Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management bei der Organisation und Koordination von Terminen und Meetings.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem Fokus auf Work-Life-Balance und Mitarbeiterentwicklung.
- Vorteile: Familienfreundliche Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und umfangreiche Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Freundliches Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Unternehmenskommunikation und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzfunktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47250 - 57750 € pro Jahr.
Deine Vorteile
- Familientaugliche und geregelte Arbeitszeiten (Mo bis Fr, keine Wochenend- /Abendarbeit)
- Teilzeitstellen sind bei uns auf allen Stufen möglich
- 16 Wochen Mutterschaftsurlaub / 2 Wochen Vaterschaftsurlaub (überobligatorischer Entschädigungsgrad)
- Zukauf von Ferienguthaben mit grosszügiger Beteiligung seitens Arbeitgeber
- Homeoffice-Möglichkeit und Gratisparkplätze für unsere Mitarbeitenden in den Service Centern
*Vereinzelt sind unsere Betriebe 7 Tage geöffnet. Abend- und Wochenendarbeit sind daher betriebsbedingt möglich.
Weiterentwicklung und Weiterbildung
- Diverse Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten - auch international
- Modernes Learning & Development Programm für die interne Aus- und Weiterbildung unserer Mitarbeitenden
- Unterstützung bei externen Weiterbildungen
Gesundheit und Arbeitssicherheit
- Als Friendly Workspace zertifiziert seit 2015 für das systematische betriebliche Gesundheitsmanagement
- Überobligatorische Unfalldeckung
- Professionelle Unterstützung bei persönlichen, gesundheitlichen und finanziellen Herausforderungen durch externe Fachstelle
Finanzielles und Vergünstigungen
- Löhne über dem L-GAV-Minimum
- Nachgewiesene Lohngleichheit zwischen den Geschlechtern
- Vergünstigte Verpflegung für unsere Mitarbeitenden in den Betrieben
- Grosszügige Vergünstigungen von Produkten und Dienstleistungen bei 400+ Firmen
- Attraktives Dienstjubiläumsreglement
Dein Verantwortungsbereich
- Selbstständiges Management des CEO-Kalenders sowie Koordination und Priorisierung von Terminen mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Stakeholdern
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Geschäftsleitungs- und Managementsitzungen inklusive Terminplanung, Protokollführung und Nachverfolgung von Pendenzen
- Erstellung von Präsentationen, Reports, Statistiken und Management-Unterlagen in Deutsch und Englisch
- Planung und Organisation von Meetings, Offsites und Kundenanlässen
Spezialaufgaben - Business Support
- Koordination und Versand von Pressemitteilungen und Unternehmensinformationen
- Unterstützung und Mitarbeit bei Marketingaktivitäten, Kampagnen sowie der internen und externen Unternehmenskommunikation in enger Zusammenarbeit mit Marketing
- Pflege und laufende Aktualisierung der Corporate Website sowie weiterer digitaler Kommunikationskanäle
- Optimierung und Weiterentwicklung administrativer Prozesse, Dokumentationen und interner Abläufe
- Eigenständige Übernahme und Umsetzung von Spezialprojekten im Auftrag des CEOs, in enger Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen
Dein Profil
- Kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Assistenz- oder Office-Management
- mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion im Dienstleistungs- oder Produktionsumfeld
- Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit mit operativen und koordinativen Aufgaben
- Diskrete, vertrauenswürdige und belastbare Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie hohe Dienstleistungs- und Lösungsorientierung
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten: Deutsch auf Muttersprachniveau sowie sehr gute Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind ein Plus.
- Versierter Umgang mit Microsoft 365 sowie Affinität für digitale Lösungen
Geschäftsleitungsassistent/-in 100% (m/w/d) Arbeitgeber: Compass Group Switzerland
Compass Group Switzerland est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif à Genève. Nous valorisons la qualité et l'innovation dans la restauration collective, tout en offrant des opportunités de développement professionnel et des horaires adaptés pour un équilibre travail-vie personnelle optimal. Rejoindre notre équipe, c'est faire partie d'une culture qui encourage la créativité culinaire et le respect des normes les plus élevées.
Kontaktdaten:
Compass Group Switzerland Recruiting-Team
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Geschäftsleitungsassistent/-in 100% (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Selbstständiges Management von Terminen
Koordination von Meetings
Protokollführung
Erstellung von Präsentationen
Berichtswesen
Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
