kenntnisse in Jira und Confluence.
• Sehr gute Excel-Kenntnisse (Pivot, Power Query).
• Erste Erfahrung mit Power BI oder vergleichbaren BI-Lösungen.
• Erfahrung in der Steuerung mehrerer Projekte und Stakeholder.
• Ausgeprägte Kommunikations-, Moderations- und Präsentationsfähigkeiten.
• Sicheres Auftreten gegenüber Kundinnen und Kunden sowie Management.
• Deutsch auf C1-Niveau sowie Englisch mindestens B2.
• Reisebereitschaft von unter 10 %.

Was hier steht, macht Ihre Bewerbung stärker, ist aber keine Bedingung:

• Erfahrung in den Branchen Banken, Versicherungen oder Finanzdienstleistungen.
• Kenntnisse im skalierten agilen Arbeiten (SAFe, LeSS oder vergleichbar).
• Erfahrung mit AI-Agenten, Workflow-Automatisierung oder Low-Code-Plattformen.
• Zertifizierungen im Projektmanagement oder agilen Umfeld (z. B. PSM, PSPO, PMI, PRINCE2).

Was Sie bei uns nicht machen:

• Sie erstellen keine Statusberichte, die niemand liest.
• Sie verwalten Projekte nicht administrativ.
• Sie dokumentieren nicht um der Dokumentation willen.
• Sie pflegen keine Dashboards, die keine Entscheidungen unterstützen.

Stattdessen schaffen Sie Transparenz, automatisieren wiederkehrende Aufgaben mit KI und ermöglichen unseren Kunden, schneller bessere Entscheidungen zu treffen.

Unser Angebot:

• Arbeiten, wie moderne Beratung funktionieren sollte.
• Unbefristete Festanstellung in Vollzeit an unserem Standort in Hamburg.
• Reiseanteil unter 10 %.
• Drei Homeoffice-Tage pro Woche bei hybrider Tätigkeit.
• Zuschuss zum Deutschlandticket/HVV.
• Kita-Zuschuss.
• Betriebliche Altersvorsorge.
• Firmenlaptop und moderne Arbeitsausstattung.
• Individuelle Weiterbildungs- und Zertifizierungsmöglichkeiten.

Doppelte Wirkung: Sie beraten unsere Kundinnen und Kunden in anspruchsvollen Projekten und entwickeln gleichzeitig unsere eigenen AI-gestützten Delivery-Methoden und Plattformen weiter. Ihre Ideen bleiben nicht in PowerPoint – sie werden produktiv eingesetzt.

Agentisch im Kern, menschlich geführt: Wir stellen Ihnen dieselben Werkzeuge zur Verfügung, mit denen wir selbst arbeiten und erwarten ausdrücklich, dass Sie sie konsequent nutzen, weil AI-native Teams schneller lernen und nachhaltiger liefern.

Lust, Projektmanagement neu zu denken? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.