Assistenz im Konferenz- und Eventbereich (m/w/d)

Assistenz im Konferenz- und Eventbereich (m/w/d)

München Vollzeit 28350 - 34650 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze bei der Planung und Durchführung von Konferenzen und Events.
  • Unternehmen: Cooles Betriebsrestaurant in München mit einem dynamischen Team.
  • Vorteile: Unbefristeter Vertrag, geregelte Arbeitszeiten und jedes Wochenende frei.
  • Weitere Informationen: Flache Hierarchien und zahlreiche Mitarbeiterrabatte.
  • Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Veranstaltungen und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
  • Qualifikationen: Erste Erfahrung im Eventmanagement und gute Kommunikationsfähigkeiten.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.

Für unser Betriebsrestaurant in München suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent, Serviceorientierung und einem Auge fürs Detail. Du sorgst dafür, dass Konferenzen, Meetings und Events reibungslos ablaufen. Zeige dein Können und gestalte besondere Veranstaltungserlebnisse mit.

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag: Einmal dabei, immer dabei! Kein Stress mit befristeten Verträgen.
  • Geregelte Arbeitszeiten: Montag bis Freitag 08:00 - 16:30 Uhr.
  • Jedes Wochenende frei: Party, Netflix oder einfach nur chillen? Deine Entscheidung.
  • Arbeitskleidung inklusive: Wir stellen nicht nur die coolen Klamotten, sondern waschen sie auch.
  • Weiterbildung und Entwicklung: Wachse über dich hinaus - mehr Fähigkeiten, mehr Superkräfte!
  • Flache Hierarchien: Bei uns gibt’s keinen „Chef:in“, der/die über dir schwebt.
  • Dream-Team: Ein Team so cool, dass gute Laune vorprogrammiert ist.
  • Mitarbeiterangebote: Rabatte bei über 600 Anbietern - für jede:n etwas dabei!
  • Gute Verkehrsanbindung: Dein Arbeitsweg wird entspannt, dank optimaler Anbindung.

Aufgaben:

  • Du unterstützt unsere Head of Event & Conferences bei Catering- und Konferenzanfragen sowie im Rechnungsmanagement.
  • Du begleitest Veranstaltungen von der Planung bis zur Betreuung vor Ort und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
  • Du übernimmst die Vertretung unserer Eventmanagerin und behältst Kundenkommunikation, Organisation und Abrechnung im Griff.
  • Bei Bedarf unterstützt du unser Team im Inhouse-Restaurant Anni's und packst im Service mit an.
  • Mit ansprechenden Slack-Posts setzt du Catering-Angebote, Aktionen und Events gekonnt in Szene.

Qualifikationen:

  • Du hast bereits erste Erfahrung im Eventmanagement, Service oder der Organisation von Veranstaltungen gesammelt.
  • Du behältst auch bei mehreren Projekten gleichzeitig den Überblick und arbeitest strukturiert.
  • Du bringst neue Ideen mit und hast ein Gespür für Trends und Gästewünsche.
  • Du arbeitest selbstständig, packst mit an und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.
  • Du überzeugst mit Teamgeist, einem sicheren Auftreten und starken Kommunikationsfähigkeiten.
  • MS Office und idealerweise Event-Management-Tools gehören für dich zum Arbeitsalltag.
  • Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich.

Gastronomie@Work: Maßgeschneiderte Premium Unternehmens-Gastronomie mit hochwertiger Kochkunst, Wohlfühlambiente und exzellentem Service – für dieses außergewöhnliche Konzept vollendeter Gastlichkeit steht Food Affairs. Neben individuellen gastronomischen Lösungen für unsere Kunden sind wir auf New Work Area Spaces spezialisiert.

Assistenz im Konferenz- und Eventbereich (m/w/d) Arbeitgeber: Compass Group Deutschland GmbH

Die Compass Group Deutschland GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Betriebsleiter (m/w/d) Gastronomie im Großraum Kassel nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und attraktive Vergütung bietet, sondern auch ein kreatives Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einem engagierten Team. Mit geregelten Arbeitszeiten von Montag bis Freitag und jedem Wochenende frei, hast du die Möglichkeit, deine beruflichen Fähigkeiten durch gezielte Weiterbildungsangebote zu erweitern und gleichzeitig in einem respektvollen, familiären Miteinander zu arbeiten.

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Kontaktdaten:

Compass Group Deutschland GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz im Konferenz- und Eventbereich (m/w/d) erhalten könntest

Erkunde lokale Hotspots

Wenn du im Bereich Gastronomie nach einer Vollzeitstelle suchst, solltest du dich in deiner Umgebung erkundigen. Besuche verschiedene Restaurants, Bars und Cafés und frage direkt nach freien Stellen. Oft haben sie offene Positionen, die nicht online ausgeschrieben sind.

Werde Teil der Gastronomie-Community

Schau dir Branchenevents, Messen oder kulinarische Festivals in deiner Gegend an. Hier kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch den Puls der Branche spüren und vielleicht direkt einen Job ergattern. Manchmal sind es die persönlichen Gespräche, die dich den Job näherbringen.

Nutze Social Media clever

Auf Plattformen wie Instagram oder Facebook sind viele Gastro-Betriebe sehr aktiv. Folge deinen Wunschunternehmen, interagiere mit ihren Posts und sei bei ihren Veranstaltungen dabei. So bleibst du im Gespräch und erhöhst deine Sichtbarkeit für mögliche Stellenangebote.

Bewirb dich über unsere Website

Vergiss nicht, dass auch wir dir helfen können! Schau regelmäßig auf unsere Website, um die neuesten Stellenangebote in der Gastronomie zu finden. Falls dich ein bestimmter Job bei Compass Group Deutschland GmbH interessiert, zögere nicht und bewirb dich direkt – vielleicht wird deine volle Leidenschaft für die Gastronomie bald belohnt!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz im Konferenz- und Eventbereich (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Serviceorientierung
Aufmerksamkeit fürs Detail
Eventmanagement
Kundenkommunikation
Rechnungsmanagement
Teamarbeit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei kreativ mit deinem Lebenslauf!:In der Gastronomie zählt nicht nur die Erfahrung, sondern auch, wie du sie präsentierst. Verleihe deinem Lebenslauf eine persönliche Note, indem du deine kulinarischen Fähigkeiten und speziellen Erfahrungen hervorhebst, wie z.B. besondere Weiterbildungen oder Zertifikate. Zeige, dass du in stressigen Situationen glänzen kannst!

Hol dir Referenzen von vorherigen Arbeitgebern:Ein guter Empfehlungsschreiben kann in der Gastronomie Gold wert sein! Wenn du vorher in der Branche gearbeitet hast, bitte deine ehemaligen Chefs oder Kollegen um ein paar schöne Worte über deine Arbeit. Überzeuge Compass Group Deutschland GmbH damit, dass du die richtige Wahl für die Vollzeitposition bist.

Motivation und Teamgeist betonen:In der Gastronomie ist Teamarbeit das A und O! In deinem Anschreiben solltest du neben deinen Fähigkeiten auch herausstellen, warum du unbedingt zum Team bei Compass Group Deutschland GmbH gehören möchtest. Zeige, dass du lernfähig bist und dir die Weiterentwicklung wichtig ist – das kommt super an!

Mach dich mit der Speisekarte vertraut:Bevor du dich bewirbst, schau dir die Speisekarte von Compass Group Deutschland GmbH genauer an. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern du kannst auch in deinem Anschreiben auf spezielle Gerichte eingehen. Zeige, dass du nicht nur eine Leidenschaft für die Gastronomie hast, sondern auch für die kulinarische Ausrichtung von Compass Group Deutschland GmbH!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Compass Group Deutschland GmbH vorbereitet

Zeige deine Leidenschaft für die Gastronomie

Wir sollten unsere Leidenschaft für die Gastronomie deutlich machen. Erzähl während des Interviews von deinen bisherigen Erfahrungen und besonderen Momenten in der Branche – das kann uns helfen, beim Gespräch authentisch zu wirken und die Aufmerksamkeit der Interviewer von Compass Group Deutschland GmbH zu gewinnen.

Bereite dich auf praktische Aufgaben vor

In der Gastronomie sind praktische Aufgaben häufig Teil des Auswahlprozesses. Sei bereit, dein Können unter Beweis zu stellen – das könnte ein kleines Koch- oder Servicemodell sein. Überlege dir, wie du deine technischen Fähigkeiten im Umgang mit Küchengeräten oder im Service optimal präsentieren kannst.

Teamgeist im Vordergrund!

Da wir in der Gastronomie oft im Team arbeiten, sollten wir Beispiele für unsere Teamfähigkeit parat haben. Überlege, wie wir Konflikte gelöst oder die Zusammenarbeit mit Kollegen verbessert haben. Das zeigt, dass wir nicht nur gute Fachkräfte, sondern auch tolle Teamplayer sind!

Stelle gezielte Fragen zur Unternehmenskultur

Im Gespräch mit Compass Group Deutschland GmbH ist es wichtig, auch Fragen zur Unternehmenskultur und den Arbeitsbedingungen zu stellen. Erkundige dich nach Staff-Events oder der Möglichkeit zur Weiterbildung. Das zeigt, dass wir nicht nur überzeugt von unseren Fähigkeiten sind, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit interessiert sind.