Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO bei administrativen Aufgaben und organisiere Meetings.
- Unternehmen: Familienfreundliches Unternehmen mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Vorteile: 16 Wochen Mutterschaftsurlaub, Homeoffice-Möglichkeiten und kostenlose Parkplätze.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, auch international.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Unternehmens und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzfunktionen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 € pro Jahr.
Familientaugliche und geregelte Arbeitszeiten (Mo bis Fr, keine Wochenend- /Abendarbeit). Teilzeitstellen sind bei uns auf allen Stufen möglich. 16 Wochen Mutterschaftsurlaub / 2 Wochen Vaterschaftsurlaub (überobligatorischer Entschädigungsgrad). Zukauf von Ferienguthaben mit grosszügiger Beteiligung seitens Arbeitgeber. Homeoffice-Möglichkeit und Gratisparkplätze für unsere Mitarbeitenden in den Service Centern.
Deine Vorteile:
- Familientaugliche und geregelte Arbeitszeiten (Mo bis Fr, keine Wochenend- /Abendarbeit).
- Teilzeitstellen sind bei uns auf allen Stufen möglich.
- 16 Wochen Mutterschaftsurlaub / 2 Wochen Vaterschaftsurlaub (überobligatorischer Entschädigungsgrad).
- Zukauf von Ferienguthaben mit grosszügiger Beteiligung seitens Arbeitgeber.
- Homeoffice-Möglichkeit und Gratisparkplätze für unsere Mitarbeitenden in den Service Centern.
*Vereinzelt sind unsere Betriebe 7 Tage geöffnet. Abend- und Wochenendarbeit sind daher betriebsbedingt möglich.
Weiterentwicklung und Weiterbildung:
- Diverse Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten - auch international.
- Modernes Learning & Development Programm für die interne Aus- und Weiterbildung unserer Mitarbeitenden.
- Unterstützung bei externen Weiterbildungen.
Gesundheit und Arbeitssicherheit:
- Als Friendly Workspace zertifiziert seit 2015 für das systematische betriebliche Gesundheitsmanagement.
- Überobligatorische Unfalldeckung.
- Professionelle Unterstützung bei persönlichen, gesundheitlichen und finanziellen Herausforderungen durch externe Fachstelle.
Finanzielles und Vergünstigungen:
Dein Verantwortungsbereich:
- Proaktive Unterstützung des CEOs in sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Selbstständiges Management des CEO-Kalenders sowie Koordination und Priorisierung von Terminen mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Stakeholdern.
- Vorbereitung, Organisation und Nachbearbeitung von Geschäftsleitungssitzungen inklusive Agenda, Unterlagen, Protokollführung und Nachverfolgung der Pendenzen.
- Führung der Korrespondenz des CEOs in Deutsch und Englisch, idealerweise auch in Französisch.
- Erstellung von Präsentationen, Reports, Statistiken und Management-Unterlagen.
- Planung und Organisation von Offsite-Meetings sowie Kundenevents in enger Zusammenarbeit mit Marketing sowie weiteren internen Abteilungen.
- Koordination der internen Kommunikation und Versand von Presse-Mitteilungen.
- Unterstützung bei der Pflege der Corporate Website sowie von relevanten Dokumentationen, Listen und administrativen Prozessen.
- Übernahme und Umsetzung von Spezialprojekten im Auftrag des CEOs.
Dein Profil:
- Kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Assistenz- oder Office-Management.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion.
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie hohe Dienstleistungs- und Lösungsorientierung.
- Strukturierte, präzise und selbstständige Arbeitsweise.
- Versierter Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, PowerPoint, Word und Excel.
- Diskrete, vertrauenswürdige und belastbare Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative.
- Sicheres Auftreten im Umgang mit Führungskräften, Kunden und Geschäftspartnern auf allen Hierarchiestufen.
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten - Muttersprachlich Deutsch, gute Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil.
Executive Assistant 80-100% (m/w/d) Arbeitgeber: Compass Group Switzerland
Als Regionalleiter in der Region Bern profitierst du von einem familienfreundlichen Arbeitsumfeld mit geregelten Arbeitszeiten und der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Unser Unternehmen bietet dir nicht nur attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, sondern auch ein modernes Gesundheitsmanagement sowie großzügige Vergünstigungen bei zahlreichen Partnerunternehmen. Mit einer starken Unternehmenskultur, die auf Wertschätzung und Unterstützung setzt, bist du Teil eines dynamischen Teams, das gemeinsam an der Erreichung betriebswirtschaftlicher Ziele arbeitet.
Kontaktdaten:
Compass Group Switzerland Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie Compass Group Switzerland sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie Compass Group Switzerland direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über Compass Group Switzerland zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Compass Group Switzerland vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei Compass Group Switzerland. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
