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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings und Events, sorge für reibungslose Abläufe und ein tolles Gästeerlebnis.
- Arbeitgeber: Compass Group (Schweiz) AG, führend im Eventcatering und Unternehmensgastronomie.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Weiterbildungsmöglichkeiten und großzügige Urlaubsregelungen.
- Andere Informationen: Familienfreundliche Arbeitszeiten und ein zertifizierter Friendly Workspace.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Events und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, 2-3 Jahre Erfahrung im Eventmanagement und gute Sprachkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Wir suchen eine/n Meeting & Events Organisation vor Ort 100% (m/w/d) - Zürich ZH.
Dein Verantwortungsbereich:
- Organisation und Koordination von Meetings ab 2 Personen, inklusive Raumreservation, technischer Ausstattung, Snacks und Getränken.
- Planung und Durchführung von Events bis zu 1000 Personen, von der Bedarfserhebung bis zur operativen Umsetzung vor Ort.
- Abstimmung und Steuerung externer Catering-Partner, inklusive Angebotsvergleich, Bestellung, Qualitätskontrolle und Budgetüberwachung.
- Erstellung von Sitzordnungen, Ablaufplänen und Informationsunterlagen, die eine reibungslose Durchführung sicherstellen.
- Kommunikation mit internen Stakeholdern und externen Dienstleistern, um Anforderungen, Änderungen und Sonderwünsche effizient zu managen.
- Sicherstellung eines professionellen Gästeerlebnisses, inklusive Empfang, Betreuung während des Meetings/Events und proaktiver Problemlösung.
- Arbeitszeiten: Zwischen Mo bis Fr Bürozeiten / Gleitzeiten, sporadisch sehr selten am Samstag (1* Monat).
Dein Profil:
- Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung Meeting and Events.
- 2-3 Jahre Erfahrung im Event- oder Veranstaltungsmanagement zwingend.
- Äusserst selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Sehr gute Ortskenntnisse in Zürich und der Schweiz.
- Gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift) sowie gute Englischkenntnisse.
- Stetige Bereitschaft sich selbst und unsere Dienstleistung stetig weiter zu entwickeln.
Deine Vorteile:
- Diverse Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten - auch international.
- Modernes Learning & Development Programm für die interne Aus- und Weiterbildung unserer Mitarbeitenden.
- Unterstützung bei externen Weiterbildungen.
- Familientaugliche und geregelte Arbeitszeiten (Mo bis Fr, keine Wochenend- /Abendarbeit).
- Teilzeitstellen sind bei uns auf allen Stufen möglich.
- 16 Wochen Mutterschaftsurlaub / 2 Wochen Vaterschaftsurlaub (überobligatorischer Entschädigungsgrad).
- Zukauf von Ferienguthaben mit grosszügiger Beteiligung seitens Arbeitgeber.
- Homeoffice-Möglichkeit und Gratisparkplätze für unsere Mitarbeitenden in den Service Centern.
- Als Friendly Workspace zertifiziert seit 2015 für das systematische betriebliche Gesundheitsmanagement.
- Überobligatorische Unfalldeckung.
Deine Bewerbung:
Für Fragen zum Rekrutierungsprozess gibt Dir Lydia Simon, HR Business Partner gerne Auskunft.
Wer wir sind:
Mit den sektorspezifischen Marken Eurest, Scolarest, Medirest, Eurest Services, Rapport Guest Services, Compass Consulting und Compass Catering sind wir, die Compass Group (Schweiz) AG, in der Unternehmensgastronomie, im Eventcatering sowie im Bereich Reception Desk und Hospitality Services tätig. Als Mitglied von Compass Group PLC, dem weltweit führenden Unternehmen im Bereich Foodservice – mit über 580'000 Mitarbeitenden in ca. 30 Ländern – verbinden wir internationale Kompetenz gekonnt mit lokaler Verbundenheit und bringen dank unserer Leidenschaft für zeitgemässe Kulinarik und dem Schaffen einer Atmosphäre von einzigartiger Gastfreundschaft Menschen zusammen.
Unser Rekrutierungsprozess:
Vielen Dank für Deine Online-Bewerbung! Wir schauen uns Deine Unterlagen mit grossem Interesse an, prüfen alles sorgfältig und treffen dann eine erste Auswahl unter allen Bewerbungen. Im Anschluss melden wir uns bei Dir und halten Dich über die nächsten Schritte auf dem Laufenden.
Die Schritte im Prozess des persönlichen Kennenlernens ziehen sich wie durch ein 4-Gängemenü.
Meeting & Events Organisation vor Ort 100% (m/w/d) - Zürich ZH - Befristet vom 1. Juli 2026 bis zum Arbeitgeber: Compass Group (Suisse) S.A.
Kontaktperson:
Compass Group (Suisse) S.A. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Meeting & Events Organisation vor Ort 100% (m/w/d) - Zürich ZH - Befristet vom 1. Juli 2026 bis zum
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Eventbranche in Kontakt zu treten. Besuche Messen, Events oder lokale Meetups in Zürich. Je mehr du dich zeigst, desto wahrscheinlicher ist es, dass du von spannenden Jobmöglichkeiten erfährst!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse an ihrer Arbeit und frage nach möglichen offenen Stellen oder Praktika.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über die Firma und ihre Veranstaltungen. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Eventmanagement am besten präsentieren kannst. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir haben viele spannende Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt dort. So erhöhst du deine Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Meeting & Events Organisation vor Ort 100% (m/w/d) - Zürich ZH - Befristet vom 1. Juli 2026 bis zum
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Mach es konkret!: Erzähle uns von deinen konkreten Erfahrungen im Eventmanagement. Zeige auf, wie du ähnliche Aufgaben in der Vergangenheit gemeistert hast. Das hilft uns, deine Eignung für die Stelle besser einzuschätzen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Compass Group (Suisse) S.A. vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dich mit der Firma und ihren Veranstaltungen vertraut. Schau dir an, welche Events sie organisiert haben und überlege, wie du deine Erfahrungen im Eventmanagement einbringen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative!
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Organisation von Meetings und Events unter Beweis stellen. Denk an Herausforderungen, die du gemeistert hast, und wie du Probleme proaktiv gelöst hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten zeigen
Da die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern wichtig ist, übe, wie du deine Ideen klar und präzise präsentieren kannst. Zeige, dass du in der Lage bist, Anforderungen und Änderungen effizient zu managen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Frag zum Beispiel nach den größten Herausforderungen, die das Team aktuell hat.