Geschäftsleitungsassistent/-in 100% (m/w/d)

ph3Wir suchen eine/nbr/Geschäftsleitungsassistent/-in 100% (m/w/d) /h3 h3Dein Verantwortungsbereich /h3 pb50% Geschäftsleitungsassistenz /b /p ul liSelbstständiges Management des CEO-Kalenders sowie Koordination und Priorisierung von Terminen mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Stakeholdern /li liVorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Geschäftsleitungs- und Managementsitzungen inklusive Terminplanung, Protokollführung und Nachverfolgung von Pendenzen /li liErstellung von Präsentationen, Reports, Statistiken und Management-Unterlagen in Deutsch und Englisch /li liPlanung und Organisation von Meetings, Offsites und Kundenanlässen /li /ul pb50% Spezialaufgaben Business Support /b /p ul liKoordination und Versand von Pressemitteilungen und Unternehmensinformationen /li liUnterstützung und Mitarbeit bei Marketingaktivitäten, Kampagnen sowie der internen und externen Unternehmenskommunikation in enger Zusammenarbeit mit Marketing /li liPflege und laufende Aktualisierung der Corporate Website sowie weiterer digitaler Kommunikationskanäle /li liOptimierung und Weiterentwicklung administrativer Prozesse, Dokumentationen und interner Abläufe /li liEigenständige Übernahme und Umsetzung von Spezialprojekten im Auftrag des CEOs, in enger Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen /li /ul h3Dein Profil /h3 ul liKaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Assistenz- oder Office-Management /li limehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion im Dienstleistungs- oder Produktionsumfeld /li liFreude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit mit operativen und koordinativen Aufgaben /li liDiskrete, vertrauenswürdige und belastbare Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative /li liAusgeprägtes Organisationstalent sowie hohe Dienstleistungs- und Lösungsorientierung /li liSehr gute Kommunikationsfähigkeiten: Deutsch auf Muttersprachniveau sowie sehr gute Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind ein Plus. /li liVersierter Umgang mit Microsoft 365 sowie Affinität für digitale Lösungen /li /ul h3Deine Vorteile /h3 ul liDiverse Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten - auch international /li liModernes Learning Development Programm für die interne Aus- und Weiterbildung unserer Mitarbeitenden /li liUnterstützung bei externen Weiterbildungen /li liFamilientaugliche und geregelte Arbeitszeiten* (Mo bis Fr, keine Wochenend- /Abendarbeit) /li liTeilzeitstellen sind bei uns auf allen Stufen möglich /li li16 Wochen Mutterschaftsurlaub / 2 Wochen Vaterschaftsurlaub (überobligatorischer Entschädigungsgrad) /li liZukauf von Ferienguthaben mit grosszügiger Beteiligung seitens Arbeitgeber /li liHomeoffice-Möglichkeit und Gratisparkplätze für unsere Mitarbeitenden in den Service Centern /li liAls Friendly Workspace zertifiziert seit 2015 für das systematische betriebliche Gesundheitsmanagement /li liÜberobligatorische Unfalldeckung /li /ul pFür Fragen zum Rekrutierungsprozess gibt Dir Julia Bachmann, Human Resources Manager gerne Auskunft. /p h3Wer wir sind /h3 pMit den sektorspezifischen Marken Eurest, Scolarest, Medirest, Eurest Services, Rapport Guest Services, Compass Consulting und Compass Catering sind wir, die Compass Group (Schweiz) AG, in der Unternehmensgastronomie, im Eventcatering sowie im Bereich Reception Desk und Hospitality Services tätig. Als Mitglied von Compass Group PLC, dem weltweit führenden Unternehmen im Bereich Foodservice – mit über 580'000 Mitarbeitenden in ca. 30 Ländern – verbinden wir internationale Kompetenz gekonnt mit lokaler Verbundenheit und bringen dank unserer Leidenschaft für zeitgemässe Kulinarik und dem Schaffen einer Atmosphäre von einzigartiger Gastfreundschaft Menschen zusammen. /p h3Unser Rekrutierungsprozess /h3 pVielen Dank für Deine Online-Bewerbung! Wir schauen uns Deine Unterlagen mit grossem Interesse an, prüfen alles sorgfältig und treffen dann eine erste Auswahl unter allen Bewerbungen. Im Anschluss melden wir uns bei Dir und halten Dich über die nächsten Schritte auf dem Laufenden. /p pDie Schritte im Prozess des persönlichen Kennenlernens ziehen sich wie durch ein 4-Gängemenü: /p /p #J-18808-Ljbffr