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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage the entire employee lifecycle from hiring to exit in a dynamic HR team.
- Arbeitgeber: Join a growing company in youth welfare that values professionalism and humanity.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy personal and professional development opportunities in a supportive work environment.
- Warum dieser Job: Be part of a motivated team tackling exciting challenges while making a social impact.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial or administrative training, ideally with HR focus and knowledge of labor law.
- Andere Informationen: We welcome applications from everyone, regardless of background or identity.
Ausschreibungsnummer: VER-01-25
Arbeitsort: Geschäftsstelle, Transvaalstraße 6, 13351 Berlin
Arbeitszeit: 75%/30h
Über uns
Wir sind ein dynamisch wachsendes Unternehmen in der Jugendhilfe und suchen eine engagierte Personalfachkraft, um unser HR-Team zu verstärken. Bei uns erwarten dich spannende Herausforderungen in einem motivierten Team, das Wert auf Professionalität und Menschlichkeit legt.
Deine Aufgaben
- Verwaltung und Betreuung des gesamten Mitarbeiter-Lebenszyklus von der Einstellung bis zum Austritt
- Bearbeitung von personaladministrativen Aufgaben, einschließlich Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Umsetzung und Überwachung von arbeits- und sozialrechtlichen Vorgaben
- Unterstützung bei der Personalbeschaffung und im Bewerbermanagement
- Planung und Organisation von Personalentwicklungsmaßnahmen
- Beratung von Führungskräften und Mitarbeitern in allen personalrelevanten Angelegenheiten
- Pflege und Administration der Personalmanagementsoftware
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder administrative Ausbildung. gerne mit Schwerpunkt im Personalwesen
- idealerweise: Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht, Tarifrecht und Sozialversicherungsrecht
- Gern Erfahrung im Bereich Recruiting und Bewerbermanagement
- Sicherer Umgang mit HR-Software und MS Office
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten und ausgeprägte Menschenkenntnis
- Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
- Strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Fähigkeit zur Priorisierung
- Teamfähigkeit, Flexibilität und ein hohes Maß an Empathie
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team
- Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Ein offenes und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
Wir freuen uns über alle Bewerbungen, unabhängig von Alter, Geschlecht, sozialer oder ethnischer Herkunft, sexueller Orientierung, Religion oder Beeinträchtigung. Schick uns deine Bewerbung unter Angabe der Ausschreibungsnummer, möglichem Arbeitsbeginn sowie Gehaltsvorstellung (bevorzugt ohne Foto und elektronisch) an:
Annett Möbius / Daniel Emmeringer
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Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Personalsachbearbeitung (w/m/d) in Teilzeit (30h) Arbeitgeber: COMPASS - PSYCHOSOZIALE PRAXIS gGmbH
Kontaktperson:
COMPASS - PSYCHOSOZIALE PRAXIS gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeitung (w/m/d) in Teilzeit (30h)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im HR-Bereich arbeiten oder bereits Erfahrungen in der Jugendhilfe haben. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalwesen, insbesondere im Bereich Arbeitsrecht und Sozialversicherungsrecht. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bringe eigene Ideen zur Verbesserung von Prozessen ein.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir typische Fragen über die Personaladministration und das Bewerbermanagement überlegst. Überlege dir auch, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten und Empathie in konkreten Beispielen demonstrieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit in der Jugendhilfe und betone, warum dir die Werte des Unternehmens wichtig sind. Ein authentisches Interesse an der Mission des Unternehmens kann einen großen Unterschied machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeitung (w/m/d) in Teilzeit (30h)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, um ein besseres Verständnis für die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position zu bekommen. Besuche die Website und lies über deren Werte und Ziele.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Personalwesen und deine Kenntnisse im Arbeitsrecht.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Fähigkeiten ein, die für die Aufgaben im Mitarbeiter-Lebenszyklus relevant sind.
E-Mail-Bewerbung: Achte darauf, dass deine Bewerbung alle geforderten Informationen enthält, einschließlich der Ausschreibungsnummer, deines möglichen Arbeitsbeginns und deiner Gehaltsvorstellung. Sende die Bewerbung elektronisch an die angegebenen E-Mail-Adressen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei COMPASS - PSYCHOSOZIALE PRAXIS gGmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen zur Personaladministration vor
Da die Stelle viel mit personaladministrativen Aufgaben zu tun hat, solltest du dich auf Fragen zu deiner Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie zu arbeits- und sozialrechtlichen Vorgaben vorbereiten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Tätigkeit.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Exzellente Kommunikationsfähigkeiten sind ein wichtiger Bestandteil dieser Position. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Führungskräften und Mitarbeitern kommuniziert hast. Vielleicht kannst du auch eine Situation schildern, in der deine Menschenkenntnis besonders hilfreich war.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In einem motivierten Team zu arbeiten, erfordert Teamfähigkeit und Flexibilität. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Das Unternehmen bietet Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Zeige dein Interesse, indem du Fragen zu den angebotenen Schulungen oder Entwicklungsmöglichkeiten stellst. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
